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  Article mis à jour : 05 septembre 2023

Suppression du devoir de conversation dans Sparkcentral

Lorsqu'un agent doit se déconnecter pendant une conversation, il risque de perdre ou d'oublier cette conversation. Pour éviter cela, vous pouvez activer une option qui désaffecte les conversations dans la file d'attente Nouvelle lorsque les agents se déconnectent :

  • Accédez aux paramètres d'administration, développez Routage et automatisation, puis sélectionnez Supprimer l'affectation.

Lorsque l'option Supprimer l'affectation est sélectionnée, voici ce qui se produit lorsqu'un agent se déconnecte :

  • Dans la nouvelle file d'attente : les agents sont automatiquement supprimés de toutes les conversations dans un délai de 2 minutes. Tout agent qui filtre les conversations non attribuées peut rechercher et poursuivre ces conversations.
  • Dans la file d'attente : les agents conservent les conversations qui leur sont assignées. Toutefois, si un message entrant entraîne le déplacement d'une conversation vers la file d'attente Nouveau alors qu'elle est déconnectée, la conversation est automatiquement annulée et un autre agent peut poursuivre la conversation.

Les pistes d'audit conservent un enregistrement des changements d'affectation. Pour plus d'informations, voir Pistes d'audit Sparkcentral.

Remarque : Lorsque la suppression d'une affectation est activée et qu'une conversation est attribuée à un agent déjà hors ligne, l'attribution n'est pas supprimée. Vous pouvez donc toujours attribuer une conversation à un agent en particulier, qui possède des connaissances spécialisées, par exemple. Une notification avertit l'agent de la nouvelle conversation lorsqu'il se connecte.

 

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