Planifiez vos publications en masse

Vous pouvez gagner beaucoup de temps en programmant des centaines de messages en une seule fois avec Éditeur groupé. Rassemblez tous les contenus que vous avez préparés dans un fichier CSV et mettez-le en ligne. Vous pouvez ensuite apercevoir et modifier vos posts dans Hootsuite, ou les programmer immédiatement.

Lorsque vous programmez en masse, Hootsuite vous informe de toutes les erreurs trouvées dans des messages spécifiques, ce qui vous permet de les corriger rapidement ou de supprimer des messages individuels. Utilisez l'Éditeur groupé pour créer des posts pour X/Twitter, les pages Facebook, les pages et profils LinkedIn, TikTok, et les profils Instagram Business (publication directe).

Après avoir mis en ligne votre CSV, Éditeur groupé vous permet d'ajouter des images et des vidéos à vos posts et de personnaliser le lien aperçu avant de programmer.

Préparer un fichier de publication en bloc

L'Éditeur groupé permet de programmer un maximum de 350 messages. Il peut s'agir de 350 posts envoyer un +1 compte de réseau social, ou de 50 posts vers 7 compte de réseau social. Les messages déjà programmés pour ces comptes de réseau social dans Hootsuite doivent être inclus dans ce maximum de 350 messages.

Par exemple, si 100 messages sont déjà programmés pour votre profil X/Twitter, vous pouvez mettre en ligne 250 messages supplémentaires. Cela ne s'applique qu'à l'envoi en masse. Il n'y a pas de limite au nombre de postes que vous pouvez programmer manuellement après avoir mis en ligne un fichier en vrac.

1. Accédez à Plan, puis sélectionnez Contenu.
2. Sélectionnez la flèche en regard de Créer un message, puis sélectionnez Éditeur groupé.
   
3. Sélectionnez Télécharger l'exemple pour commencer par un exemple de fichier CSV.
4. Ouvrez l'exemple de fichier dans Google Sheets ou tout autre programme qui enregistre des fichiers au format CSV.
   
   Important: Microsoft Excel peut provoquer des erreurs en convertissant les années au format AAA au lieu du format AAAA requis lors de l’exportation au format CSV. Si vous n’avez qu’Excel, vous pouvez contourner ce problème en vous assurant que le format de la colonne de date est défini sur Général et non sur Date.
5. Remplissez le fichier avec votre contenu en utilisant les règles de formatage suivantes, puis enregistrez ou exportez le fichier au format CSV.

Règles de mise en forme :

• Colonne A - Entrez une date et une heure de publication (heure de 24 heures) - Les heures doivent être définies à l'avenir (au moins 20 minutes à partir de l'heure de téléchargement) et doivent se terminer par un 5 ou un 0. Par exemple, 10:45 ou 10:50. Définissez une seule publication par créneau horaire. Les formats de date acceptés sont les suivants. Utilisez un seul format dans votre CSV :
  • Jour/Mois/Année Heure:Minute
  • Jour/Mois/Année Heure:Minute
  • Année/Mois/Jour Heure:Minute
  • Jour/Mois/Année Heure:Minute
• Colonne B - Créez votre message. N'oubliez pas que X/Twitter a une limite de 280 caractères, y compris l'URL (qui réserve au maximum 23 caractères).
• Colonne C - Si vous le souhaitez, vous pouvez saisir un lien en utilisant l'URL complète. Vous pouvez choisir de les raccourcir automatiquement en liens Ow.ly lorsque vous mettez en ligne vers Éditeur groupé.
• Les publications en double ne sont pas autorisées.

programmeur messagerie avec Éditeur groupé

L'utilisation de l'Éditeur groupé comporte quatre étapes : mise en ligne de vos messages, vérification et correction des erreurs éventuelles, édition et personnalisation de vos messages individuellement, puis programmation de vos messages.

Charger des publications groupées

1. Accédez à Plan, puis sélectionnez Contenu.
2. Sélectionnez la flèche à côté de Créer un message, puis sélectionnez Éditeur groupé.
   
3. mise en ligne de votre fichier CSV.
4. Sélectionnez le compte de réseau social sur lequel publier les messages. Lors de la publication sur X/Twitter, un seul compte X peut être sélectionné à la fois.
5. Vous pouvez également sélectionner Ne pas raccourcir les liens pour préserver votre URL (ne pas la raccourcir à l’aide de Ow.ly).
6. Sélectionnez Vérifier les publications.

Passer en revue et corriger les erreurs

Si l'Éditeur groupé détecte des erreurs dans vos posts de mise en ligne, ces derniers sont listés avec un bandeau rouge expliquant le problème. Sélectionnez un message pour le modifier. Vous ne pouvez pas programmer de publication tant que le problème n'est pas résolu. Vous pouvez également sélectionner Supprimer pour l'effacer.

Lorsque des erreurs sont corrigées, les bannières rouges n'apparaissent plus. Les messages peuvent contenir plus d'une erreur.

Modifier et personnaliser

Si vos articles sont prêts à être publiés, vous pouvez sélectionner programmer tous les articles. Sinon, vous pouvez sélectionner des articles individuellement pour les réviser et les modifier avant le programmeur. Sélectionnez une publication pour modifier le texte de la publication ou effectuez l’une des opérations suivantes :

• Prévisualiser le post - SélectionnezAperçu pour voir comment le message va ressembler sur chaque réseau social.
• Ajouter une image ou une vidéo. Sélectionnez Télécharger le contenu multimédia ou la médiathèque.
• Supprimer ou personnaliser l'aperçu du lien - Sélectionnez Personnaliser l'aperçu du lien pour supprimer ou personnaliser l'image d'aperçu du lien, ou mettez à jour le titre ou la description, puis sélectionnez Enregistrer.
• Modifier l'heure planifiée - Sélectionnez l'heure planifiée en bas de la publication.

Accédez à Planifier pour modifier la publication une fois qu’elle est programmée.

Planifier

Sélectionnez programmeur pour programmer un article individuellement, sélectionnez programmeur tous les articles pour programmer tous les articles de votre CSV, ou sélectionnez les articles que vous souhaitez programmer ou supprimer et sélectionnez la sélection du programmeur ou Supprimer la sélection.

Une fois toutes vos publications planifiées, sélectionnez Afficher les publications planifiées pour les personnaliser davantage. Vous pouvez filtrer vos publications planifiées par compte social pour trouver celles que vous recherchez.

Les messages qui n'ont pas été programmés au moment où vous quittez l'Éditeur groupé sont supprimés.

Important: Hootsuite affiche le contenu à venir pour une période de deux ans. Les postes programmés au-delà de deux ans ne sont pas visibles dans le plan. Vous ne pourrez les modifier ou les supprimer qu'au cours de la période de visibilité de deux ans.