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  Articolo aggiornato: 19 giugno 2025

Impostare un processo di approvazione

Non rischiare errori di pubblicazione, imposta un processo di approvazione per assicurarti che qualcuno riveda i contenuti prima che vengano pubblicati. Un processo di approvazione è un modo intelligente per assicurarti di pubblicare contenuti raffinati e personalizzati.

pianoforte: Avanzato, Business e Enterprise

Per impostare le autorizzazioni di approvazione, è necessario disporre di uno dei ruoli seguenti:

  • Essere un amministratore dell'organizzazione con privilegi elevati o Admin.
  • Disponi di autorizzazioni di amministratore del team o illimitate per il tuo team.
  • Disponi di autorizzazioni illimitate o avanzate per il social account.
  • Disporre dell'autorizzazione personalizzata Gestisci social network membri per il social account.

Imposta le autorizzazioni di approvazione per i singoli membri

In un processo di approvazione, assegni i membri del team ad attività specifiche per ciascuno dei tuoi account social. Puoi scegliere chi crea contenuti, chi li modifica e chi li approva.

  1. Vai su Conto e seleziona account e team social.
  2. Seleziona Gestisci.
    Un'organizzazione di esempio con Manage evidenziato
  3. Seleziona un account social, seleziona Impostazioniimpostazioni, quindi seleziona Gestisci autorizzazioni.
    account social in un'area dell'organizzazione di esempio con le impostazioni selezionate e le autorizzazioni Gestisci evidenziate
  4. Nella scheda Autorizzazioni, seleziona le autorizzazioni per ogni membro.
    • Se vuoi che un membro abbia i suoi post approvati prima di pubblicarli su questo account, Seleziona Limited, Responder o il social network personalizzato Pubblica messaggio con autorizzazioni di approvazione .
    • Se vuoi che un membro abbia i commenti e le risposte della Posta in arrivo 2.0 approvati prima che vengano inviati, Seleziona Limitato, Risponditore o il social network personalizzato Commenta e rispondi con i permessi di approvazione.
    • Se vuoi consentire a un membro di approvare i Contenuti, seleziona Avanzate, Illimitato, Editor o la social network personalizzata Approva i permessi di messaggistica .

Configurare un team di approvatori

Molti dei nostri clienti di maggior successo hanno creato un team di approvatori. In questo modo, se qualcuno non è disponibile ad approvare i contenuti, qualcun altro può intervenire.

Per creare i team, è necessario essere un amministratore dell'organizzazione con privilegi elevati o un amministratore (vedere Assegnazione delle autorizzazioni dell'organizzazione).

Se non disponi già di un team, segui le seguenti istruzioni per crearne uno:

  1. Seleziona Account, quindi Seleziona account social e team.
  2. Seleziona Gestisci.
  3. Seleziona Aggiungi un team.
  4. Inserisci il nome di un team (ti consigliamo di chiamarlo "Team di approvazione"), seleziona il membro della tua organizzazione a cui vuoi like per approvare i post, quindi seleziona per quale account social approverà i post.

Ora che hai creato il tuo team di approvazione, impostiamolo per approvare i post sul tuo account social:

  1. Posiziona il puntatore del mouse su un social account nel team creato nelle istruzioni precedenti, seleziona Impostazioniimpostazioni, quindi seleziona Impostazioni.
  2. Nella scheda Impostazioni profilo accanto a Approvazioni personalizzate, seleziona Impostazioniimpostazioni, quindi seleziona Modifica approvazione personalizzata.
    sezione approvazioni personalizzate con impostazioni selezionate e modifica approvazione personalizzata evidenziata
  3. Nella casella 1° responsabile approvazione selezionare il team di approvazione creato e quindi selezionare Salva e imposta. Puoi anche aggiungere un secondo o terzo livello di approvazione per una maggiore sicurezza.

    Nota: Il membro del team può richiedere l'approvazione di un altro membro del team durante la creazione di un post. Se un membro del team richiede l'approvazione a qualcuno che è un approvatore designato nel flusso di approvazione personalizzato, Hootsuite salterà l'approvatore la seconda volta, per evitare revisioni duplicate. Tuttavia, la revisione ignorata non si rifletterà nella cronologia delle approvazioni.

Prossimo passo: approva i contenuti prima che vengano pubblicati

 

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