Programma in blocco i tuoi post

Può risparmiare molto tempo programmando centinaia di post in una sola volta con il caricamento massivo dei messaggi. Metta tutti i suoi contenuti preparati in un file CSV e lo carichi. Poi potrà visualizzare in anteprima e modificare i suoi post in Hootsuite, oppure programmarli subito.

Quando Programmare in blocco, Hootsuite ti informa di eventuali errori riscontrati in post specifici, in modo da poterli correggere rapidamente o eliminare singoli post. Utilizza il caricamento di messaggi in blocco per creare post per Twitter, pagine Facebook, pagine e profili LinkedIn, TikTok e profili aziendali Instagram (pubblicazione diretta).

Dopo aver caricato il suo CSV, il caricamento massivo dei messaggi le consente di aggiungere immagini e video ai suoi post e di personalizzare le anteprime dei link prima della pianificazione.

Preparare un file di post in blocco

È possibile programmare un massimo di 350 post utilizzando il caricamento massivo dei messaggi. Potrebbe trattarsi di 350 post su 1 account social, oppure di 50 post su 7 account social. Qualsiasi post già programmato per questi account sociali in Hootsuite deve essere incluso in quel massimo di 350 post.

Ad esempio, se ci sono già 100 post programmati sul tuo profilo Twitter, potresti caricare in blocco altri 250 post su di esso. Questo vale solo per la pubblicazione in blocco. Non vi è alcun limite al numero di post che possono essere pianificati manualmente dopo il caricamento di un file in blocco.

1. Vai al pianoforte, quindi seleziona Contenuto.
2. Seleziona Caricamento di massa della messaggistica.
3. Scorra verso il basso e selezioni Download sample CSV per iniziare con un file CSV campione.
4. Apri il file di esempio in Fogli Google o in qualsiasi altro programma che salva i file in formato CSV.
   
   Importante: Microsoft Excel può causare errori convertendo gli anni nel formato AAA anziché nel formato AAAA richiesto quando viene esportato in CSV. Se si dispone solo di Excel, è possibile aggirare questo problema assicurandosi che il formato per la colonna della data sia impostato su Generale e non su Data.
5. Utilizzando le seguenti regole di formattazione, popola il file con il contenuto, quindi salva o esporta il file in CSV.

Regole di formattazione:

• Colonna A - Inserisci la data e l'ora di un post (24 ore) - I tempi devono essere impostati in futuro (almeno 20 minuti dal tempo di caricamento) e devono terminare con un 5 o uno 0. Ad esempio, 10:45 o 10:50. Definire un solo post per fascia oraria. I formati di data accettati sono i seguenti. Usa un solo formato in tutto il tuo CSV:
  • Giorno/mese/anno Ora:minuti
  • Mese/giorno/anno Ora:minuti
  • Anno/mese/giorno Ora:minuti
  • Anno/giorno/mese Ora:minuti
• Colonna B - Crea il tuo post. Ricorda che Twitter ha un limite di 280 caratteri, incluso l'URL (che riserva al massimo 23 caratteri).
• Colonna C - Opzionalmente, inserisca un link utilizzando l'URL completo. Può scegliere di farli abbreviare automaticamente in link Ow.ly quando li carica su Bulk message upload.
• I post duplicati non sono consentiti.

Programmare i messaggi con il caricamento massivo dei messaggi

L'utilizzo di Bulk message upload prevede quattro fasi: caricare i suoi post, rivedere e correggere eventuali errori, modificare e personalizzare i suoi post individualmente, e infine programmare i suoi post.

Caricare i post in blocco

1. Vai al pianoforte, quindi seleziona Contenuto.
2. Seleziona Caricamento di massa della messaggistica.
3. Seleziona il tuo file CSV.
4. Seleziona l'account social su cui pubblicare i post. Quando si pubblica su X (in precedenza Twitter), è possibile selezionare un solo account X alla volta.
5. Facoltativamente, seleziona Non abbreviare i link per mantenere il tuo URL (e non abbreviarlo con Ow.ly).
6. Seleziona Rivedi post.

Revisiona e correggi gli errori

Se il caricamento dei messaggi Bulk rileva degli errori nei suoi post caricati, questi vengono elencati con un banner rosso che spiega il problema. Selezioni un post per modificarlo. Non è possibile programmare un post finché il problema non viene risolto. In alternativa, selezioni Elimina per eliminarlo.

Quando gli errori sono corretti, i banner rossi non vengono più visualizzati. I messaggi possono contenere più di un errore.

Modifica e personalizza

Se i tuoi post sono pronti, puoi selezionare Programmare tutti i post. Altrimenti, puoi selezionare i post individualmente per rivederli e modificarli prima di Programmare. Seleziona un post per modificarne il testo o esegui una delle seguenti operazioni:

• Anteprima del post - SelezionaAnteprima per vedere come apparirà il post su ogni social network.
• Aggiungere un'immagine o un video: selezioni Carica file multimediali o Libreria multimediale.
• Rimuovere o personalizzare l'anteprima del link: seleziona Personalizza anteprima link per rimuovere o personalizzare l'immagine di anteprima del link, oppure aggiorna il titolo o la descrizione, quindi seleziona Salva.
• Modifica l'ora pianificata : seleziona l'ora programmata nella parte inferiore del post.

Vai al pianoforte per modificare il post dopo che è stato pianificato.

Pianifica

Seleziona Programmare per programmare un post individualmente, seleziona Programmare tutti i post per programmare tutti i post nel tuo CSV, oppure seleziona i post che desideri programmare o eliminare e seleziona Programma selezione o Elimina selezione.

Dopo che tutti i tuoi post sono stati programmati, seleziona Visualizza post pianificati per personalizzarli ulteriormente. Puoi filtrare i post programmati per account social per trovare quelli che stai cercando.

Tutti i post che non sono stati programmati quando lascia il caricamento del messaggio Bulk vengono scartati.

Importante: Hootsuite mostra i prossimi Contenuti per una finestra di due anni. I posti programmati oltre i due anni non sono visibili in pianoforte. Potrai modificarli o eliminarli solo quando rientrano nel periodo di visibilità di due anni.