Sparkcentral SFTP

(S) FTP es el acrónimo de Secure File Transfer Protocol. Le permite transferir archivos hacia y desde un servidor de forma segura. Lo necesitas para:

• Registros de auditoría
• Exportaciones programadas

Para obtener acceso SFTP

1. Genera un usuario FTP.
2. Descargue e instale un cliente FTP (S).
3. Conéctese al entorno de Sparkcentral.
4. Descarga los archivos necesarios.

Generación de un usuario FTP

1. En Sparkcentral, ve a Configuración.
2. Seleccione &API de integración y expanda Usuarios de FTP.
3. Selecciona Generar usuario de FTP.

• Aparece una ventana con dos campos: Nombre de usuario y Contraseña. Seleccione Copiar para copiar el contenido de los campos. Vire la contraseña seleccionando el icono del ojo. Asegúrese de guardar la contraseña, ya que no estará disponible después de cerrar la ventana.

Descarga e instalación de un cliente FTP (S)

En esta guía utilizamos FileZilla como nuestro cliente FTP (S). Se puede descargar de https://filezilla-project.org/download.php?type=client.

Tras seleccionar el botón Descargar, aparece una ventana emergente. En esta ventana, seleccione el botón de descarga izquierdo y el cliente comenzará a descargar.

• Ejecute la aplicación descargada y realice el proceso de instalación.

Conexión al entorno de Sparkcentral

Abra su cliente FTP (S) (FileZilla en nuestro caso). Debe introducir texto en algunos campos.

• En el campo Host, introduzca la URL correspondiente.
  • Cliente de EE. UU.: ftp://exports.sparkcentral.com
  • Cliente de la UE: ftp://exports-eu.sparkcentral.com

• En los campos Nombre de usuario y Contraseña, ingresa las credenciales que generaste en tu entorno de Sparkcentral.
• En el campo Puerto, introduzca 22.
• Selecciona Quickconnect.
• Es posible que aparezca una ventana emergente con una notificación sobre una clave de host. Puede continuar seleccionando Aceptar.

  

Después de unos instantes, se establecerá la conexión.

Acceso a archivos desde tu entorno de Sparkcentral

Una vez conectado, puede navegar por el directorio de su entorno de Sparkcentral.

Mediante la ventana de la parte inferior derecha (la ventana con el borde rojo en la siguiente captura de pantalla), puede navegar por diferentes carpetas para buscar un registro de auditoría de un día específico.

La estructura de este directorio es la que se muestra en la siguiente imagen.

• Para descargar un registro específico, primero debe seleccionar una carpeta de descargas. Para ello, utilice la ventana de la parte superior izquierda para seleccionar la carpeta de descargas. (Como se muestra en la siguiente imagen).

Ya estamos listos para descargar cualquier archivo en nuestra carpeta de descargas. Para hacer esto, ve a la ventana de la parte inferior derecha. Haga clic con el botón derecho en el archivo Registro de auditoría que desee y seleccione Descargar

• El archivo ahora se puede abrir navegando a la carpeta de descargas con el explorador de archivos (Explorador de Windows, Finder,...).
• Los registros se pueden ver abriéndolos con cualquier aplicación que admita el formato CSV (Microsoft Excel, Hojas de cálculo de Google,...).