Article mis à jour : 3 février 2022
Ajouter un membre à une organisation ou à une équipe
Les super administrateurs et les administrateurs de l'organisation peuvent inviter des membres à rejoindre une organisation et à collaborer à la gestion des comptes sociaux. Vous pouvez ajouter des membres à des organisations et à des équipes. Vous pouvez ensuite attribuer à des membres individuels ou à des équipes l'accès à un ou plusieurs comptes sociaux.
Plans : Team, Business, Enterprise
Si vous n’avez pas créé d’organisation, consultez les points suivants :
Inviter un membre à une organisation
Une fois que vous avez créé votre organisation et vos équipes, vous pouvez y inviter des membres. Les membres que vous invitez reçoivent leur invitation par e-mail. S'ils n'ont pas de compte Hootsuite, nous les inviterons à en créer un. Si un invité doit créer un mot de passe de compte, il peut utiliser le lien suivant : hootsuite.com/reset-password.
Remarque : Nous ne mettons pas à niveau les membres du plan Hootsuite Free vers un autre plan lorsqu’ils rejoignent une organisation. Nous leur donnons accès à des fonctionnalités avancées limitées par l’intermédiaire de l’organisation. L’accès aux fonctionnalités de leur propre compte reste au niveau Gratuit. Pour en savoir plus sur les types de forfaits Hootsuite et leurs fonctionnalités, consultez Présentation des forfaits Hootsuite.
- Accédez à Mon profil
, puis sélectionnez Gérer les comptes et les équipes. - Pour ajouter un membre à une organisation spécifique, sélectionnez Gérer en regard de cette organisation.
- Sélectionnez Inviter des membres.
Entrez les adresses e-mail, séparées par des virgules. Vous pouvez également inclure un message, puis ajouter le membre à une équipe. Les membres que vous avez invités reçoivent une invitation par e-mail. S’ils n’ont pas de compte Hootsuite, ils seront invités à en créer un. Vous pouvez sélectionner Paramètres pour n’importe quel membre afin d’ajouter ce membre à une équipe ou de définir ses autorisations.
Une fois que vous avez ajouté un membre à une équipe, vous êtes invité à partager des flux et des tableaux avec lui. Sélectionnez les flux et tableaux, puis sélectionnez Copier les flux. Cela garantit que le nouveau membre est configuré pour collaborer lorsqu’il rejoint l’organisation.
Les invités sont invités à accepter les flux partagés lorsqu'ils se connectent à leurs comptes Hootsuite. S'ils rejettent cette invite, ils devront configurer leurs propres flux et tableaux.
Gérer les invitations
Vous pouvez vérifier si vos invités ont accepté leur invitation et activé leur compte. Les invitations en attente ne montrent que les personnes qui n’ont pas encore leur propre compte Hootsuite.
- Accédez à Mon profil, puis sélectionnez Gérer les comptes et les équipes.
- Sélectionnez les trois points en regard du nom de l'organisation, puis sélectionnez Afficher les invitations en attente.
Ajouter un membre à une équipe
Une fois que vous avez ajouté un membre à une organisation, vous pouvez organiser davantage vos membres en équipes. Vous pouvez ensuite attribuer des tâches et des autorisations spécifiques à l'ensemble de l'équipe dans Hootsuite.
- Accédez à Mon profil, puis sélectionnez Gérer les comptes et les équipes.
- Pour ajouter un membre à une équipe spécifique d'une organisation, procédez comme suit :
- Membres du plan Entreprise et Business : sélectionnez Équipes dans l'organisation.
- Membres du plan d'équipe : sélectionnez Gérer en regard de l'équipe de l'organisation.
- Sélectionnez l'équipe dans la liste des équipes, puis sélectionnez Ajouter un membre.
- Sélectionnez un membre d'organisation existant dans la liste ou sélectionnez Ajouter un nouveau membre pour inviter un nouveau membre à l'équipe.
