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Article mis à jour : 3 août 2022

Partager un rapport Analytics

Partagez des rapports avec d'autres membres de votre organisation pour surveiller les mêmes données Analytics et collaborer dessus en temps réel. Lorsqu'une personne modifie un rapport partagé, les modifications sont instantanément répercutées sur tous les comptes ayant accès à ce rapport. De même, la suppression d'un rapport partagé d'un compte le supprimera de tous les comptes ayant accès à ce rapport.

Les clients Enterprise peuvent également partager des rapports avec des personnes extérieures à Hootsuite.

Plans : équipe, entreprise et entreprise

comment partager et collaborer avec Hootsuite Analytics Video

Partager un rapport

Vous pouvez attribuer un accès en lecture ou en modification aux rapports partagés. Les utilisateurs disposant d'un accès Modifier ont les mêmes autorisations que l'auteur du rapport, notamment la possibilité de partager, de modifier et de supprimer le rapport. Il n'y a pas de limite au nombre d'utilisateurs qui peuvent partager un rapport. Pour partager un rapport :

  1. Accédez à Analytics, puis ouvrez le rapport que vous souhaitez partager (consultez Ouvrir un rapport Analytics).
  2. Sélectionnez Partager avec vos coéquipiers.
  3. Entrez un e-mail ou un nom, choisissez une autorisation de lecture ou de modification, puis sélectionnez Partager.

Le destinataire recevra un courriel l'informant qu'il a accès au rapport.

Afficher un rapport partagé

  1. Dans Analytics, sélectionnez le rapport partagé dans la liste des rapports. Si le rapport n'est pas visible, sélectionnez Tous les rapports.
    • La colonne Partagé indique le nombre d'utilisateurs partageant le rapport. Sélectionnez le numéro dans la colonne Partagé pour voir le nom des personnes qui collaborent au rapport.
    • La colonne Auteur indique si quelqu'un a partagé le rapport avec vous ou si vous l'avez partagé avec d'autres personnes.

En savoir plus sur la gestion de vos rapports Analytics.

Modifier ou révoquer l'accès partagé à un rapport

  1. Dans Analytics, ouvrez le rapport que vous souhaitez modifier ou révoquer l'accès partagé.
  2. Sélectionnez Partager avec vos coéquipiers .
    • Pour partager le rapport avec un utilisateur supplémentaire, entrez le nom ou l'adresse électronique de la personne avec laquelle vous partagez le rapport, puis sélectionnez-le dans la liste.
    • Pour modifier les autorisations du rapport, localisez l'utilisateur et sélectionnez un nouveau niveau d'accès.
    • Pour révoquer l'accès au rapport, sélectionnez le X à côté de leur nom.

 

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