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Artículo actualizado: 29 de junio de 2022

Pistas de auditoría de Sparkcentral

Las pistas de auditoría son registros de texto cortos en el espacio de trabajo del agente que realizan un seguimiento de las acciones realizadas en una conversación, quién las realizó y cuándo. Pueden ser útiles para garantizar que las conversaciones se gestionen adecuadamente de acuerdo con las políticas de la organización. Aparecen debajo de cada conversación.

Un ejemplo de seguimiento de auditoría que muestra eventos de asignación de conversación y resolución masiva.

Si los motivos de resolución están habilitados para la resolución masiva, la resolución automática del sistema, la automatización o un canal y un tipo de conversación específicos, el registro de auditoría muestra el motivo de la resolución. Para obtener más información, consulte Configuración de resolución de Sparkcentral y requisitos del tema.

Los registros de auditoría están disponibles para todos los canales. Se generan cuando se produce un evento predefinido, como cambios en el estado de la conversación (cuando las conversaciones cambian entre Nueva, Pendiente y Resuelta), cambios en la tarea, adición y eliminación de temas y actividad de CSAT.

Lista de eventos que desencadenan pistas de auditoría
Tipo de evento Descripción
Actualización del estado de la conversación

Resolución manual / automática -
{Agent/System/VA or Auto-responder Name/Automation Name} marcó esta conversación como "Resuelta"

{Agent/System/VA or Auto-responder Name/Automation Name} marcó esta conversación como "Resuelta" con "Resolver motivo"

Pendiente manual -
{Agent} marcó esta conversación como "Pendiente"

Manual configurado como nuevo -
{Agent} marcó esta conversación como "Nueva"

Cesión

Asignación automática —
{Agent/ VA or Auto-responder Name}se asignó automáticamente a esta conversación

Asignación manual —
{Agent}asignado a{new agent}

Desasignación manual/automática:{Agent}
no asignado a sí mismo de esta conversación

{VA or Auto-responder Name}se eliminó esta conversación porque «se excedió la ventana de tiempo de espera de contacto»

Tema

Agregar tema manualmente -
{Topic Name} tema fue agregado a la conversación por {Agent}

Eliminación manual de tema -
{Topic Name} tema fue eliminado de la conversación por {Agent}

Agregar tema automáticamente -
{Topic Name} tema fue agregado automáticamente a la conversación por {Automation name}

Resolución masiva

{Agent} resolvió de forma masiva esta conversación

{Agent} resolvió de forma masiva esta conversación con "resolver el motivo"

CSAT

El VA de CSAT se asignó automáticamente a esta conversación

CSAT VA marcó esta conversación como "Resuelta" con "Resolver motivo"

CSAT VA marcó esta conversación como "Resuelta" con "Resolver motivo" porque "se excedió el tiempo de espera del contacto".

Los agentes pueden ocultar o mostrar los seguimientos de auditoría en un historial de conversaciones si seleccionan Vista de conversación en la parte superior y marcan o desmarcan la casilla de verificación Registros de auditoría. Se siguen registrando pistas de auditoría ocultas.

Seleccionar Auditoría de seguimientos en el menú de vista de conversación.

 

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