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Artigo atualizado: 05 de agosto de 2022

Gerenciar sua biblioteca de conteúdo

As organizações podem usar bibliotecas de conteúdo para armazenar ativos de conteúdo pré-aprovados (modelos de publicação e imagens). Os ativos facilitam a publicação de conteúdo relevante e de acordo com a marca pelos membros da equipe. As organizações podem ter muitas bibliotecas e compartilhar conteúdo específico com equipes selecionadas.

Você pode controlar o uso de um ativo fornecendo a ele datas de disponibilidade e expiração. Adicione tags para organizar ativos e torná-los fáceis de encontrar, ou adicione notas internas para que os membros da equipe saibam quando e como usar os ativos. Uma biblioteca Hootsuite pode armazenar uma quantidade ilimitada de conteúdo.

Planos: Negócios e Enterprise

Vídeo: usando a biblioteca de conteúdo da Hootsuite.

Definir as permissões da biblioteca

Os superadministradores e administradores da organização podem gerenciar todas as bibliotecas de conteúdo, e os administradores de equipe podem gerenciar as bibliotecas disponíveis para sua equipe. Eles podem criar e compartilhar bibliotecas de conteúdo e adicionar ou editar conteúdo na biblioteca. Todos os outros membros da organização podem usar conteúdo das bibliotecas disponíveis para suas equipes.

Para permitir que um membro da equipe gerencie as bibliotecas de conteúdo de uma equipe sem torná-lo um administrador da equipe, personalize suas permissões para essa equipe.

Personalizar permissões

  1. Vá para Meu perfil e selecione Gerenciar contas e equipes.
  2. Sob o nome da organização, selecione Equipes.
  3. Na guia Permissões , selecione a lista de permissões de um membro e selecione Personalizar .
    Opções de permissão da equipe com Personalizado selecionado.
  4. Marque a caixa Gerenciar biblioteca de conteúdo e ativos e selecione Salvar .

Criar, editar ou excluir uma biblioteca de conteúdo

Você pode criar várias bibliotecas de conteúdo, excluir bibliotecas e alterar o nome de uma biblioteca de conteúdo e as equipes que têm acesso a ela a qualquer momento.

Criar uma biblioteca de conteúdo

  1. Vá para Editor e, em seguida, selecione a guia Conteúdo .
  2. Em Fontes de conteúdo, selecione Biblioteca de conteúdo.
    Biblioteca de conteúdo destacada no menu de navegação de conteúdo.
  3. Selecione Criar biblioteca de conteúdo. Se você já tiver pelo menos uma biblioteca de conteúdo e estiver criando uma adicional, selecione a lista de bibliotecas ícone de seta para baixo. na parte superior da página e selecione Nova Biblioteca...
  4. Insira o nome de uma biblioteca, selecione Adicionar equipe para compartilhar o acesso com uma equipe ou equipes e selecione Criar .

Editar ou excluir sua biblioteca de conteúdo

  1. Vá para Editor e, em seguida, selecione a guia Conteúdo .
  2. Em Fontes de conteúdo, selecione Biblioteca de conteúdo.
  3. Selecione a lista de bibliotecas ícone de seta para baixo. na parte superior da página e, em seguida, selecione Editar biblioteca.
    Editar biblioteca destacada em uma lista de opções em uma biblioteca de conteúdo.
  4. Selecione uma das seguintes opções:
    • Editar a biblioteca - Edite o nome da biblioteca ou as equipes que podem acessar a biblioteca e selecioneSalvar alterações .
    • Excluir a biblioteca - SelecioneRemover para excluir a biblioteca. Se você excluir uma biblioteca de conteúdo, essa biblioteca será removida para todos os membros da equipe.

Adicionar recursos da biblioteca de conteúdo

As bibliotecas de conteúdo podem conter imagens individuais e modelos de publicação. Você pode fazer upload de imagens diretamente para uma biblioteca de conteúdo. Você pode criar modelos de publicação quando estiver criando ou editando postagens e salvá-las como modelos em uma biblioteca. Os modelos de publicação devem incluir pelo menos algum texto e podem conter contas sociais, links, vídeos, imagens, tags e informações de agendamento.

