Composizione in blocco

Pianifica messaggi in blocco con la nuova funzionalità per la composizione in blocco. Carica un file CSV con i contenuti già pronti, quindi programma più messaggi con un solo clic, oppure aprili in anteprima, modificali e programmali singolarmente. Il nuovo strumento di programmazione in blocco ti avvisa di tutti gli errori rilevati in determinati messaggi, per darti modo di risolvere il problema o eliminarli uno per uno. La programmazione in blocco è disponibile per gli abbonamenti Hootsuite Professional o superiori.

La composizione in blocco consente anche di aggiungere immagini ai messaggi e di personalizzare le anteprime dei link prima della programmazione.

Preparare un file di messaggi in blocco

Puoi programmare fino a 350 messaggi alla volta, in due modalità: 350 messaggi su un solo social network oppure 50 per sette social network. Dai 350 messaggi a disposizione andranno però sottratti eventuali messaggi già programmati nella dashboard per i social network selezionati.

Per esempio, se hai già programmato 100 messaggi per il tuo profilo di Twitter, puoi caricarne in blocco altri 250. Il numero di messaggi programmabili manualmente in aggiunta ai 350 caricati in blocco è illimitato.

Per preparare un file di messaggi in blocco

1. Seleziona Publisher  dal menu di avvio.
2. Da Risorse avanzate, fai clic su Composizione in blocco.
3. Fai clic su Scarica modello, a destra dello strumento di composizione, per iniziare da un file CSV campione.
4. Apri il file campione in Google Sheets o in un altro programma in grado di esportare file in formato .csv.
5. Riempi il file con i tuoi contenuti rispettando le regole illustrate di seguito, quindi salva/esporta il file come CSV.

Regole di formattazione:

• Colonna A: data e ora (formato 24 ore). Usa un solo formato per tutto il file. I formati accettati per la data sono:
  • giorno/mese/anno ora:minuti
  • mese/giorno/anno ora:minuti
  • anno/giorno/mese ora:minuti
  • anno/mese/giorno ora:minuti
• Colonna B: il tuo messaggio. Per Twitter esiste un limite di 280 caratteri, compreso l'URL (che occupa massimo 23 caratteri).
• Colonna C: URL (facoltativo). Inserisci l'URL completo. Puoi decidere di abbreviare automaticamente gli URL in link Ow.ly.
• Gli orari devono essere impostati in futuro (almeno 10 minuti dall'ora di caricamento). L'ora di pubblicazione del messaggio deve terminare con un 5 o uno 0, per esempio 10:45 o 10:50. Definisci un solo messaggio per fascia oraria.
• Messaggi duplicati non consentiti.

Ti consigliamo di utilizzare Google Sheets per creare i file CSV. In alternativa, puoi usare anche TextEdit (1.7+) o TextWrangler.

Durante l'esportazione in CSV, Excel può causare degli errori, convertendo il formato degli anni in YY al posto del formato obbligatorio YYYY. Se disponi solo di Excel, assicurati che la formattazione della colonna della data sia impostata su Generale e non su Data.

Programmare con la composizione in blocco

L'uso della composizione in blocco prevede quattro passaggi: caricamento dei messaggi, revisione e risoluzione degli errori, modifica e personalizzazione dei messaggi, programmazione.

Carica i messaggi in blocco

1. Seleziona Publisher  dal menu di avvio.
2. Da Risorse avanzate, fai clic su Composizione in blocco.
3. Fai clic su Seleziona il file da caricare, seleziona il file CSV e fai clic su Apri.
4. Seleziona i social network su cui pubblicare i messaggi.
5. Facoltativo: seleziona Non abbreviare i link per conservare l'URL intero, senza abbreviarlo come link ow.ly.
6. Fai clic su Successivo: revisiona i messaggi.

Revisiona e correggi gli errori

Se durante la composizione in blocco vengono rilevati degli errori nei messaggi che hai caricato, visualizzerai un banner rosso con l'elenco dei messaggi in questione e la descrizione del problema. Seleziona un messaggio sulla sinistra per modificarlo sulla destra. Il messaggio non potrà essere programmato finché non avrai risolto il problema. In alternativa puoi fare clic su altro , sul messaggio, quindi su Elimina per rimuoverlo.

Una volta risolti gli errori, i banner rossi non saranno più visualizzati. Ricorda che un messaggio può contenere più di un errore.

Modifica e personalizza

Se i messaggi sono pronti per la pubblicazione, fai clic su Programma tutti i messaggi oppure seleziona i messaggi uno ad uno per controllarli e modificarli prima della programmazione.

Seleziona un messaggio dall'elenco per:

• Modificarne il testo.
• Fare clic su Anteprima, nell'angolo superiore destro, per scoprire quale sarà l'aspetto del post su ogni social network.
• Fare clic su Seleziona un'immagine da caricare/Sostituisci l'anteprima del link con un file multimediale e aggiungere un immagine.
• Fare clic su Personalizza, sull'anteprima del link, per rimuovere o personalizzare l'immagine di anteprima del link oppure per modificare il titolo o la descrizione del link, quindi fare clic su Salva.
• Fare clic sull'ora programmata sotto il post per modificarla.

Per cambiare i social network su cui pubblicare il messaggio o i link che contiene, modifica il messaggio nella sezione Publisher  dopo averlo programmato.

Pianifica

Nel pannello di modifica, fai clic su Programma, nell'angolo in basso a destra, per programmare un singolo messaggio oppure fai clic per deselezionare il messaggio dall'elenco, quindi fai clic su Programma tutti i messaggi.

In alternativa seleziona i messaggi dell'elenco in blocco passando il mouse sull'icona del profilo social a sinistra di ogni messaggio e selezionando il relativo riquadro, quindi fai clic su Programma gli elementi selezionati o Elimina gli elementi selezionati nell'angolo in alto a destra.

Quando hai programmato tutti i messaggi, fai clic su Visualizza messaggi programmati per personalizzarli ulteriormente nella sezione Publisher , in Programmati. Filtra i messaggi programmati per profilo se vuoi modificarli in base al social network.

Per uscire dalla composizione in blocco, fai clic sulla X nell'angolo in alto a destra. Quando esci dalla composizione in blocco, i messaggi che non sono stati programmati saranno eliminati.