Gestire la libreria di contenuti

Puoi utilizzare le librerie di Contenuti per archiviare media risorsa pre-approvata (post, modello e immagini) per la tua organizzazione. rendere facile per i membri del team pubblicare contenuti pertinenti e on-brand. Le organizzazioni possono avere molte librerie e condividere risorse specifiche con team selezionati.

È possibile controllare l'utilizzo di una risorsa in una libreria impostandone la disponibilità e la data di scadenza. Puoi anche aggiungere tag per organizzare le risorse e renderle facili da trovare, oppure aggiungere note interne per far sapere ai membri del team quando e come utilizzarle. Puoi archiviare un numero illimitato di risorse in una libreria di Hootsuite Contenuti.

Informazioni sulle autorizzazioni della libreria

Organizzazione amministratore con privilegi elevati e Admins, può gestire tutte le librerie di Contenuti. Gli amministratori del team e i membri con l'autorizzazione personalizzata del team Gestisci libreria e risorsa Contenuti possono gestire le librerie disponibili per il proprio team. Per ulteriori informazioni, consulta Autorizzazioni personalizzate del team .

I membri con questi ruoli possono creare e condividere librerie di Contenuti e aggiungere o modificare i Contenuti nella libreria. Tutti gli altri membri dell'organizzazione possono utilizzare i contenuti delle librerie disponibili per la propria organizzazione o team. Per ulteriori informazioni sulle autorizzazioni, vedere Panoramica delle organizzazioni e delle autorizzazioni.

Creare, modificare o eliminare una libreria

È possibile creare più librerie di contenuti, eliminare librerie e modificare il nome di una libreria e dei team che vi hanno accesso in qualsiasi momento.

Creare una libreria

1. Vai su pianoforte, quindi Seleziona Contenuti.
2. Seleziona la scheda Contenuti library .
   
3. Seleziona Crea libreria.
   
4. Inserisci un nome per la libreria, seleziona uno o più team dall'elenco per condividere l'accesso, quindi seleziona Crea libreria.

Modificare o eliminare una libreria

1. Vai su pianoforte, quindi Seleziona Contenuti.
2. Seleziona la scheda Contenuti library , quindi Seleziona una libreria dall'elenco .
   
3. Seleziona Gestisci libreria.
   
4. Esegui una delle seguenti operazioni:
   • Modifica la libreria : modifica il nome della libreria o i team che possono accedervi, quindi seleziona Salva modifiche.
   • Elimina la libreria - Seleziona Elimina libreria per rimuovere la libreria Contenuti, quindi Seleziona Elimina per confermare la tua scelta. Se si elimina una libreria, questa viene rimossa per tutti i membri del team.

Aggiungere media risorsa a una libreria

Le librerie possono contenere singole immagini e post modello. Puoi caricare le immagini direttamente in una libreria e creare un modello di post da utilizzare per i membri del team. Il modello del post deve includere almeno del testo e può contenere account social, link, video, immagini, tag e informazioni su Programmare.

Nota: Non è possibile salvare i collegamenti abbreviati ai modelli di libreria. Hootsuite salva il link completo. Applica abbreviatori o predefiniti di collegamento quando crei il post.

La dimensione massima del file per le immagini caricate è di 10 MB. Non è possibile caricare file video in una libreria, ma è possibile allegarli e salvarli in un modello.

Suggerimento: per accedere alle tue librerie video in Hootsuite, prova una delle nostre app di libreria multimediale. Esplora l'app Hootsuite che potenzia la creazione di contenuti.

Caricare un'immagine in una libreria

1. Vai su pianoforte, quindi Seleziona Contenuti.
2. Seleziona la scheda Contenuti library , quindi Seleziona una libreria dall'elenco .
   
3. Seleziona Caricare, quindi Caricare le tue immagini.
4. Facoltativamente, seleziona Continua per aggiungere metadati per aggiungere ulteriori informazioni alla risorsa media .
5. Aggiungi tag, note per il membro del team, imposta la disponibilità per la risorsa, quindi seleziona Salva modifiche.
   

Modificare o eliminare media risorsa

È possibile modificare o eliminare un Contenuti risorsa da una libreria in qualsiasi momento. Modifica risorsa per modificare i nomi delle immagini, aggiungere note interne sull'uso previsto di una risorsa e gestire tag o disponibilità.

1. Vai su pianoforte, quindi Seleziona Contenuti.
2. Seleziona la scheda Contenuti library , quindi Seleziona una libreria dall'elenco .
   
3. Scegliere una risorsa nella libreria, quindi selezionare Mostra opzioni.
   • Per modificare i metadati della risorsa, selezionare dettagli viste e quindi selezionare Modifica dettagli risorsa. Apporta le modifiche e seleziona Salva modifiche.
   • Per eliminare la risorsa, selezionare Elimina risorsa, quindi selezionare Elimina per confermare la scelta.

Gestire i tag delle risorse

Organizza la tua risorsa libreria con tag in modo da poter raggruppare i Contenuti pertinenti per un accesso più semplice. L'applicazione dei tag risorsa consente di filtrare per tag per accedere rapidamente ai Contenuti pertinenti. I tag sono specifici della libreria in cui vengono creati.

