Artigo atualizado: 20 de junho de 2024
Comece a usar o Hootsuite Business and Enterprise
Bem-vindo ao seu plano Hootsuite Business ou Entreprise! Com esse plano, o senhor pode permitir a colaboração em equipe, simplificar os fluxos de trabalho e gerenciar com eficiência sua conta em mídia social com membros da equipe ou clientes. Seu plano também permite que o senhor faça o seguinte:
- Atribua mensagens às equipes para um tratamento consistente de mensagens. Por exemplo, você pode querer encaminhar determinadas mensagens para sua equipe de relações públicas ou gerenciamento de crises.
- Compartilhe feeds de conteúdo (fluxos) de suas contas sociais conectadas para que os membros da equipe possam monitorar o mesmo conteúdo.
- Delegue tarefas aos membros da equipe e economize tempo compartilhando a carga de trabalho.
Planos: Negócios e Enterprise
Comece como um novo cliente Business ou Enterprise
Como um novo cliente da Hootsuite, o senhor terá acesso ao Guia de introdução. Este guia o orientará nas etapas para criar sua organização, adicionar membros e equipes e definir permissões. Ao adicionar membros e equipes usando o guia, o senhor pode carregar um CSV de até 500 membros de cada vez (consulte Adicionar membros em massa). Para acessar o guia como um novo cliente, vá para Help (talvez seja necessário expandir as opções à esquerda para encontrá-lo) e selecione Get started.
Acesse sua organização Hootsuite
Uma organização da Hootsuite consiste em indivíduos, equipes e conta em mídia social compartilhada. Seu gerente de conta de cliente da Hootsuite pode ter criado uma organização Hootsuite para você ou você pode ter criado uma durante a integração. Para ver se o senhor tem uma organização existente, acesse Account e, em seguida, selecione conta em mídia social e equipes.
Gerenciar sua organização
Você pode criar e editar suas equipes, membros da equipe e informações da conta social a qualquer momento.
- Acesse Account e, em seguida, selecione conta em mídia social e equipes.
- Selecione Gerenciar.
- A partir daqui, você pode fazer o seguinte:
Visão geral das permissões
As permissões permitem que os administradores restrinjam o acesso a uma organização inteira, equipes em uma organização ou contas em mídias sociais conectadas. As permissões fornecem aos membros da equipe uma maneira eficiente de colaborar no gerenciamento de suas contas em mídias sociais. Saiba mais sobre permissões.
Colabore com os membros da sua equipe
Se você for um administrador, use as seguintes instruções passo a passo para configurar algumas das tarefas mais comuns específicas da organização.
Você pode definir permissões para restringir quais contas sociais um membro da equipe pode ver ou gerenciar.
- Selecione Account e, em seguida, selecione conta em mídia social e equipes.
- Selecione Gerenciar.
- Aponte para uma conta social, selecione Configuraçõese, em seguida, selecione Gerenciar permissões.
- Na guia Permissões, selecione as permissões para cada membro. Se você não quiser que um membro tenha acesso à conta em mídia social selecionada, selecione Nenhum. Saiba mais sobre as permissões de contas em mídias sociais.
Você pode atribuir permissões para ajudar a controlar comunicações fora da marca ou acidentais em suas contas sociais. Os membros aos quais foi atribuída a permissão Limitada, Respondente ou Personalizada - Publicação de Mensagem com Aprovação devem ter suas postagens aprovadas antes de serem publicadas. Consulte Configurar um processo de aprovação.
- Selecione Account e, em seguida, selecione conta em mídia social e equipes.
- Selecione Gerenciar.
- Qualquer membro com permissões Avançado, Editor ou Personalizado - Aprovar mensagens pode aprovar mensagens. Se você quiser designar uma equipe ou um ou mais membros da equipe para aprovar postagens para essa conta em mídia social, faça o seguinte:
- Aponte para uma conta em mídia social, selecione Configurações e, em seguida, selecione Configurações.
- Na guia Configurações de perfil ao lado de Aprovações personalizadas, selecione Configurações e, em seguida, selecione Editar aprovação personalizada.
- Na caixa de pesquisa do primeiro aprovador, selecione a equipe ou um membro da equipe para aprovar postagens para essa conta em mídia social. Você pode definir vários aprovadores (um primeiro aprovador, um segundo aprovador...). Quando terminar, selecione Salvar e definir.
- Aponte para uma conta em mídia social, selecione Configurações e, em seguida, selecione Configurações.
- Para configurar os membros para que suas postagens sejam aprovadas, faça o seguinte:
- Se você já estiver na página de gerenciamento de uma conta em mídia social, selecione a aba Permissões. Caso contrário, faça o seguinte:
- Selecione Account, selecione conta em mídia social e equipes e, em seguida, selecione Manage.
- Aponte para uma conta social, selecione Configuraçõese, em seguida, selecione Gerenciar permissões.
- Na guia Permissões, selecione as permissões para cada membro. Se você quiser que um membro tenha suas postagens aprovadas antes de publicá-las na conta em mídia social selecionada, selecione Limitado. Saiba mais sobre as permissões de contas em mídias sociais.
- Se você já estiver na página de gerenciamento de uma conta em mídia social, selecione a aba Permissões. Caso contrário, faça o seguinte:
Muitos de nossos clientes mais bem-sucedidos criaram uma equipe de aprovadores. Dessa forma, se alguém não estiver disponível para aprovar conteúdo, outra pessoa pode intervir.
- Configure uma equipe de membros da organização que possam aprovar postagens.
- Selecione Account e, em seguida, selecione conta em mídia social e equipes.
- Selecione Gerenciar.
- Selecione Adicionar uma equipe.
- Digite um nome de equipe (você pode querer nomear essa equipe de" aprovação"), insira endereços de e-mail para as pessoas que você gostaria de aprovar postagens (endereços de e-mail separados usando vírgulas) e, em seguida, selecione as contas sociais que você deseja incluir .
- Agora que você tem sua equipe de aprovação em vigor, vamos configurá-la para aprovar postagens em suas contas sociais.
- Aponte para uma conta social na organização, selecione Configurações e selecione Configurações.
- Na guia Configurações de perfil ao lado de Aprovações personalizadas, selecione Configurações e, em seguida, selecione Editar aprovação personalizada.
- Na caixa de pesquisa do 1º aprovador, selecione a equipe de aprovação que você criou e, em seguida, selecione Salvar e definir.
Você também pode adicionar um segundo ou terceiro nível de aprovação para obter segurança extra.
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