Impostare un processo di approvazione

Non rischiare errori di pubblicazione, imposta un processo di approvazione per assicurarti che qualcuno riveda i contenuti prima che vengano pubblicati. Un processo di approvazione è un modo intelligente per assicurarti di pubblicare contenuti raffinati e personalizzati.

Per impostare le autorizzazioni di approvazione, è necessario disporre di uno dei ruoli seguenti:

• Essere un amministratore dell'organizzazione con privilegi elevati o Admin.
• Disponi di autorizzazioni di amministratore del team o illimitate per il tuo team.
• Disponi di autorizzazioni illimitate o avanzate per il social account.
• Disporre dell'autorizzazione personalizzata Gestisci social network membri per il social account.

Imposta le autorizzazioni di approvazione per i singoli membri

In un processo di approvazione, assegni i membri del team ad attività specifiche per ciascuno dei tuoi account social. Puoi scegliere chi crea contenuti, chi li modifica e chi li approva.

1. Vai su Conto e seleziona account e team social.
2. Seleziona Gestisci.
   
3. Seleziona un account social, seleziona Impostazioni, quindi seleziona Gestisci autorizzazioni.
   
4. Nella scheda Autorizzazioni, seleziona le autorizzazioni per ogni membro.
   • Se vuoi che un membro abbia i suoi post approvati prima di pubblicarli su questo account, Seleziona Limited, Responder o il social network personalizzato Pubblica messaggio con autorizzazioni di approvazione .
   • Se vuoi che un membro abbia i commenti e le risposte della Posta in arrivo 2.0 approvati prima che vengano inviati, Seleziona Limitato, Risponditore o il social network personalizzato Commenta e rispondi con i permessi di approvazione.
   • Se vuoi consentire a un membro di approvare i Contenuti, seleziona Avanzate, Illimitato, Editor o la social network personalizzata Approva i permessi di messaggistica .
     

Configurare un team di approvatori

Molti dei nostri clienti di maggior successo hanno creato un team di approvatori. In questo modo, se qualcuno non è disponibile ad approvare i contenuti, qualcun altro può intervenire.

Per creare i team, è necessario essere un amministratore dell'organizzazione con privilegi elevati o un amministratore (vedere Assegnazione delle autorizzazioni dell'organizzazione).

Se non disponi già di un team, segui le seguenti istruzioni per crearne uno:

1. Seleziona Account, quindi Seleziona account social e team.
2. Seleziona Gestisci.
3. Seleziona Aggiungi un team.
4. Inserisci il nome di un team (ti consigliamo di chiamarlo "Team di approvazione"), seleziona il membro della tua organizzazione a cui vuoi like per approvare i post, quindi seleziona per quale account social approverà i post.

Ora che hai creato il tuo team di approvazione, impostiamolo per approvare i post sul tuo account social:

1. Posiziona il puntatore del mouse su un social account nel team creato nelle istruzioni precedenti, seleziona Impostazioni, quindi seleziona Impostazioni.
2. Nella scheda Impostazioni profilo accanto a Approvazioni personalizzate, seleziona Impostazioni, quindi seleziona Modifica approvazione personalizzata.
   
3. Nella casella 1° responsabile approvazione selezionare il team di approvazione creato e quindi selezionare Salva e imposta. Puoi anche aggiungere un secondo o terzo livello di approvazione per una maggiore sicurezza.

   Nota: Il membro del team può richiedere l'approvazione di un altro membro del team durante la creazione di un post. Se un membro del team richiede l'approvazione a qualcuno che è un approvatore designato nel flusso di approvazione personalizzato, Hootsuite salterà l'approvatore la seconda volta, per evitare revisioni duplicate. Tuttavia, la revisione ignorata non si rifletterà nella cronologia delle approvazioni.

Prossimo passo: approva i contenuti prima che vengano pubblicati