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  Articolo aggiornato: 14 febbraio 2025

Gestisce le assegnazioni quando un agente è offline

Quando un agente deve firmare per uscire durante una conversazione, rischia di perdere o dimenticare la conversazione stessa. Per evitare che ciò accada, può scegliere di non assegnare le loro conversazioni al momento della disconnessione.

pianoforte: Questa funzione è limitata ad alcuni tipi di pianoforte. Se non vedi questa funzione, visita la pagina del pianoforte di Hootsuite per vedere se è inclusa nel tuo pianoforte.

Rimuovere un incarico quando un agente si ritira

Quando hai attivato Rimuovi assegnazione e un agente si disconnette o passa alla modalità offline, l'agente verrà automaticamente rimosso da tutte le nuove conversazioni entro 2 minuti. Mantengono la conversazione assegnata. Tuttavia, se un messaggio in arrivo provoca lo spostamento di una conversazione nella coda Nuovo mentre l'utente è disconnesso, l'assegnazione della conversazione viene automaticamente annullata in modo che un altro agente possa prenderla e continuarla.

  1. In Inbox 2.0, selezioni Impostazioni amministratore.
  2. Espandere Routing e automazione, selezionare Rimuovi assegnazione e quindi selezionare un'opzione dall'elenco.
Nota: Quando una conversazione viene assegnata a un agente che è già offline, l'assegnazione non viene rimossa. In questo modo puoi comunque assegnare una conversazione a un agente specifico che ha conoscenze specialistiche. Una notifica avvisa l'agente della nuova conversazione quando effettua l'accesso.

Enterprise membro con Posta in arrivo avanzata - Se un agente assegnato Esci quando un boomerang sposta una conversazione da In sospeso a Nuova, la conversazione non è assegnata.

I tracciati di audit tengono traccia delle modifiche apportate all'assegnazione. Per saperne di più sul monitoraggio delle azioni di conversazione.

 

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