Impostare un processo di approvazione

Non rischiare errori di pubblicazione, imposta un processo di approvazione per assicurarti che qualcuno riveda i contenuti prima che vengano pubblicati. Un processo di approvazione è un modo intelligente per assicurarti di pubblicare contenuti raffinati e personalizzati.

Questa attività richiede le autorizzazioni di amministratore dell'organizzazione.

Imposta le autorizzazioni di approvazione per i singoli membri

In un processo di approvazione, assegni i membri del team ad attività specifiche per ciascuno dei tuoi account social. Puoi scegliere chi crea contenuti, chi li modifica e chi li approva.

1. Vai su Conto e seleziona account e team social.
2. Seleziona Gestisci.
   
3. Seleziona un account social, seleziona Impostazioni, quindi seleziona Gestisci autorizzazioni.
   
4. Nella scheda Autorizzazioni, seleziona le autorizzazioni per ogni membro.
   • Se vuole che un membro faccia approvare i suoi messaggi prima di pubblicarli su questo account, selezioni Limitato, Risponditore o Personalizzato - Pubblica messaggio con permessi di approvazione.
   • Se desidera che i commenti e le risposte di un membro siano approvati da Inbox 2.0, selezioni Limitato, Risponditore o Personalizzato - Commenti e risposte con permessi di approvazione.
   • Se desideri che un membro approvi il contenuto, seleziona Avanzate, Editor o Personalizzate - Approva messaggi. Scopri di più sulle autorizzazioni.

Configurare un team di approvatori

Molti dei nostri clienti di maggior successo hanno creato un team di approvatori. In questo modo, se qualcuno non è disponibile ad approvare i contenuti, qualcun altro può intervenire.

1. Imposta un team di membri dell'organizzazione in grado di approvare i contenuti:
   1. Vai su Conto e seleziona account e team social.
   2. Seleziona Gestisci.
   3. Seleziona Aggiungi un team.
   4. Inserisci i dettagli del tuo team e del tuo account social.
2. Ora che hai il tuo team di approvazione, impostiamolo per approvare i contenuti prima che vengano pubblicati:
   1. Seleziona un account social nell'organizzazione, seleziona Impostazioni, quindi seleziona Impostazioni.
   2. Nella scheda Impostazioni profilo accanto a Approvazioni personalizzate, seleziona Impostazioni, quindi seleziona Modifica approvazione personalizzata.
      
   3. Nella casella di ricerca del primo approvatore, seleziona il team di approvazione creato, quindi seleziona Salva e imposta.

È possibile aggiungere un secondo o terzo livello di approvazione per una maggiore sicurezza.

Prossimo passo: approva i contenuti prima che vengano pubblicati