Aggiungere il tag risorsa a una risorsa media

1. Vai su pianoforte, quindi Seleziona Contenuti.
2. Seleziona la scheda Contenuti library , quindi Seleziona una libreria dall'elenco .
   
3. Seleziona una o più media risorsa, quindi Seleziona Aggiungi tag risorsa.
   
4. Seleziona uno o più tag dall'elenco. Se vuoi creare un nuovo tag, inserisci un nome nel campo cerca, quindi Seleziona Crea un tag.
5. Quando hai finito di selezionare o creare il tuo tag, Seleziona Aggiungi tag.

Eliminare un tag da una risorsa media

1. Vai su pianoforte, quindi Seleziona Contenuti.
2. Seleziona la scheda Contenuti library , quindi Seleziona una libreria dall'elenco .
   
3. Scegliere una risorsa nella libreria, quindi selezionare Mostra opzioni.
4. Seleziona dettagli viste e quindi Seleziona Modifica dettagli risorsa.
5. Nella sezione del tag risorsa , seleziona la X sul tag che desideri eliminare, quindi seleziona Salva modifiche.
   

Eliminare un tag da tutte le risorse

1. Vai su pianoforte, quindi Seleziona Contenuti.
2. Seleziona la scheda Contenuti library , quindi Seleziona una libreria dall'elenco .
   
3. Seleziona una o più media risorsa, quindi Seleziona Aggiungi tag risorsa.
   
4. Seleziona Gestisci tag.
5. Seleziona la X sul tag per eliminarlo dall'elenco. L'azione elimina il tag dalla libreria e da tutte le risorse precedentemente associate a quel tag.

Filtra le risorse per tag

1. Vai su pianoforte, quindi Seleziona Contenuti.
2. Seleziona la scheda Contenuti library , quindi Seleziona una libreria dall'elenco .
   
3. Seleziona Filtro, quindi Seleziona tag.
   
4. Seleziona uno o più tag dall'elenco, quindi seleziona Applica.

Imposta la disponibilità per media risorsa

È possibile impostare le date di disponibilità e di scadenza sul risorsa della libreria per controllarne l'utilizzo. Imposta gli intervalli di tempo quando aggiungi o modifichi risorsa in una libreria. Puoi anche mettere in pausa le risorse con intervalli di tempo per renderli immediatamente non disponibili.

Tutti i membri del team possono vedere le restrizioni temporali sulle risorse. Ogni risorsa media ha un badge che ne indica la disponibilità (ad esempio, Disponibile a breve, in pausa, Scaduto). Gli intervalli di tempo rispettano il fuso orario dell'amministratore che ha creato la risorsa. Quando una risorsa non è disponibile, non è visibile al membro del team.

Hootsuite non pubblica post che contengono risorse scadute o in pausa. È possibile programmare la risorsa per la pubblicazione solo durante l'intervallo di tempo di disponibilità. Se un post programmato contiene una risorsa che viene successivamente messa in pausa o a cui viene assegnata una data di scadenza, Hootsuite non pubblicherà il post.

Impostare l'intervallo di tempo per una risorsa

1. Vai su pianoforte, quindi Seleziona Contenuti.
2. Seleziona la scheda Contenuti library , quindi Seleziona una libreria dall'elenco .
   
3. Seleziona una risorsa, quindi Seleziona Imposta disponibilità.
   
4. Scegli una delle seguenti opzioni:
   • Seleziona Disponibile da subito, non scadrà per rendere disponibile la risorsa senza restrizioni.
   • Seleziona in pausa per rendere la risorsa non disponibile.
   • Seleziona Intervallo di tempo personalizzato per impostare date di inizio e di fine specifiche durante le quali è possibile utilizzare la risorsa.
5. Seleziona Imposta disponibilità.

Creare un modello nella libreria Contenuti

Puoi creare e memorizzare modelli nella tua libreria per i membri del team. Il modello del post deve includere almeno del testo e può contenere account social, link, video, immagini, tag e informazioni su Programmare.

1. Vai su pianoforte, quindi Seleziona Contenuti.
2. Seleziona la scheda Contenuti library , quindi Seleziona una libreria dall'elenco .
   
3. Seleziona il modello scheda, quindi Seleziona Crea modello.
4. Aggiungi tutti gli elementi del tuo post e tieni presente quanto segue:
   • Hootsuite salva i link completi, non quelli abbreviati, con la libreria modello. Applica abbreviatori o predefiniti di collegamento quando crei il post.
   • Non è possibile salvare contenuti personalizzati per ciascun social network in una libreria. I modelli della libreria contengono lo stesso contenuto in ciascuna scheda del social network.
   • Per aggiungere e salvare l'immagine testo alternativo nel tuo modello di libreria, seleziona un account X/Twitter, Facebook o LinkedIn, punta alla tua immagine e seleziona ALT.
5. Facoltativamente, seleziona Continua per aggiungere metadati per aggiungere ulteriori informazioni al modello.
6. Aggiungi tag, note per il membro del team, imposta la disponibilità per il modello, quindi seleziona Crea modello.

Puoi anche creare un modello di libreria quando componi un post. Vai su Crea, aggiungi tutti gli elementi del tuo post, seleziona la freccia accanto a Pubblica ora, quindi seleziona Salva nella libreria dei contenuti.