Chaque membre d'une organisation dispose de trois niveaux d'autorisation : les autorisations au niveau de l'organisation, de l'équipe et des réseaux sociaux. Celles-ci permettent de contrôler leur accès au sein de chaque niveau. Les nouveaux membres se verront automatiquement octroyer les autorisations par défaut.
Personnaliser les niveaux d'autorisation au sein d'une organisation est essentiel pour en assurer le meilleur fonctionnement et la meilleure sécurité possibles. En savoir plus sur les organisations et les autorisations
Dans cet article :
Présentation des niveaux d'autorisation
Autorisations de l'organisation
Autorisations de l'équipe
Autorisations d'accès aux réseaux sociaux
Présentation des niveaux d'autorisation
Remarque : les niveaux d'autorisation Personnalisé et Limité ne sont disponibles que pour les clients des forfaits Enterprise et Business.
Autorisations d'une organisation
Les autorisations de l'organisation déterminent les accès d'un membre pour gérer la structure de l'organisation. Il existe trois niveaux d'autorisation : Super administrateur, Administrateur et Par défaut. Les autorisations personnalisées sont également disponibles pour les utilisateurs des forfaits Business et Enterprise.
L'utilisateur qui crée une organisation devient super administrateur. Il peut ainsi gérer toutes les autorisations. Un super administrateur peut aussi conférer à d'autres membres le statut de super administrateur. Cela peut être utile en cas d'absence, mais seul l'administrateur initial (par ex., membre payant) peut gérer les modules complémentaires, comme l'achat de licences pour les collaborateurs.
Pour découvrir les pouvoirs conférés par chaque niveau d'autorisation, consultez le tableau suivant :
Les super administrateurs et les administrateurs doivent tout de même être ajoutés en tant que membre d'une équipe pour pouvoir la gérer. De même, ils doivent avoir accès à un réseau social pour pouvoir le gérer.
Comment gérer les autorisations d'une organisation
- Cliquez sur votre photo de profil (
par défaut) dans le coin supérieur droit du tableau de bord, puis sélectionnez Gérer sous le nom de l'organisation. - Cliquez sur Gérer en regard du nom de l'organisation.
- Dans la section Membres de cette organisation, placez votre curseur sur le nom dy collaborateur désiré, cliquez sur l'icône en forme d'engrenage
, puis sélectionnez Gérer les autorisations. - Sélectionnez le niveau d'autorisation de ce membre dans le menu déroulant.
Les super administrateurs et les administrateurs des organisations associées à un forfait Business ou Enterprise peuvent sélectionner l'option Personnaliser du menu afin d'octroyer des autorisations personnalisées spécifiques au niveau de l'organisation. Placez votre curseur sur l'icône info
pour afficher un descriptif de chaque autorisation.
Autorisations de l'équipe
Les autorisations au niveau de l'équipe déterminent les accès d'un membre pour gérer des équipes. Il existe deux niveaux d'autorisation : Administrateur de l'équipe et Par défaut. Les autorisations personnalisées sont également disponibles pour les utilisateurs des forfaits Business et Enterprise.
Pour découvrir les pouvoirs conférés par chaque niveau d'autorisation, consultez le tableau suivant :
Les administrateurs d'équipe disposent automatiquement du statut d'éditeur pour les réseaux sociaux de leur équipe.
Comment gérer les autorisations de l'équipe
- Cliquez sur votre photo de profil ( par défaut) dans le coin supérieur droit du tableau de bord, puis sélectionnez Gérer sous le nom de l'organisation.
- Cliquez sur Équipes sous le nom de l'organisation.
- Sélectionnez l'équipe dans la liste de gauche, puis cliquez sur le niveau d'autorisation actuel du membre afin d'en sélectionner un nouveau.
Les super administrateurs, les administrateurs et les administrateurs d'équipe des organisations associées à un forfait Business ou Enterprise peuvent sélectionner l'option Personnaliser afin d'octroyer des autorisations personnalisées spécifiques au niveau de l'équipe. Placez votre curseur sur l'icône info pour afficher un descriptif de chaque autorisation.
Autorisations d'accès à un réseau social
Les autorisations relatives aux réseaux sociaux déterminent l'accès d'un membre pour gérer les réseaux sociaux et publier sur ces plateformes. Ces autorisations sont définies pour chaque réseau social auquel le membre a accès.
Il existe trois niveaux d'autorisation d'accès aux réseaux sociaux pour les forfaits Gratuit, Professional et Team : Avancé, Éditeur et Aucun.
Il existe quatre niveaux d'autorisation d'accès aux réseaux sociaux pour les forfaits Business et Enterprise : Avancé, Éditeur, Limité et Aucun. Les autorisations personnalisées sont également disponibles pour les utilisateurs des forfaits Business et Enterprise. Celles-ci permettent aux utilisateurs de gérer certains aspects spécifiques du réseau social, d'accomplir certaines tâches dans les flux ou de publier certains types de messages. Par exemple, il est possible de définir des autorisations personnalisées d'accès aux réseaux sociaux afin qu'un utilisateur puisse répondre à un message et commenter une publication sans approbation, tout en imposant l'approbation des nouvelles publications de cet utilisateur.
Pour découvrir les pouvoirs conférés par chaque niveau d'autorisation, consultez le tableau suivant :
Remarque : les flux d'approbation ne permettent pas de publier sur YouTube ; par conséquent, le niveau d'autorisation Limité ne permet pas d'accéder aux réseaux sociaux YouTube.
Comment gérer les autorisations d'accès à un réseau social
- Cliquez sur votre photo de profil ( par défaut) dans le coin supérieur droit du tableau de bord, puis sélectionnez Gérer sous le nom de l'organisation.
- Cliquez sur Réseaux sociaux sous le nom de l'organisation.
- Sélectionnez un réseau social dans la liste de gauche, puis cliquez sur le niveau d'autorisation actuel du membre afin de sélectionner un nouveau niveau d'autorisation.
Dans les organisations associées à un forfait Business ou Enterprise, les super administrateurs, les administrateurs et les personnes disposant d'un niveau d'autorisation avancé pour les réseaux sociaux peuvent sélectionner l'option Personnaliser du menu afin d'octroyer des autorisations personnalisées spécifiques au niveau de chaque réseau social. Placez votre curseur sur l'icône info pour afficher un descriptif de chaque autorisation.