Observação: não é possível salvar links encurtados em modelos de biblioteca de conteúdo. A Hootsuite salva o link completo. Aplique encurtadores ou predefinições de link ao criar a postagem.

O tamanho máximo do arquivo para imagens carregadas é de 10 MB. Não é possível fazer upload de arquivos de vídeo para uma biblioteca de conteúdo, mas pode anexá-los e salvá-los em um modelo.

Carregar uma imagem para uma biblioteca de conteúdo

  1. Vá para Editor e, em seguida, selecione a guia Conteúdo .
  2. Em Fontes de conteúdo, selecione Biblioteca de conteúdo.
  3. Selecione uma biblioteca na lista ícone de seta para baixo. na parte superior da página.
  4. Selecione Carregar.
  5. Selecione escolher arquivos para carregar e fazer upload de uma imagem.
  6. Opcionalmente, selecione Adicionar informações aos arquivos para adicionar tags ao ativo ou defina um período de tempo para seu uso e, em seguida, selecione Salvar. Para obter mais detalhes, consulte Adicionar tags e notas de ativos.

Criar um modelo

  1. Selecione Compositor.
  2. Se você pertence a mais de uma organização, certifique-se de ter selecionado a organização correta na parte superior.
    As opções para mudar a organização e a campanha destacadas no Composer.
  3. Adicione todos os elementos da postagem ao seu modelo.
    • A Hootsuite salva links completos, não encurtados, com modelos de biblioteca de conteúdo. Encurtadores ou predefinições de link devem ser aplicados quando o modelo é usado para criar uma publicação.
    • O conteúdo personalizado não pode ser salvo em uma biblioteca de conteúdo. Os modelos da biblioteca de conteúdo contêm o conteúdo inicial na aba de cada rede social.
    • Para adicionar e salvar texto alternativo de imagem no modelo, selecione uma conta do Twitter, Facebook ou LinkedIn Page.
  4. Selecione a seta ao lado de Publicar agorae selecione Salvar na biblioteca de conteúdo.
    Lista Postar agora mostrando a opção Salvar na biblioteca de conteúdo.
  5. Selecione uma biblioteca de conteúdo na qual salvar o modelo, adicione notas ou tags internas, defina um período de tempo para seu uso e, em seguida, selecione Adicionar novo recurso.

Editar ou excluir ativos e notas

Você pode editar ou excluir um recurso de conteúdo de uma biblioteca de conteúdo a qualquer momento. Edite recursos para alterar nomes de imagens, adicionar notas internas sobre o uso pretendido de um recurso ou gerenciar tags ou disponibilidade.

  1. Vá para Editor e, em seguida, selecione a guia Conteúdo .
  2. Em Fontes de conteúdo, selecione Biblioteca de conteúdo.
  3. Selecione uma biblioteca na lista ícone de seta para baixo. na parte superior da página.
  4. Aponte para Mais ao lado de um recurso e, em seguida, selecione Editar ou Excluir.

Para excluir vários recursos, mantenha pressionada a tecla SHIFT e selecione os recursos que você deseja excluir. Em seguida, selecione Mais na parte superior da biblioteca de conteúdo e selecione Excluir.
O ícone Mais selecionado mostrando mais opções.

Importante: a exclusão de um ativo da biblioteca de conteúdo não o exclui de nenhuma publicação agendada, nem impede que ele seja publicado se já estiver agendado.

Gerenciar tags de ativos

Organize seus ativos da biblioteca de conteúdo com tags. A marcação de ativos permite filtrar por tag para acesso rápido ao conteúdo relevante. As tags são específicas para a biblioteca em que são criadas e são separadas das tags de conteúdo usadas no Composer.

Adicionar tags de ativos

  1. Vá para Editor e, em seguida, selecione a guia Conteúdo .
  2. Em Fontes de conteúdo, selecione Biblioteca de conteúdo.
  3. Selecione uma biblioteca na lista ícone de seta para baixo. na parte superior da página.
  4. Mantenha pressionada a tecla SHIFT e selecione um ou mais ativos para marcar.
  5. Selecione Mais na parte superior da biblioteca de conteúdo e, em seguida, selecione Adicionar tags.
    O ícone Mais selecionado mostrando mais opções.
  6. Insira suas tags e, em seguida, selecione Salvar.

