Gérer votre bibliothèque de contenu

Vous pouvez utiliser les bibliothèques de contenu pour stocker des ressources média pré-approuvées (post-modèle et images) pour votre organisation. ressource permet aux membres de l'équipe de publier facilement du contenu pertinent et fidèle à la marque. Les organisations peuvent avoir plusieurs bibliothèques et partager des ressources spécifiques avec des équipes sélectionnées.

Vous pouvez contrôler l'utilisation d'une ressource dans une bibliothèque en définissant sa disponibilité et sa date d'expiration. Vous pouvez également ajouter des étiquettes, pour organiser les ressources et les rendre plus faciles à trouver, ou ajouter des notes internes pour indiquer aux membres de l'équipe quand et comment les utiliser. Vous pouvez stocker un nombre illimité de ressources dans une bibliothèque de contenu Hootsuite.

À propos des autorisations de la bibliothèque

Le super administrateur de l' organisation et les administrateurs peuvent gérer toutes les bibliothèques de contenu. Les administrateurs d'équipe et les membres disposant de l'autorisation personnalisée Gérer le contenu, la bibliothèque et les ressources peuvent gérer les bibliothèques disponibles pour leur équipe. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Autorisations personnalisées pour les équipes.

Les membres ayant ces rôles peuvent créer et partager des bibliothèques de contenus et ajouter ou modifier des contenus dans la bibliothèque. Tous les autres membres de l'organisation peuvent utiliser le contenu des bibliothèques disponibles pour leur organisation ou leur équipe. Pour en savoir plus sur les autorisations, consultez la section Vue d'ensemble des organisations et des autorisations.

Créer, modifier ou supprimer une bibliothèque

Vous pouvez créer plusieurs bibliothèques de contenu, supprimer des bibliothèques et modifier le nom d’une bibliothèque et des équipes qui y ont accès à tout moment.

Créer une bibliothèque

1. Allez dans forfait / abonnement, puis Sélectionner contenu.
2. Sélectionnez l'onglet bibliothèque du contenu.
   
3. Sélectionnez Créer une bibliothèque.
   
4. Entrez un nom de bibliothèque, sélectionnez une ou plusieurs équipes dans la liste pour partager l'accès, puis sélectionnez Créer une bibliothèque.

Modifier ou supprimer une bibliothèque

1. Allez dans forfait / abonnement, puis Sélectionner contenu.
2. Sélectionnez le contenu library onglet, puis sélectionnez une bibliothèque dans la liste .
   
3. Sélectionnez Gérer la bibliothèque.
   
4. Procédez de l’une des manières suivantes :
   • Modifier la bibliothèque - Changez le nom de la bibliothèque ou les équipes qui peuvent y accéder, puis sélectionnez Enregistrer les modifications.
   • Supprimer la bibliothèque - Sélectionner Delete library pour supprimer le contenu library, puis Sélectionner Delete pour confirmer votre choix. Si vous supprimez une bibliothèque, elle est supprimée pour tous les membres de l'équipe.

Ajouter média ressource à une bibliothèque

Les bibliothèques peuvent contenir des images individuelles et des post-modèles. Vous pouvez mettre en ligne des images directement dans une bibliothèque et créer des post-modèles que les membres de l'équipe pourront utiliser. Le post-modèle doit comporter au moins du texte et peut contenir un compte de réseau social, des liens, des vidéos, des images, des balises et des informations sur le programmeur.

Remarque: Vous ne pouvez pas enregistrer de liens raccourcis vers des modèles de bibliothèque. Hootsuite enregistre le lien complet. Appliquez des raccourcisseurs ou des préréglages de lien lorsque vous créez la publication.

La taille maximale des fichiers pour les images téléchargées est de 10 Mo. Vous ne pouvez pas télécharger de fichiers vidéo dans une bibliothèque, mais vous pouvez les joindre et les enregistrer dans un modèle.

