Gerencie sua biblioteca multimídia

As organizações podem usar a biblioteca multimídia para armazenar mídia recurso pré-aprovada (modelos de post e imagens). O recurso facilita para os membros da equipe a publicação de conteúdo relevante e em sintonia com a marca. As organizações podem ter muitas bibliotecas e compartilhar conteúdo específico com equipes selecionadas.

Você pode controlar o uso de um ativo fornecendo a ele datas de disponibilidade e expiração. Adicione tags para organizar ativos e torná-los fáceis de encontrar, ou adicione notas internas para que os membros da equipe saibam quando e como usar os ativos. Uma biblioteca Hootsuite pode armazenar uma quantidade ilimitada de conteúdo.

Definir permissões de biblioteca

Os superadministradores e administradores da organização podem gerenciar todas as bibliotecas de conteúdo, e os administradores de equipe podem gerenciar as bibliotecas disponíveis para sua equipe. Eles podem criar e compartilhar bibliotecas de conteúdo e adicionar ou editar conteúdo na biblioteca. Todos os outros membros da organização podem usar conteúdo das bibliotecas disponíveis para suas equipes.

Para permitir que um membro da equipe gerencie as bibliotecas de conteúdo de uma equipe sem torná-lo um administrador da equipe, personalize suas permissões para essa equipe.

Personalizar permissões

1. Acesse Account e, em seguida, selecione conta em mídia social e equipes.
2. Sob o nome da organização, selecione Equipes.
3. Na guia Permissões , selecione a lista de permissões de um membro e selecione Personalizar .
   
4. Marque a caixa Gerenciar biblioteca de conteúdo e ativos e selecione Salvar .

Criar, editar ou excluir uma biblioteca

O senhor pode criar várias bibliotecas de conteúdo, excluir bibliotecas e alterar o nome de uma biblioteca e as equipes que têm acesso a ela a qualquer momento.

Criar uma biblioteca

1. Acesse o plano e, em seguida, selecione Content (Conteúdo ) na parte superior da página.
2. Selecione Content Library.
3. Selecione Criar biblioteca de conteúdo. Se o senhor já tiver pelo menos uma biblioteca e estiver criando uma biblioteca adicional, selecione a lista de bibliotecas na parte superior da página e, em seguida, selecione New Library...
4. Insira o nome de uma biblioteca, selecione Adicionar equipe para compartilhar o acesso com uma equipe ou equipes e selecione Criar .

Editar ou excluir sua biblioteca

1. Acesse o plano e, em seguida, selecione Content (Conteúdo ) na parte superior da página.
2. Selecione Content Library.
3. Selecione a lista de bibliotecas na parte superior da página e, em seguida, selecione Editar biblioteca.
   
4. Selecione uma das seguintes opções:
   • Editar a biblioteca - Edite o nome da biblioteca ou as equipes que podem acessar a biblioteca e selecioneSalvar alterações .
   • Excluir a biblioteca - Selecione Remove (Remover ) para excluir a biblioteca. Se o senhor excluir uma biblioteca, ela será removida para todos os membros da equipe.

Adicionar recurso de biblioteca

As bibliotecas podem conter imagens individuais e modelos de postagem. O senhor pode fazer upload de imagens diretamente para uma biblioteca. O senhor pode criar modelos de post quando estiver criando ou editando posts e salvá-los como modelos em uma biblioteca. Os modelos de postagem devem incluir pelo menos algum texto e podem conter conta em mídia social, links, vídeos, imagens, tags e informações de calendário.

Observação: O senhor não pode salvar links encurtados em modelos de biblioteca. O Hootsuite salva o link completo. Aplique encurtadores ou predefinições de links ao criar a postagem.

O tamanho máximo do arquivo para imagens carregadas é de 10 MB. Não é possível carregar arquivos de vídeo em uma biblioteca, mas o senhor pode anexá-los e salvá-los em um modelo.

Dica: Para acessar suas próprias bibliotecas de vídeo na Hootsuite, experimente um de nossos aplicativos de biblioteca multimídia. Explore o Hootsuite biblioteca multimídia aplicativo.

Fazer upload de uma imagem para uma biblioteca

1. Acesse o plano e, em seguida, selecione Content (Conteúdo ) na parte superior da página.
2. Selecione Content Library.
3. Selecione uma biblioteca na lista na parte superior da página.
4. Selecione Upload e, em seguida, carregue suas imagens.
5. Opcionalmente, selecione Adicionar informações aos arquivos para adicionar tags ao ativo ou defina um período de tempo para seu uso e, em seguida, selecione Salvar. Para obter mais detalhes, consulte Adicionar tags e notas de ativos.

Criar um modelo

1. Acesse Create.
2. Se o senhor pertencer a mais de uma organização, certifique-se de ter selecionado a organização correta na parte superior.
3. Adicione todos os elementos da postagem ao seu modelo.
   • A Hootsuite salva links completos, e não os encurtados, com modelos de biblioteca. Os encurtadores ou predefinições de links devem ser aplicados quando o modelo for usado para criar uma postagem.
   • O senhor não pode salvar conteúdo personalizado para cada rede social em uma biblioteca. Os modelos de biblioteca contêm o mesmo conteúdo em cada rede social.
   • Para adicionar e salvar o texto alternativo da imagem em seu modelo de biblioteca, selecione uma conta de página do Twitter, Facebook ou LinkedIn.
4. Selecione a seta ao lado de Publicar agorae selecione Salvar na biblioteca de conteúdo.
   
