Articolo aggiornato: 14 ottobre 2024
Gestisci la tua libreria multimediale
Le organizzazioni possono utilizzare il file libreriamediaper archiviare risorse media pre-approvate (modelli di post e immagini). risorsa semplifica la pubblicazione di contenuti pertinenti e on-brand per i membri del team. Le organizzazioni possono avere molte librerie e condividere contenuti specifici con team selezionati.
Puoi controllare l'utilizzo di una risorsa assegnandole la disponibilità e le date di scadenza. Aggiungi tag per organizzare le risorse e renderle facili da trovare oppure aggiungi note interne per far sapere ai membri del team quando e come utilizzare le risorse. Una libreria Hootsuite può archiviare una quantità illimitata di contenuti.
Piani: Business e Enterprise
Impostare le autorizzazioni della libreria
I super amministratori e gli amministratori dell'organizzazione possono gestire tutte le librerie di contenuti e gli amministratori del team possono gestire le librerie disponibili per il proprio team. Possono creare e condividere raccolte di contenuti e aggiungere o modificare contenuti nella libreria. Tutti gli altri membri dell'organizzazione possono utilizzare il contenuto delle librerie disponibili per i propri team.
Per consentire a un membro del team di gestire le librerie di contenuti di un team senza trasformarlo in un amministratore del team, personalizza le autorizzazioni per quel team.
Personalizzare le autorizzazioni
- Vai su Conto, quindi seleziona account social e team.
- Sotto il nome dell'organizzazione, seleziona Teams.
- Nella scheda Autorizzazioni selezionare l'elenco delle autorizzazioni per un membro e quindi selezionare Personalizzato .
- Selezionare la casella Gestisci raccolta contenuti e risorse , quindi selezionare Salva .
Creare, modificare o eliminare una libreria
È possibile creare più librerie di contenuti, eliminare librerie e modificare il nome di una libreria e dei team che vi hanno accesso in qualsiasi momento.
Creare una libreria
- Vai al pianoforte, quindi seleziona Contenuto nella parte superiore della pagina.
- Seleziona Libreria contenuti.
- Seleziona Crea libreria di contenuti. Se hai già almeno una libreria e ne stai creando un'altra, seleziona l'elenco delle librerie nella parte superiore della pagina, quindi seleziona Nuova libreria...
- Immetti il nome di una libreria, seleziona Aggiungi team per condividere l'accesso con un team o con i team, quindi seleziona Crea .
Modificare o eliminare la libreria
- Vai al pianoforte, quindi seleziona Contenuto nella parte superiore della pagina.
- Seleziona Libreria contenuti.
- Selezionare l'elenco delle raccolte nella parte superiore della pagina, quindi selezionare Modifica libreria.
- Selezionare una delle seguenti opzioni:
- Modifica la libreria : modifica il nome della libreria o i team che possono accedere alla libreria, quindi selezionareSalva modifiche .
- Elimina la libreria : selezionare Rimuovi per eliminare la libreria. Se elimini una libreria, verrà rimossa per tutti i membri del team.
Aggiungi risorsa libreria
Le librerie possono contenere singole immagini e modelli di post. Puoi caricare le immagini direttamente in una libreria. Puoi creare modelli di post durante la creazione o la modifica di post e quindi salvarli come modelli in una libreria. I modelli di post devono includere almeno del testo e possono contenere account social, collegamenti, video, immagini, tag e informazioni su Programmare.
Nota: Non è possibile salvare i collegamenti abbreviati ai modelli di libreria. Hootsuite salva il link completo. Applica abbreviatori o predefiniti di collegamento quando crei il post.
La dimensione massima del file per le immagini caricate è di 10 MB. Non è possibile caricare file video in una libreria, ma è possibile allegarli e salvarli in un modello.
Suggerimento: per accedere alle tue librerie video in Hootsuite, prova una delle nostre app di libreria multimediale. Esplora l'app Hootsuite che potenzia la creazione di contenuti.
Caricare un'immagine in una libreria
- Vai al pianoforte, quindi seleziona Contenuto nella parte superiore della pagina.
- Seleziona Libreria contenuti.
- Selezionare una raccolta dall'elenco nella parte superiore della pagina.
- Seleziona Carica, quindi carica le immagini.
- Facoltativamente, seleziona Aggiungi informazioni ai file per aggiungere tag alla risorsa oppure imposta un intervallo di tempo per il suo utilizzo, quindi seleziona Salva. Per maggiori dettagli, consultate Aggiungere tag e note delle risorse.
Creare un modello
- Vai a Crea.
- Se appartieni a più di un'organizzazione, assicurati di aver selezionato l'organizzazione corretta nella parte superiore.
- Aggiungi tutti gli elementi del post al modello.
- Hootsuite salva i link completi, non quelli abbreviati, con i modelli di libreria. Gli abbreviatori o i predefiniti di collegamento devono essere applicati quando il modello viene utilizzato per creare un post.
- Non è possibile salvare contenuti personalizzati per ciascun social network in una libreria. I modelli della libreria contengono lo stesso contenuto in ciascuna scheda del social network.
- Per aggiungere e salvare il testo alternativo dell'immagine nel modello della libreria, seleziona un account Twitter, Facebook o una pagina LinkedIn.
- Selezionare la freccia accanto a Pubblica ora, quindi selezionare Salva nella raccolta contenuti.
- Seleziona una libreria in cui salvare il modello, aggiungi eventuali note o tag interni, imposta un intervallo di tempo per il suo utilizzo, quindi seleziona Aggiungi nuova risorsa.