Conseil: pour accéder à vos propres bibliothèques de vidéos dans Hootsuite, essayez l'une de nos applications de bibliothèque multimédia. Découvrez les applications Hootsuite qui facilitent la création de contenu.

Importer une image dans une bibliothèque

1. Allez dans forfait / abonnement, puis Sélectionner contenu.
2. Sélectionnez le contenu library onglet, puis sélectionnez une bibliothèque dans la liste .
   
3. Sélectionnez mise en ligne, puis mettez en ligne votre (vos) image(s).
4. Si vous le souhaitez, sélectionnez Continuer à ajouter des métadonnées pour ajouter plus d'informations à la ressource média.
5. Ajoutez des étiquettes, des notes pour les membres de l'équipe, définissez la disponibilité de la ressource, puis sélectionnez Enregistrer les modifications.
   

Modifier ou supprimer média ressource

Vous pouvez à tout moment modifier ou supprimer un contenu ressource d'une bibliothèque. Modifiez la ressource pour changer les noms des images, ajouter des notes internes sur l'utilisation prévue d'une ressource et gérer les balises ou la disponibilité.

1. Allez dans forfait / abonnement, puis Sélectionner contenu.
2. Sélectionnez le contenu library onglet, puis sélectionnez une bibliothèque dans la liste .
   
3. Choisissez une ressource dans la bibliothèque, puis Sélectionner Show options.
   • Pour modifier les métadonnées de la ressource, Sélectionner vues details, puis Sélectionner Edit ressource details. Effectuez vos modifications, puis sélectionnez Enregistrer les modifications.
   • Pour supprimer la ressource, sélectionnez Supprimer la ressource, puis sélectionnez Supprimer pour confirmer votre choix.

Gestion des tags d'actifs

Organisez les ressources de votre bibliothèque à l'aide de balises, afin de regrouper les contenus pertinents et d'y accéder plus facilement. tagger ressource vous permet de filtrer par tag pour un accès rapide au contenu pertinent. sont spécifiques à la bibliothèque dans laquelle elles sont créées.

Ajouter des tags ressource, à un média ressource

1. Allez dans forfait / abonnement, puis Sélectionner contenu.
2. Sélectionnez le contenu library onglet, puis sélectionnez une bibliothèque dans la liste .
   
3. Sélectionnez un ou plusieurs médias ressource, puis Sélectionner Add ressource tags,.
   
4. Sélectionner un ou plusieurs tags dans la liste. Si vous souhaitez créer un nouveau site tag, saisissez un nom dans le champ rechercher, puis sélectionnez Créer un site tag.
5. Lorsque vous avez terminé de sélectionner ou de créer vos étiquettes, sélectionnez Ajouter des étiquettes.

Supprimer un tag d'un média ressource

1. Allez dans forfait / abonnement, puis Sélectionner contenu.
2. Sélectionnez le contenu library onglet, puis sélectionnez une bibliothèque dans la liste .
   
3. Choisissez une ressource dans la bibliothèque, puis Sélectionner Show options.
4. Sélectionnez vues details, puis Sélectionner Edit ressource details.
5. Dans la section ressource tags, Sélectionner le X sur le tag que vous voulez supprimer, puis Sélectionner Save changes.
   

Supprimer une étiquette de toutes les ressources

1. Allez dans forfait / abonnement, puis Sélectionner contenu.
2. Sélectionnez le contenu library onglet, puis sélectionnez une bibliothèque dans la liste .
   
3. Sélectionnez un ou plusieurs médias ressource, puis Sélectionner Add ressource tags,.
   
4. Sélectionnez Gérer les étiquettes,.
5. Sélectionnez le X de l’étiquette pour le supprimer de la liste. Cela supprime l’étiquette de la bibliothèque et de toutes les ressources précédemment associés à cette tag.

Filtrer les actifs par tag

1. Allez dans forfait / abonnement, puis Sélectionner contenu.
2. Sélectionnez le contenu library onglet, puis sélectionnez une bibliothèque dans la liste .
   
