Artigo atualizado: 19 de abril de 2022
Respostas salvas do Sparkcentral
A guia Respostas salvas armazena respostas pré-escritas que podem ser enviadas aos clientes. Cada membro da equipe pode adicionar uma coleção pessoal de respostas, além de usar a biblioteca da equipe.
Você pode armazenar dois tipos de respostas:
- Artigos: um artigo pode conter texto formatado. Os artigos são enviados como URLs e levarão o leitor a uma página separada. Os agentes não podem alterar o texto de um artigo.
- Snippets: um snippet geralmente é chamado de" resposta pronta. "Os agentes podem clicar ou arrastar trechos para a caixa de resposta e, em seguida, alterar o texto conforme necessário antes de enviá-lo.
Os administradores podem criar trechos e artigos para as equipes usarem em Configurações expandindo o espaço de trabalho do Agente e selecionando Respostas salvas:
- Para adicionar um novo snippet, selecione Adicionar novo e escolha Snippet.
- Para adicionar um novo artigo, selecione Adicionar novo e escolha Artigo.
À medida que o número de artigos e trechos em sua organização cresce, você pode criar coleções para categorizá-los. Para criar uma coleção:
- Vá para Configurações do administrador, expanda o espaço de trabalho do agente e selecione Respostas salvas.
- Selecione Adicionar novo e escolha coleção.
- Dê um nome à coleção e, em seguida, combine canais com a coleção.
Para editar uma coleção, artigo ou trecho, selecione o ícone Editar ao lado de seu nome.
Use trechos e artigos em conversas
- Com uma conversa ativa aberta, selecione a guia Respostas salvas à direita.
- Expanda uma coleção.
- Passe o mouse sobre um artigo ou snippet para exibir a URL de um artigo ou uma visualização do conteúdo do snippet.
- Selecione o artigo ou o snippet para colá-lo em sua conversa.
Crie trechos pessoais
Os agentes podem manter seu próprio estilo e voz nas respostas usadas com frequência sem afetar os snippets salvos de outros agentes. Os snippets pessoais só são visíveis e acessíveis pelo agente conectado.
Para criar um trecho pessoal:
- Na guia Respostas salvas, expanda Coleção pessoal e selecione Adicionar trecho.
- Insira um título e componha seu novo trecho e selecione Salvar.
Um agente pode ter até 20 itens em uma coleção pessoal ao mesmo tempo.
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