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  Articolo aggiornato: 20 giugno 2024

Gestisci la tua libreria multimediale

Le organizzazioni possono utilizzare il file libreriamediaper archiviare risorse media pre-approvate (modelli di post e immagini). risorsa semplifica la pubblicazione di contenuti pertinenti e on-brand per i membri del team. Le organizzazioni possono avere molte librerie e condividere contenuti specifici con team selezionati.

Puoi controllare l'utilizzo di una risorsa assegnandole la disponibilità e le date di scadenza. Aggiungi tag per organizzare le risorse e renderle facili da trovare oppure aggiungi note interne per far sapere ai membri del team quando e come utilizzare le risorse. Una libreria Hootsuite può archiviare una quantità illimitata di contenuti.

Piani: Business e Enterprise

Impostare le autorizzazioni della libreria

I super amministratori e gli amministratori dell'organizzazione possono gestire tutte le librerie di contenuti e gli amministratori del team possono gestire le librerie disponibili per il proprio team. Possono creare e condividere raccolte di contenuti e aggiungere o modificare contenuti nella libreria. Tutti gli altri membri dell'organizzazione possono utilizzare il contenuto delle librerie disponibili per i propri team.

Per consentire a un membro del team di gestire le librerie di contenuti di un team senza trasformarlo in un amministratore del team, personalizza le autorizzazioni per quel team.

Personalizzare le autorizzazioni

  1. Vai su Conto, quindi seleziona account social e team.
  2. Sotto il nome dell'organizzazione, seleziona Teams.
  3. Nella scheda Autorizzazioni selezionare l'elenco delle autorizzazioni per un membro e quindi selezionare Personalizzato .
    Opzioni di autorizzazione del team con Personalizzato selezionato.
  4. Selezionare la casella Gestisci raccolta contenuti e risorse , quindi selezionare Salva .

Creare, modificare o eliminare una libreria

È possibile creare più librerie di contenuti, eliminare librerie e modificare il nome di una libreria e dei team che vi hanno accesso in qualsiasi momento.

Creare una libreria

  1. Vai al pianoforte, quindi seleziona Contenuto nella parte superiore della pagina.
  2. Seleziona Libreria contenuti.
  3. Seleziona Crea libreria di contenuti. Se hai già almeno una libreria e ne stai creando un'altra, seleziona l'elenco delle librerie Icona freccia giù. nella parte superiore della pagina, quindi seleziona Nuova libreria...
  4. Immetti il nome di una libreria, seleziona Aggiungi team per condividere l'accesso con un team o con i team, quindi seleziona Crea .

Modificare o eliminare la libreria

  1. Vai al pianoforte, quindi seleziona Contenuto nella parte superiore della pagina.
  2. Seleziona Libreria contenuti.
  3. Selezionare l'elenco delle raccolte Icona freccia giù. nella parte superiore della pagina, quindi selezionare Modifica libreria.
    Modifica libreria evidenziata in un elenco di opzioni in una raccolta di contenuti.
  4. Selezionare una delle seguenti opzioni:
    • Modifica la libreria : modifica il nome della libreria o i team che possono accedere alla libreria, quindi selezionareSalva modifiche .
    • Elimina la libreria : selezionare Rimuovi per eliminare la libreria. Se elimini una libreria, verrà rimossa per tutti i membri del team.

Aggiungi risorsa libreria

Le librerie possono contenere singole immagini e modelli di post. Puoi caricare le immagini direttamente in una libreria. Puoi creare modelli di post durante la creazione o la modifica di post e quindi salvarli come modelli in una libreria. I modelli di post devono includere almeno del testo e possono contenere account social, collegamenti, video, immagini, tag e informazioni su Programmare.

Nota: Non è possibile salvare i collegamenti abbreviati ai modelli di libreria. Hootsuite salva il link completo. Applica abbreviatori o predefiniti di collegamento quando crei il post.

La dimensione massima del file per le immagini caricate è di 10 MB. Non è possibile caricare file video in una libreria, ma è possibile allegarli e salvarli in un modello.

