Articolo aggiornato: 19 giugno 2025
Impostare un processo di approvazione
Non rischiare errori di pubblicazione, imposta un processo di approvazione per assicurarti che qualcuno riveda i contenuti prima che vengano pubblicati. Un processo di approvazione è un modo intelligente per assicurarti di pubblicare contenuti raffinati e personalizzati.
pianoforte: Avanzato, Business e Enterprise
Per impostare le autorizzazioni di approvazione, è necessario disporre di uno dei ruoli seguenti:
- Essere un amministratore dell'organizzazione con privilegi elevati o Admin.
- Disponi di autorizzazioni di amministratore del team o illimitate per il tuo team.
- Disponi di autorizzazioni illimitate o avanzate per il social account.
- Disporre dell'autorizzazione personalizzata Gestisci social network membri per il social account.
Imposta le autorizzazioni di approvazione per i singoli membri
In un processo di approvazione, assegni i membri del team ad attività specifiche per ciascuno dei tuoi account social. Puoi scegliere chi crea contenuti, chi li modifica e chi li approva.
- Vai su Conto
e seleziona account e team social.
- Seleziona Gestisci.
- Seleziona un account social, seleziona Impostazioni
, quindi seleziona Gestisci autorizzazioni.
- Nella scheda Autorizzazioni, seleziona le autorizzazioni per ogni membro.
- Se vuoi che un membro abbia i suoi post approvati prima di pubblicarli su questo account, Seleziona Limited, Responder o il social network personalizzato Pubblica messaggio con autorizzazioni di approvazione .
- Se vuoi che un membro abbia i commenti e le risposte della Posta in arrivo 2.0 approvati prima che vengano inviati, Seleziona Limitato, Risponditore o il social network personalizzato Commenta e rispondi con i permessi di approvazione.
- Se vuoi consentire a un membro di approvare i Contenuti, seleziona Avanzate, Illimitato, Editor o la social network personalizzata Approva i permessi di messaggistica .
Configurare un team di approvatori
Molti dei nostri clienti di maggior successo hanno creato un team di approvatori. In questo modo, se qualcuno non è disponibile ad approvare i contenuti, qualcun altro può intervenire.
Per creare i team, è necessario essere un amministratore dell'organizzazione con privilegi elevati o un amministratore (vedere Assegnazione delle autorizzazioni dell'organizzazione).
Se non disponi già di un team, segui le seguenti istruzioni per crearne uno:
- Seleziona Account
, quindi Seleziona account social e team.
- Seleziona Gestisci.
- Seleziona Aggiungi un team.
- Inserisci il nome di un team (ti consigliamo di chiamarlo "Team di approvazione"), seleziona il membro della tua organizzazione a cui vuoi like per approvare i post, quindi seleziona per quale account social approverà i post.
Ora che hai creato il tuo team di approvazione, impostiamolo per approvare i post sul tuo account social:
- Posiziona il puntatore del mouse su un social account nel team creato nelle istruzioni precedenti, seleziona Impostazioni
, quindi seleziona Impostazioni.
- Nella scheda Impostazioni profilo accanto a Approvazioni personalizzate, seleziona Impostazioni
, quindi seleziona Modifica approvazione personalizzata.
- Nella casella 1° responsabile approvazione selezionare il team di approvazione creato e quindi selezionare Salva e imposta. Puoi anche aggiungere un secondo o terzo livello di approvazione per una maggiore sicurezza.
Nota: Il membro del team può richiedere l'approvazione di un altro membro del team durante la creazione di un post. Se un membro del team richiede l'approvazione a qualcuno che è un approvatore designato nel flusso di approvazione personalizzato, Hootsuite salterà l'approvatore la seconda volta, per evitare revisioni duplicate. Tuttavia, la revisione ignorata non si rifletterà nella cronologia delle approvazioni.
Prossimo passo: approva i contenuti prima che vengano pubblicati
Scopri di più
- Come progettare un flusso di lavoro efficiente sui social media
- Panoramica di organizzazioni, team e autorizzazioni
- Modifica il processo di approvazione
- Approvare i contenuti prima che vengano pubblicati
- Aggiungere un membro a un'organizzazione o a un team
- Gestire le notifiche e-mail
- Gestisci notifica
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