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  Articolo aggiornato: 21 giugno 2023

Programma in blocco i tuoi post

Può risparmiare molto tempo programmando centinaia di post in una sola volta con il caricamento massivo dei messaggi. Metta tutti i suoi contenuti preparati in un file CSV e lo carichi. Poi potrà visualizzare in anteprima e modificare i suoi post in Hootsuite, oppure programmarli subito.

Quando Programma in blocco, viene avvisato di eventuali errori riscontrati in determinati post, in modo da poterli correggere rapidamente o scartare singoli post. Utilizzi la messaggistica Bulk Caricare per creare post per Twitter, Pagine e gruppi di Facebook, Pagine e profili di LinkedIn, TikTok e profili Business di Instagram (pubblicazione diretta).

Dopo aver caricato il suo CSV, il caricamento massivo dei messaggi le consente di aggiungere immagini e video ai suoi post e di personalizzare le anteprime dei link prima della pianificazione.

Video: come pianificare i post in blocco utilizzando Hootsuite.

Preparare un file di post in blocco

È possibile programmare un massimo di 350 post utilizzando il caricamento massivo dei messaggi. Potrebbe trattarsi di 350 post su 1 account social, oppure di 50 post su 7 account social. Qualsiasi post già programmato per questi account sociali in Hootsuite deve essere incluso in quel massimo di 350 post.

Ad esempio, se ci sono già 100 post programmati sul tuo profilo Twitter, potresti caricare in blocco altri 250 post su di esso. Questo vale solo per la pubblicazione in blocco. Non vi è alcun limite al numero di post che possono essere pianificati manualmente dopo il caricamento di un file in blocco.

  1. Vada su Pianificazione , e poi su Seleziona contenuto.
  2. Selezioni Caricamento massivo di messaggi dall'area Fonti di contenuto .
  3. Scorra verso il basso e selezioni Download sample CSV per iniziare con un file CSV campione.
  4. Apri il file di esempio in Fogli Google o in qualsiasi altro programma che salva i file in formato CSV.
    Importante: Microsoft Excel può causare errori convertendo anni in formato YY invece di YYYY richiesto quando esporta in CSV. Se è disponibile solo Excel, assicurarsi che il formato per la colonna della data sia impostato su Generale e non su Data.
  5. Utilizzando le seguenti regole di formattazione, popolare il file con il contenuto e quindi salvare o esportare il file in CSV.

Regole di formattazione:

  • Colonna A - Inserisci la data e l'ora di un post (24 ore) - I tempi devono essere impostati in futuro (almeno 20 minuti dal tempo di caricamento) e devono terminare con un 5 o uno 0. Ad esempio, 10:45 o 10:50. Definire un solo post per fascia oraria. I formati di data accettati sono i seguenti. Usa un solo formato in tutto il tuo CSV:
    • Giorno/mese/anno Ora:minuti
    • Mese/giorno/anno Ora:minuti
    • Anno/mese/giorno Ora:minuti
    • Anno/giorno/mese Ora:minuti
  • Colonna B - Crea il tuo post. Ricorda che Twitter ha un limite di 280 caratteri, incluso l'URL (che riserva al massimo 23 caratteri).
  • Colonna C - Opzionalmente, inserisca un link utilizzando l'URL completo. Può scegliere di farli abbreviare automaticamente in link Ow.ly quando li carica su Bulk message upload.
  • I post duplicati non sono consentiti.

Esempio di foglio di calcolo.

Programmare i messaggi con il caricamento massivo dei messaggi

L'utilizzo di Bulk message upload prevede quattro fasi: caricare i suoi post, rivedere e correggere eventuali errori, modificare e personalizzare i suoi post individualmente, e infine programmare i suoi post.

Caricare i post in blocco

  1. Vada su Planner, quindi selezioni Contenuto.
  2. Selezioni Caricamento massivo dei messaggi.
    Il caricamento di messaggi in massa è evidenziato nella scheda Contenuto del pianificatore.
  3. Selezionare Seleziona file da caricare, selezionare il file CSV, quindi Apri.
  4. Seleziona gli account social su cui pubblicare i post. È possibile selezionare un solo account Twitter alla volta.
    Se appartieni a più di un'organizzazione, seleziona una nuova organizzazione in alto per visualizzare diversi account social.
  5. Facoltativamente, seleziona Non abbreviare i link per mantenere il tuo URL (e non abbreviarlo con Ow.ly).
  6. Seleziona Rivedi post.

Revisiona e correggi gli errori

Se il caricamento dei messaggi Bulk rileva degli errori nei suoi post caricati, questi vengono elencati con un banner rosso che spiega il problema. Selezioni un post per modificarlo. Non è possibile programmare un post finché il problema non viene risolto. In alternativa, selezioni Elimina per eliminarlo.

Quando gli errori sono corretti, i banner rossi non vengono più visualizzati. I messaggi possono contenere più di un errore.

Modifica e personalizza

Se i tuoi post sono pronti, seleziona Pianificazione tutti i postoppure seleziona i post singolarmente per rivederli e modificarli prima della programmazione.

Selezionare un post dall'elenco per effettuare le seguenti operazioni:

  • Modificare il testo del post.
  • Anteprima del post - SelezionaAnteprima per vedere come apparirà il post su ogni social network.
  • Aggiungere un'immagine o un video: selezioni Carica file multimediali o Libreria multimediale.
  • Rimuovere o personalizzare l'anteprima del link: seleziona Personalizza anteprima link per rimuovere o personalizzare l'immagine di anteprima del link, oppure aggiorna il titolo o la descrizione, quindi seleziona Salva.
  • Modifica l'ora pianificata : seleziona l'ora programmata nella parte inferiore del post.
Note:
  • Le menzioni di Facebook e LinkedIn non sono supportate nel caricamento di messaggi in blocco. Può aggiungere menzioni alla pagina modificando i suoi post in Planner dopo che sono stati programmati.
    Le menzioni di Twitter funzioneranno correttamente dal caricamento di messaggi in blocco, a condizione che abbia scritto correttamente l'@handle nel suo file.
  • Le impostazioni della privacy di TikTok non possono essere personalizzate nel caricamento di messaggi in massa. I commenti, Duet e Stitch sono consentiti per impostazione predefinita. Per disattivare queste impostazioni, modifichi il post in Planner dopo che è stato programmato.

Per modificare il post dopo averlo programmato. Aprirlo e modificarlo in Planner.

Pianifica

Selezionare Pianificazione per programmare un post singolarmente. Puoi anche deselezionare qualsiasi post nell'elenco e quindi selezionare Pianificazione tutti i post.

In alternativa, seleziona in blocco i post nell'elenco selezionando la casella di controllo a sinistra dell'icona di ciascun account social, quindi seleziona Pianificazione selezione o Elimina selezione .

Dopo che tutti i tuoi post sono stati programmati, seleziona Visualizza post pianificati per personalizzarli ulteriormente. Puoi filtrare i post programmati per account social per trovare quelli che stai cercando.

Tutti i post che non sono stati programmati quando lascia il caricamento del messaggio Bulk vengono scartati.

 

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