Excluir uma tag de um recurso

  1. Vá para Editor e, em seguida, selecione a guia Conteúdo .
  2. Em Fontes de conteúdo, selecione Biblioteca de conteúdo.
  3. Selecione uma biblioteca na lista ícone de seta para baixo. na parte superior da página.
  4. Aponte para Mais ao lado de um ativo e selecione Editar.
  5. Selecione o X na tag e, em seguida, selecione Salvar alterações.

Excluir uma tag de todos os recursos

  1. Vá para Editor e, em seguida, selecione a guia Conteúdo .
  2. Em Fontes de conteúdo, selecione Biblioteca de conteúdo.
  3. Selecione uma biblioteca na lista ícone de seta para baixo. na parte superior da página.
  4. Selecione Mais na parte superior da biblioteca de conteúdo e, em seguida, selecione Adicionar tags.
    O ícone Mais selecionado mostrando mais opções.
  5. Selecione Gerenciar lista de tags.
  6. Selecione o X na tag para excluí-la da lista. Isso exclui a tag da biblioteca e de todos os ativos anteriormente associados a essa tag.

Filtrar ativos por tag

  1. Vá para Editor e, em seguida, selecione a guia Conteúdo .
  2. Em Fontes de conteúdo, selecione Biblioteca de conteúdo.
  3. Na caixa Filtrar por tag na parte superior da biblioteca, insira uma ou mais tags.
  4. Selecione Mais na caixa de texto Filtro para alterar a pesquisa padrão de "todas essas tags" para " qualquer uma dessas tags. "

Definir períodos para recursos

Você pode definir a disponibilidade e as datas de validade dos ativos da biblioteca de conteúdo para controlar seu uso. Defina períodos ao adicionar ou editar recursos em uma biblioteca de conteúdo. Você também pode pausar os recursos com períodos para torná-los imediatamente indisponíveis. A retomada restaura o período de disponibilidade anterior do recurso.

Todos os membros da equipe podem ver as restrições de período dos ativos. Os prazos respeitam o fuso horário do administrador que criou o ativo. Quando um ativo não está disponível, ele não fica visível para os membros da equipe.
Um exemplo de ativo de modelo em uma biblioteca de conteúdo, exibindo a data em que ele estará indisponível.

A Hootsuite não publica postagens que contenham recursos expirados ou pausados. Você só pode agendar recursos para publicação durante seu período de disponibilidade. Se uma postagem agendada contiver um recurso que será pausado posteriormente ou tiver uma data de validade, a postagem não será publicada.

Importante: a exclusão de um ativo da biblioteca de conteúdo não o exclui de nenhuma publicação agendada, nem impede que ele seja publicado se já estiver agendado.

Definir ou pausar o período de um recurso

  1. Vá para Editor e, em seguida, selecione a guia Conteúdo .
  2. Em Fontes de conteúdo, selecione Biblioteca de conteúdo.
  3. Aponte para Mais ao lado de um ativo e selecione Editar.
  4. Escolha entre as seguintes opções:
    • Definir o período de um recurso - Selecione Definir um período e, em seguida, selecione uma data Disponível e de Validade para o recurso
    • Pausar o período de um recurso - Selecione Pausar disponibilidade para tornar um recurso indisponível.
  5. Selecione Salvar alterações.

Definir o período de recursos em massa

  1. Vá para Editore, em seguida, selecione a guia Conteúdo.
  2. Em Fontes de conteúdo, selecione Biblioteca de conteúdo.
  3. Mantenha pressionada a tecla SHIFT e selecione um ou mais ativos.
  4. Aponte para Mais na parte superior da biblioteca de conteúdo e selecione Definir disponibilidade de ativos.
  5. Selecione Definir um período e, em seguida, selecione uma data Disponível e uma de Vencimento para o recurso.
  6. Selecione Definir para # ativos.

Selecione Definir um período para despausar o ativo e restaurar suas configurações de disponibilidade originais.

 

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