Suggerimento: per accedere alle tue raccolte video in Hootsuite, prova una delle nostre app Libreria Multimediale. Esplora le app della libreria multimediale di Hootsuite.

Caricare un'immagine in una libreria

  1. Vai al pianoforte, quindi seleziona Contenuto nella parte superiore della pagina.
  2. Seleziona Libreria contenuti.
  3. Selezionare una raccolta dall'elenco Icona freccia giù. nella parte superiore della pagina.
  4. Seleziona Carica, quindi carica le immagini.
  5. Facoltativamente, seleziona Aggiungi informazioni ai file per aggiungere tag alla risorsa oppure imposta un intervallo di tempo per il suo utilizzo, quindi seleziona Salva. Per maggiori dettagli, consultate Aggiungere tag e note delle risorse.

Creare un modello

  1. Vai a Crea.
  2. Se appartieni a più di un'organizzazione, assicurati di aver selezionato l'organizzazione corretta nella parte superiore.
  3. Aggiungi tutti gli elementi del post al modello.
    • Hootsuite salva i link completi, non quelli abbreviati, con i modelli di libreria. Gli abbreviatori o i predefiniti di collegamento devono essere applicati quando il modello viene utilizzato per creare un post.
    • Non è possibile salvare contenuti personalizzati per ciascun social network in una libreria. I modelli della libreria contengono lo stesso contenuto in ciascuna scheda del social network.
    • Per aggiungere e salvare il testo alternativo dell'immagine nel modello della libreria, seleziona un account Twitter, Facebook o una pagina LinkedIn.
  4. Selezionare la freccia accanto a Pubblica ora, quindi selezionare Salva nella raccolta contenuti.
    Post ora selezionato con Salva nella libreria dei contenuti evidenziato.
  5. Seleziona una libreria in cui salvare il modello, aggiungi eventuali note o tag interni, imposta un intervallo di tempo per il suo utilizzo, quindi seleziona Aggiungi nuova risorsa.

Modificare o eliminare risorse e note

Puoi modificare o eliminare una risorsa di contenuto da una libreria in qualsiasi momento. Modifica risorsa per cambiare i nomi delle immagini, aggiungere note interne sull'uso previsto di una risorsa o gestire tag o disponibilità.

  1. Vai al pianoforte, quindi seleziona Contenuto nella parte superiore della pagina.
  2. Seleziona Libreria contenuti.
  3. Selezionare una raccolta dall'elenco Icona freccia giù. nella parte superiore della pagina.
  4. Posiziona il puntatore su Altro accanto a una risorsa, quindi seleziona Modifica o Elimina.

Per eliminare più risorse, tieni premuto il tasto MAIUSC e seleziona la risorsa che desideri eliminare. Quindi seleziona Altro nella parte superiore della libreria e seleziona Elimina.
L'icona Altro selezionata mostra più opzioni.

Importante: l'eliminazione di una risorsa dalla libreria non la elimina da eventuali post pianificati né ne impedisce la pubblicazione se è già pianificata.

Gestire i tag delle risorse

Organizza il tuo risorsa libreria con i tag. Il tagging delle risorse ti consente di filtrare per tag per un rapido accesso ai contenuti pertinenti. I tag sono specifici della libreria in cui vengono creati.

Aggiungi tag delle risorse

  1. Vai al pianoforte, quindi seleziona Contenuto nella parte superiore della pagina.
  2. Seleziona Libreria contenuti.
  3. Selezionare una raccolta dall'elenco Icona freccia giù. nella parte superiore della pagina.
  4. Tieni premuto MAIUSC e seleziona una o più risorse da contrassegnare.
  5. Seleziona Altro nella parte superiore della raccolta e seleziona Aggiungi tag.
    L'icona Altro selezionata mostra più opzioni.
  6. Immettere i tag, quindi selezionare Salva.

