Agregar miembros de forma masiva

Agregue hasta 500 miembros del equipo a su organización a la vez utilizando un archivo CSV que contenga la información de sus miembros. Le proporcionaremos una plantilla que puede utilizar para importar los datos de sus miembros.

Plan: Estándar, Equipo y Avanzado. Esta función solo está disponible para los miembros de Business y Enterprise durante la incorporación. No está disponible para miembros existentes de Business o Enterprise en este momento.

Un archivo CSV (valores separados por comas) es un tipo especial de archivo que almacena información separada por comas. Cuando el texto y los números se guardan en un archivo CSV, es fácil moverlos de un programa a otro. Por ejemplo, puede exportar sus contactos desde Microsoft Outlook a un archivo CSV y luego importarlos a Hootsuite.

Amplíe las instrucciones para su plan. Si no sabes qué plan tienes, ve a Hootsuite y luego selecciona Cuenta - Lo encontrarás debajo de tu nombre.

Busque y descargue el archivo de plantilla CSV

Le proporcionaremos un archivo de plantilla en Hootsuite que puede usar para ingresar sus datos de miembro.

MiembroEstándar, Equipo y Avanzado plan

1. Ir a Cuenta , y luego seleccione rojo social y equipos (BETA).
2. seleccione Nuevo y luego seleccione Invitar nuevo miembro.
   
3. Seleccione subir un archivo y luego seleccione Siguiente.
4. seleccione descargar plantilla.

Nuevo Enterprise plan miembro Negocios y

1. Si aún no está en la guía de introducción, vaya a Ayuda y, a continuación, seleccione Introducción.
2. Seleccione Invitar más y luego descargue el archivo de plantilla usando el enlace proporcionado.

Añade tus miembros y detalles

Al agregar miembros a su organización, debe incluir sus direcciones de correo electrónico. También puede incluir detalles como su nombre completo, puesto de trabajo, permiso de la organización y equipo.

1. Abra y edite el archivo de plantilla usando el editor de su elección.
2. Ingrese las direcciones de correo electrónico de sus miembros en la columna Correo electrónico . Se requieren direcciones de correo electrónico.
3. Opcionalmente, incluya cualquiera de los siguientes detalles del miembro:
   • Nombre completo
   • Título del puesto
   • Permiso de la organización : ingrese superadministrador, Admin, Solo vistas o Predeterminado. Obtenga más información sobre estos permisos.
   • Equipos : ingrese uno o más equipos a los que asignar miembros. Los equipos facilitan la asignación de tareas a grupos de personas. Cuando ingrese nuevos equipos aquí, los crearemos para usted. Obtenga más información sobre los equipos.
4. Guarde su archivo CSV.

Reglas de formato CSV

Para que su carga se realice correctamente, su archivo CSV debe cumplir con las siguientes pautas:

• Debe tener un tamaño inferior a 10 MB.
• Debe utilizar el estándar de codificación UTF-8.
• Sólo puede incluir texto y números. Los valores seleccionados en formato especial, como menús desplegables, se perderán.
• Los encabezados de las columnas no se pueden modificar.
• La columna Correo electrónico debe incluir una dirección de correo electrónico para cada fila de datos.
• Solo puede utilizar los siguientes permisos de organización: superadministrador, Admin, Solo vistas o Predeterminado.

Si intenta cargar un miembro que ya existe en su organización o, si tiene dos filas con la misma dirección de correo electrónico, le avisaremos cuando cargue su archivo.

subir tu archivo de miembro

Debes ser un superadministrador o Admin de la organización para poder cargar un archivo CSV (ver asignar permisos de la organización). Cuando cargues tu archivo CSV, lo revisaremos para asegurarnos de que todo se vea bien. Le proporcionaremos un resumen de subir. Si hay algún error, tendrás la oportunidad de corregirlo e intentarlo nuevamente.

1. Regrese al área de carga masiva (consulte las instrucciones para su tipo plan en la sección Buscar y descargar la plantilla CSV al comienzo de este artículo de ayuda).
2. Verifique que su archivo cumpla con las reglas de formato CSV anteriores.
3. Selecciona tu archivo y sigue las instrucciones para subirlo.
   

Si hay problemas con tu archivo, te lo haremos saber para que puedas solucionarlos en tu CSV y volver a intentarlo. Puede optar por ver sus errores en una lista (Ver filas con errores) o descargar un CSV que muestre sus errores para poder solucionarlos más adelante.