   
5. Selecione uma biblioteca para salvar o modelo, adicione notas ou tags internas, defina um período de tempo para seu uso e, em seguida, selecione Add new recurso.

Editar ou excluir ativos e notas

O senhor pode editar ou excluir um recurso de conteúdo de uma biblioteca a qualquer momento. Edite o recurso para alterar os nomes das imagens, adicionar notas internas sobre o uso pretendido de um recurso ou gerenciar tags ou disponibilidade.

1. Acesse o plano e, em seguida, selecione Content (Conteúdo ) na parte superior da página.
2. Selecione Content Library.
3. Selecione uma biblioteca na lista na parte superior da página.
4. Aponte para Mais ao lado de um recurso e, em seguida, selecione Editar ou Excluir.

Para excluir vários recursos, mantenha pressionada a tecla SHIFT e selecione o recurso que deseja excluir. Em seguida, selecione More na parte superior da biblioteca e selecione Delete (Excluir).

Gerenciar tags de ativos

Organize os recursos de sua biblioteca com tags. O recurso de marcação permite que o senhor filtre por marcação para ter acesso rápido ao conteúdo relevante. As tags são específicas da biblioteca em que foram criadas.

Adicionar tags de ativos

1. Acesse o plano e, em seguida, selecione Content (Conteúdo ) na parte superior da página.
2. Selecione Content Library.
3. Selecione uma biblioteca na lista na parte superior da página.
4. Mantenha pressionada a tecla SHIFT e selecione um ou mais ativos para marcar.
5. Selecione More na parte superior da biblioteca e selecione Add Tags.
   
6. Insira suas tags e, em seguida, selecione Salvar.

Excluir uma tag de um recurso

1. Acesse o plano e, em seguida, selecione Content (Conteúdo ) na parte superior da página.
2. Selecione Content Library.
3. Selecione uma biblioteca na lista na parte superior da página.
4. Aponte para Mais ao lado de um ativo e selecione Editar.
5. Selecione o X na tag e, em seguida, selecione Salvar alterações.

Excluir uma tag de todos os recursos

1. Acesse o plano e, em seguida, selecione Content (Conteúdo ) na parte superior da página.
2. Selecione Content Library.
3. Selecione uma biblioteca na lista na parte superior da página.
4. Selecione More na parte superior da biblioteca e selecione Add Tags.
   
5. Selecione Gerenciar lista de tags.
6. Selecione o X na tag para excluí-la da lista. Isso exclui a tag da biblioteca e de todos os ativos anteriormente associados a essa tag.

Filtrar ativos por tag

1. Acesse o plano e, em seguida, selecione Content (Conteúdo ) na parte superior da página.
2. Selecione Content Library.
3. Na caixa Filtrar por tag na parte superior da biblioteca, insira uma ou mais tags.
4. Selecione Mais na caixa de texto Filtro para alterar a pesquisa padrão de "todas essas tags" para " qualquer uma dessas tags. "

Definir períodos para recursos

O senhor pode definir datas de disponibilidade e expiração nos recursos da biblioteca para controlar seu uso. Defina períodos de tempo para adicionar ou editar recursos em uma biblioteca. O senhor também pode pausar recursos com períodos de tempo para torná-los imediatamente indisponíveis.

Todos os membros da equipe podem ver as restrições de período dos ativos. Os prazos respeitam o fuso horário do administrador que criou o ativo. Quando um ativo não está disponível, ele não fica visível para os membros da equipe.

A Hootsuite não publica postagens que contenham recursos expirados ou pausados. Você só pode agendar recursos para publicação durante seu período de disponibilidade. Se uma postagem agendada contiver um recurso que será pausado posteriormente ou tiver uma data de validade, a postagem não será publicada.

Definir ou pausar o período de um recurso

1. Acesse o plano e, em seguida, selecione Content (Conteúdo ) na parte superior da página.
2. Selecione Content Library.
3. Aponte para Mais ao lado de um ativo e selecione Editar.
4. Escolha entre as seguintes opções:
   • Definir o período de tempo para um ativo - Selecione Definir um período de tempo e, em seguida, selecione um Disponível e uma Data de expiração para o ativo.
   • Pausar o período de um recurso - Selecione Pausar disponibilidade para tornar um recurso indisponível.
5. Selecione Salvar alterações.

Se um ativo estiver pausado, selecione Definir um período de tempo novamente para restaurar suas configurações de disponibilidade originais.

Definir o período de recursos em massa

1. Acesse o plano e, em seguida, selecione Content (Conteúdo ) na parte superior da página.
2. Selecione Content Library.
3. Mantenha pressionada a tecla SHIFT e selecione um ou mais ativos.
4. Aponte para More na parte superior da biblioteca e selecione Set recurso Availability.
5. Selecione Definir um período e, em seguida, selecione uma data Disponível e uma de Vencimento para o recurso.
6. Selecione Definir para # ativos.