Modificare o eliminare risorse e note
Puoi modificare o eliminare una risorsa di contenuto da una libreria in qualsiasi momento. Modifica risorsa per cambiare i nomi delle immagini, aggiungere note interne sull'uso previsto di una risorsa o gestire tag o disponibilità.
- Vai al pianoforte, quindi seleziona Contenuto nella parte superiore della pagina.
- Seleziona Libreria contenuti.
- Selezionare una raccolta dall'elenco nella parte superiore della pagina.
- Posiziona il puntatore su Altro accanto a una risorsa, quindi seleziona Modifica o Elimina.
Per eliminare più risorse, tieni premuto il tasto MAIUSC e seleziona la risorsa che desideri eliminare. Quindi seleziona Altro nella parte superiore della libreria e seleziona Elimina.
Importante: l'eliminazione di una risorsa dalla libreria non la elimina da eventuali post pianificati né ne impedisce la pubblicazione se è già pianificata.
Gestire i tag delle risorse
Organizza il tuo risorsa libreria con i tag. Il tagging delle risorse ti consente di filtrare per tag per un rapido accesso ai contenuti pertinenti. I tag sono specifici della libreria in cui vengono creati.
Aggiungi tag delle risorse
- Vai al pianoforte, quindi seleziona Contenuto nella parte superiore della pagina.
- Seleziona Libreria contenuti.
- Selezionare una raccolta dall'elenco nella parte superiore della pagina.
- Tieni premuto MAIUSC e seleziona una o più risorse da contrassegnare.
- Seleziona Altro nella parte superiore della raccolta e seleziona Aggiungi tag.
- Immettere i tag, quindi selezionare Salva.
Eliminare un tag da una risorsa
- Vai al pianoforte, quindi seleziona Contenuto nella parte superiore della pagina.
- Seleziona Libreria contenuti.
- Selezionare una raccolta dall'elenco nella parte superiore della pagina.
- Posizionare il puntatore del mouse su Altro accanto a una risorsa e selezionare Modifica.
- Seleziona la X sul tag, quindi seleziona Salva modifiche.
Eliminare un tag da tutte le risorse
- Vai al pianoforte, quindi seleziona Contenuto nella parte superiore della pagina.
- Seleziona Libreria contenuti.
- Selezionare una raccolta dall'elenco nella parte superiore della pagina.
- Seleziona Altro nella parte superiore della raccolta e seleziona Aggiungi tag.
- Seleziona Gestisci elenco dei tag.
- Seleziona la X sul tag per eliminarlo dall'elenco. L'azione elimina il tag dalla libreria e da tutte le risorse precedentemente associate a quel tag.
Filtra le risorse per tag
- Vai al pianoforte, quindi seleziona Contenuto nella parte superiore della pagina.
- Seleziona Libreria contenuti.
- Nella casella Filtra per tag nella parte superiore della libreria, immettere uno o più tag.
- Selezionare Altro nella casella di testo del filtro per modificare la ricerca predefinita da "tutti questi tag" a " uno qualsiasi di questi tag. "
Impostare gli intervalli di tempo per le risorse
È possibile impostare le date di disponibilità e di scadenza sul risorsa della libreria per controllarne l'utilizzo. Imposta gli intervalli di tempo quando aggiungi o modifichi risorsa in una libreria. Puoi anche mettere in pausa le risorse con intervalli di tempo per renderli immediatamente non disponibili.
Tutti i membri del team possono visualizzare le restrizioni temporali sulle risorse. Gli intervalli di tempo rispettano il fuso orario dell'amministratore che ha creato la risorsa. Quando una risorsa non è disponibile, non è visibile ai membri del team.
Hootsuite non pubblica post che contengono risorse scadute o in sospeso. Puoi programmare le risorse per la pubblicazione solo durante il loro periodo di disponibilità. Se un post programmato contiene una risorsa che in seguito viene sospesa o scade, il post non verrà pubblicato.
Importante: l'eliminazione di una risorsa dalla libreria non la elimina da eventuali post pianificati né ne impedisce la pubblicazione se è già pianificata.
Impostare o sospendere l'intervallo di tempo su una risorsa
- Vai al pianoforte, quindi seleziona Contenuto nella parte superiore della pagina.
- Seleziona Libreria contenuti.
- Posizionare il puntatore del mouse su Altro accanto a una risorsa e selezionare Modifica.
- Scegliere tra le seguenti opzioni:
- Impostare l'intervallo di tempo per un cespite: selezionare Imposta un intervallo di tempo, quindi selezionare una data Disponibile e una Data di scadenza per il cespite.
- Sospendi un periodo di tempo di una risorsa: seleziona Sospendi disponibilità per rendere una risorsa non disponibile.
- Selezionare Salva modifiche.
Se una risorsa è in pausa, seleziona nuovamente Imposta un intervallo di tempo per ripristinare le impostazioni di disponibilità originali.
Impostare l'intervallo di tempo sulle risorse in blocco
- Vai al pianoforte, quindi seleziona Contenuto nella parte superiore della pagina.
- Seleziona Libreria contenuti.
- Tenere premuto il tasto MAIUSC e selezionare una o più risorse.
- Punta a Altro nella parte superiore della libreria, quindi seleziona Imposta disponibilità risorsa.
- Seleziona Imposta un intervallo di tempo, quindi seleziona una data di disponibilità e una data di scadenza per la risorsa.
- Selezionare Imposta per # risorse.
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