Agende suas postagens em massa

Você pode economizar muito tempo agendando centenas de postagens de uma só vez com o upload de mensagens em massa. Coloque todo o seu conteúdo preparado em um arquivo CSV e faça o upload. Em seguida, você pode visualizar e editar suas postagens no Hootsuite ou agendá-las imediatamente.

Ao agendar em massa, a Hootsuite permite que o usuário saiba sobre quaisquer erros encontrados em postagens específicas, para que possa corrigi-los rapidamente ou descartar postagens individuais. Use o upload de mensagens em massa para criar postagens para o Twitter, páginas do Facebook, páginas e perfis do LinkedIn, TikTok e perfis comerciais do Instagram (publicação direta).

Depois de carregar seu CSV, o upload de mensagens em massa permite adicionar imagens e vídeos às suas postagens e personalizar visualizações de links antes de agendar.

Preparar um arquivo de publicação em massa

Um máximo de 350 postagens pode ser agendado usando o upload de mensagens em massa. Isso pode ser 350 postagens em 1 conta social ou 50 postagens em 7 contas sociais. Quaisquer postagens já agendadas para essas contas sociais no Hootsuite precisam ser incluídas nesse máximo de 350 postagens.

Por exemplo, se já houver 100 postagens agendadas para o seu perfil do Twitter, você poderá carregar mais 250 postagens para ele. Isso se aplica apenas à publicação em massa. Não há limite para o número de postagens que podem ser programadas manualmente após o upload de um arquivo em massa.

1. Acesse plano e, em seguida, selecione Content (Conteúdo).
2. Selecione Bulk mensagens upload.
3. Role para baixo e selecione Baixar CSV de amostra para começar com um arquivo CSV de amostra.
4. Abra o arquivo de exemplo no Google Sheets ou qualquer outro programa que salve arquivos no formato CSV.
   
   Importante: o Microsoft Excel pode causar erros ao converter os anos para o formato YYY em vez do YYYY necessário ao exportar para CSV. Se o senhor tiver apenas o Excel, poderá contornar esse problema certificando-se de que o formato da coluna de data esteja definido como Geral e não Data.
5. Usando as seguintes regras de formatação, preencha o arquivo com seu conteúdo e, em seguida, salve ou exporte o arquivo para CSV.

Regras de formatação:

• Coluna A - Insira uma data e hora de publicação (hora de 24 horas) - Os tempos devem ser definidos no futuro (pelo menos 20 minutos a partir do tempo de upload) e devem terminar em um 5 ou um 0. Por exemplo, 10:45 ou 10:50. Defina apenas um post por intervalo de tempo. Os formatos de data aceitos são os seguintes. Use um formato exclusivamente em todo o seu CSV:
  • Dia/mês/ano Hora:minuto
  • Mês/dia/ano Hora:minuto
  • Ano/mês/dia Hora:minuto
  • Ano/dia/mês Hora:minuto
• Coluna B - Crie sua postagem. Lembre-se, o Twitter tem um limite de 280 caracteres, incluindo o URL (que reserva no máximo 23 caracteres).
• Coluna C - Opcionalmente, insira um link usando o URL completo. Você pode optar por encurtá-los automaticamente para links Ow.ly ao fazer o upload para o upload de mensagens em massa.
• Não são permitidas postagens duplicadas.

Agendar mensagens com upload de mensagens em massa

O uso do upload de mensagens em massa envolve quatro etapas: carregue suas postagens, revise e corrija quaisquer erros, edite e personalize suas postagens individualmente e agende suas postagens.

Carregar postagens em massa

1. Acesse plano e, em seguida, selecione Content (Conteúdo).
2. Selecione Bulk mensagens upload.
3. Selecione seu arquivo CSV.
4. Selecione a conta em mídia social na qual as postagens serão publicadas. Ao publicar no X (antigo Twitter), somente uma conta X pode ser selecionada por vez.
5. Ou então, selecione Não encurtar links para preservar sua URL (não encurtá-la usando o Ow.ly).
6. Selecione Revisar postagens.

Revise e corrija os erros

Se o upload de mensagens em massa detectar algum erro nas postagens enviadas, essas postagens serão listadas com um banner vermelho explicando o problema. Selecione uma postagem para editá-la. Uma postagem não pode ser agendada até que o problema seja corrigido. Como alternativa, selecione Excluir para excluí-lo.

Quando os erros são corrigidos, os banners vermelhos não aparecem mais. Posts podem conter mais de um erro.

Edite e personalize

Se suas postagens estiverem prontas, o senhor pode selecionar agendar todas as postagens. Caso contrário, o senhor pode selecionar posts individualmente para revisá-los e editá-los antes de agendar. Selecione uma postagem para editar o texto da postagem ou faça uma das seguintes ações:

• Visualize o post - SelecioneVisualizar para ver como o post será exibido em cada rede social.
• Adicionar uma imagem ou vídeo - Selecione Carregar mídia ou Biblioteca de mídia.
• Remover ou personalizar a visualização do link - Selecione Personalizar visualização do link para remover ou personalizar a imagem de visualização do link ou atualizar o título ou a descrição e, em seguida, selecione Salvar.
• Editar a hora agendada - Selecione a hora agendada na parte inferior da publicação.

Acesse plano para editar a postagem depois que ela estiver agendada.

Agendar

Selecione agendar para agendar uma postagem individualmente, selecione agendar todas as postagens para agendar todas as postagens em seu CSV ou selecione as postagens que deseja agendar ou excluir e selecione agendar seleção ou Excluir seleção.

Depois que todas as suas postagens estiverem agendadas, selecione Exibir postagens agendadas para personalizá-las ainda mais. Você pode filtrar suas postagens agendadas por conta social para encontrar as que você está procurando.

Quaisquer postagens que não tenham sido agendadas quando você sair do envio de mensagens em massa serão descartadas.

Importante: a Hootsuite mostra o conteúdo futuro em um período de dois anos. As postagens agendadas para além de dois anos não são visíveis no plano. Você só poderá editá-los ou excluí-los quando estiverem dentro do período de visibilidade de dois anos.