Approuver, modifier ou rejeter du contenu

Affichez, modifiez, approuvez et refusez le contenu de votre calendrier de contenu.

1. Accédez à Planifier, sélectionnez votre organisation, puis sélectionnez Approbations.
2. Sélectionner les vues contenues avec des approbations qui vous sont attribuées, qui ont été créées par vous, qui ont été rejetées ou qui ont expiré. Vous pouvez utiliser les options en haut du site page pour filtrer vos approbations par type de message, par compte de réseau social ou par date.
   • Rejeté - contenu qui a été rejeté. Inclut les notes de l'approbateur. Les auteurs peuvent modifier le contenu et le renvoyer pour approbation. Le contenu rejeté par Proofpoint ou en attente d'approbation par Proofpoint apparaît également ici.
   • Expiré - contenu qui n'a pas été approuvé avant la date de publication prévue ou qui était en attente d'approbation depuis plus de 90 jours. L'auteur (ou un membre de l'organisation disposant des autorisations nécessaires) peut modifier ou supprimer le contenu.
3. Sélectionnez le contenu pour le voir. Pour ouvrir un site conversation et ses détails dans la boîte de réception 2.0, sélectionnez Ouvrir dans la boîte de réception. Pour modifier le contenu avant de l'approuver, ouvrez un message, puis sélectionnez Editer en haut de la page page. Vous ne pouvez pas modifier les messages privés, les commentaires et les réponses (vous pouvez seulement les approuver ou les rejeter).
4. Sélectionner Approuver ou Rejeter.

À moins qu'une deuxième ou une troisième approbation ne fasse partie de votre processus, le contenu approuvé est publié (ou est programmé) immédiatement. Si vous avez un deuxième approbateur, il reçoit la demande d'approbation après que le premier a approuvé le contenu. De même, le troisième approbateur reçoit une demande d'approbation après que le second a approuvé le contenu.

Conseil: Approuvez les messages au moins 5 minutes (15 minutes pour les vidéos) avant leur publication. Sinon, vous devrez attendre qu'ils apparaissent dans la file d'attente des produits périmés .

On vous demande d'approuver le même message plus d'une fois ?

Il peut vous être demandé d’approuver une publication deux fois. Cela peut se produire si l’auteur de l’article dispose d’autorisations limitées et vous a demandé d’approuver son article même si votre organisation avait déjà mis en place un processus d’approbation.

Afficher l'historique d'approbation

L'historique des approbations permet de savoir qui envoie, modifie et approuve les publications. Pour afficher l’historique d’approbation des commentaires, des réponses et des messages privés, ouvrez ces éléments dans la boîte de réception 2.0.

1. Accédez à Planifier, sélectionnez votre organisation, puis sélectionnez Approbations.
2. Sélectionnez le contenu, puis cliquez sur Afficher l'historique des approbations.