Eliminare un tag da una risorsa

  1. Vai al pianoforte, quindi seleziona Contenuto nella parte superiore della pagina.
  2. Seleziona Libreria contenuti.
  3. Selezionare una raccolta dall'elenco Icona freccia giù. nella parte superiore della pagina.
  4. Posizionare il puntatore del mouse su Altro accanto a una risorsa e selezionare Modifica.
  5. Seleziona la X sul tag, quindi seleziona Salva modifiche.

Eliminare un tag da tutte le risorse

  1. Vai al pianoforte, quindi seleziona Contenuto nella parte superiore della pagina.
  2. Seleziona Libreria contenuti.
  3. Selezionare una raccolta dall'elenco Icona freccia giù. nella parte superiore della pagina.
  4. Seleziona Altro nella parte superiore della raccolta e seleziona Aggiungi tag.
    L'icona Altro selezionata mostra più opzioni.
  5. Seleziona Gestisci elenco dei tag.
  6. Seleziona la X sul tag per eliminarlo dall'elenco. L'azione elimina il tag dalla libreria e da tutte le risorse precedentemente associate a quel tag.

Filtra le risorse per tag

  1. Vai al pianoforte, quindi seleziona Contenuto nella parte superiore della pagina.
  2. Seleziona Libreria contenuti.
  3. Nella casella Filtra per tag nella parte superiore della libreria, immettere uno o più tag.
  4. Selezionare Altro nella casella di testo del filtro per modificare la ricerca predefinita da "tutti questi tag" a " uno qualsiasi di questi tag. "

Impostare gli intervalli di tempo per le risorse

È possibile impostare le date di disponibilità e di scadenza sul risorsa della libreria per controllarne l'utilizzo. Imposta gli intervalli di tempo quando aggiungi o modifichi risorsa in una libreria. Puoi anche mettere in pausa le risorse con intervalli di tempo per renderli immediatamente non disponibili.

Tutti i membri del team possono visualizzare le restrizioni temporali sulle risorse. Gli intervalli di tempo rispettano il fuso orario dell'amministratore che ha creato la risorsa. Quando una risorsa non è disponibile, non è visibile ai membri del team.
Una risorsa modello di esempio in una raccolta di contenuti, con la data in cui non sarà disponibile.

Hootsuite non pubblica post che contengono risorse scadute o in sospeso. Puoi programmare le risorse per la pubblicazione solo durante il loro periodo di disponibilità. Se un post programmato contiene una risorsa che in seguito viene sospesa o scade, il post non verrà pubblicato.

Importante: l'eliminazione di una risorsa dalla libreria non la elimina da eventuali post pianificati né ne impedisce la pubblicazione se è già pianificata.

Impostare o sospendere l'intervallo di tempo su una risorsa

  1. Vai al pianoforte, quindi seleziona Contenuto nella parte superiore della pagina.
  2. Seleziona Libreria contenuti.
  3. Posizionare il puntatore del mouse su Altro accanto a una risorsa e selezionare Modifica.
  4. Scegliere tra le seguenti opzioni:
    • Impostare l'intervallo di tempo per un cespite: selezionare Imposta un intervallo di tempo, quindi selezionare una data Disponibile e una Data di scadenza per il cespite.
    • Sospendi un periodo di tempo di una risorsa: seleziona Sospendi disponibilità per rendere una risorsa non disponibile.
  5. Selezionare Salva modifiche.

Se una risorsa è in pausa, seleziona nuovamente Imposta un intervallo di tempo per ripristinare le impostazioni di disponibilità originali.

Impostare l'intervallo di tempo sulle risorse in blocco

  1. Vai al pianoforte, quindi seleziona Contenuto nella parte superiore della pagina.
  2. Seleziona Libreria contenuti.
  3. Tenere premuto il tasto MAIUSC e selezionare una o più risorse.
  4. Punta a Altro nella parte superiore della libreria, quindi seleziona Imposta disponibilità risorsa.
  5. Seleziona Imposta un intervallo di tempo, quindi seleziona una data di disponibilità e una data di scadenza per la risorsa.
  6. Selezionare Imposta per # risorse.

 

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