Créer une collection de réponses enregistrées

Créez et stockez des bribes ou des réponses pré-écrites que les agents peuvent utiliser pour répondre rapidement aux contacts. Vos agents peuvent créer leur propre collection de réponses, modifier les réponses enregistrées avant de les envoyer et utiliser les réponses des collections qu'un administrateur partage avec eux.

Créer une collection de réponses sauvegardées

Créez des collections de réponses enregistrées, puis sélectionnez les canaux auxquels vous souhaitez avoir accès.

1. Allez sur Inbox 2.0, puis sélectionnez Admin settings.
2. Développez l'espace de travail Agent, puis sélectionnez Réponses enregistrées.
3. Sélectionnez Créer une collection et suivez les étapes pour créer une collection.

Créer et modifier une réponse enregistrée

Créez des réponses enregistrées que vos agents peuvent utiliser lorsqu'ils répondent aux clients, puis ajoutez-les à une collection.

1. Paramètres administratifs de la boîte de réception 2.0, développez l'espace de travail de l'agent, puis sélectionnez Réponses enregistrées.
2. Sélectionnez Créer une réponse enregistrée et suivez les étapes pour créer votre nouvelle réponse enregistrée et l'ajouter à une collection.

Pour modifier une collection ou une réponse enregistrée, pointez-la, puis sélectionnez Editer en regard de son nom. Pour supprimer une collection ou une réponse enregistrée, pointez-la, puis sélectionnez Supprimer en regard de son nom.