3. Sélectionnez Filtre, puis Sélectionner tags,.
   
4. Sélectionnez un ou plusieurs tags dans la liste, puis sélectionnez Appliquer.

Définir la disponibilité pour média ressource

Vous pouvez définir des dates de disponibilité et d’expiration sur les ressources de la bibliothèque pour contrôler leur utilisation. Définissez des délais lorsque vous ajoutez ou modifiez une ressource dans une bibliothèque. Vous pouvez également suspendre les ressources avec des périodes pour les rendre immédiatement indisponibles.

Tous les membres de l'équipe peuvent voir des restrictions de temps sur les ressources. Chaque média ressource a un badge qui indique sa disponibilité (par exemple, Disponible bientôt, en pause, Expiré). Les délais respectent le fuseau horaire de l'administrateur qui a créé la ressource. Lorsqu'une ressource est indisponible, elle n'est pas visible pour les membres de l'équipe.

Hootsuite ne publie pas de posts contenant des ressources expirées ou en pause. Vous ne pouvez publier une ressource de programmeur que pendant la période où elle est disponible. Si un message programmé contient une ressource qui est ensuite mise en pause ou qui a une date d'expiration, Hootsuite ne publiera pas le message.

Définir le délai d'utilisation d'une ressource

1. Allez dans forfait / abonnement, puis Sélectionner contenu.
2. Sélectionnez le contenu library onglet, puis sélectionnez une bibliothèque dans la liste .
   
3. Sélectionnez une ressource, puis sélectionnez Définir la disponibilité.
   
4. Choisissez l'une des options suivantes :
   • Sélectionner Disponible immédiatement, il n'expire pas pour rendre la ressource disponible sans restriction.
   • Sélectionner en pause pour rendre la ressource indisponible.
   • Sélectionnez Délai personnalisé pour définir des dates de début et de fin spécifiques pendant lesquelles la ressource peut être utilisée.
5. Sélectionnez la disponibilité de l'ensemble.

Créer un modèle dans la bibliothèque de contenu

Vous pouvez créer et stocker des modèles dans votre bibliothèque pour que les membres de votre équipe puissent les utiliser. Le post-modèle doit comporter au moins du texte et peut contenir un compte de réseau social, des liens, des vidéos, des images, des balises et des informations sur le programmeur.

1. Allez dans forfait / abonnement, puis Sélectionner contenu.
2. Sélectionnez le contenu library onglet, puis sélectionnez une bibliothèque dans la liste .
   
3. Sélectionnez l'onglet modèle, puis sélectionnez Créer un modèle.
4. Ajoutez tous les éléments de votre message et gardez à l'esprit les points suivants :
   • Hootsuite enregistre les liens complets, et non les liens raccourcis, avec le modèle de bibliothèque. Appliquez des raccourcisseurs ou des préréglages de liens lorsque vous créez le message. .
   • Vous ne pouvez pas enregistrer de contenu personnalisé pour chaque réseau social dans une bibliothèque. Les modèles de bibliothèque contiennent le même contenu dans chaque onglet de réseau social.
   • Pour ajouter et enregistrer une image texte alternatif dans votre bibliothèque modèle, sélectionnez un compte X/Twitter, Facebook ou LinkedIn, pointez sur votre image et sélectionnez ALT.
5. Si vous le souhaitez, sélectionnez Continuer à ajouter des métadonnées pour ajouter des informations supplémentaires au modèle.
6. Ajoutez des étiquettes, des notes pour les membres de l'équipe, définissez la disponibilité du modèle, puis sélectionnez Créer un modèle.

Vous pouvez également créer un modèle de bibliothèque lorsque vous écrivez un article. Allez sur Create, ajoutez tous les éléments de votre message, sélectionnez la flèche à côté de Post now, puis sélectionnez Save to contenu library.