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  Artículo actualizado: 20 de junio de 2024

Descripción general de la bandeja de entrada de Hootsuite

Hootsuite Inbox 1.0 te ayuda a gestionar los mensajes sociales de los clientes y la audiencia recopilando mensajes privados y públicos de todas las redes en un solo lugar. Mensajes Hilo te brinda el contexto completo de Conversación, para que puedas responder de manera eficiente mientras te enfocas en construir relaciones.

Nota: Hootsuite está migrando a una bandeja de entrada nueva y más potente. Dependiendo del tipo de plan, es posible que ya estés usando la nueva bandeja de entrada. Consulte Información general de la bandeja de entrada 2.0.

La información de este artículo se aplica a:

  • Mensajes privados de la página de Facebook
  • Comentarios y respuestas en las publicaciones y anuncios públicos de tu página de Facebook
  • Publicaciones de visitantes en tu página de Facebook, sus comentarios y respuestas
  • Menciones y mensajes directos de Twitter
  • Comentarios y respuestas en tus publicaciones de página de LinkedIn y página de presentación
  • Comentarios y respuestas públicas de Instagram, mensajes directos y menciones de historias

Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo usar la bandeja de entrada, consulte Interactuar en conversaciones y asignarlas en la bandeja de entrada.

Configuración inicial

En cuanto conectes tus cuentas de redes sociales a Hootsuite, empezarás a ver nuevos mensajes, comentarios y menciones en la bandeja de entrada. No verás ningún mensaje enviado antes de que tus cuentas se conectaran a Hootsuite.

Para asegurarte de que los mensajes de la página de Facebook, los comentarios de Instagram, los mensajes y las menciones y los comentarios de LinkedIn aparezcan en la bandeja de entrada, es posible que tengas que volver a conectar esas cuentas como administrador de cuentas. Es posible que también tengas que activar el acceso a mensajes para Instagram. Para obtener más información, consulta Cómo volver a conectar una cuenta de redes sociales.

Los mensajes de Twitter aparecen en la bandeja de entrada de inmediato.

Formación: Hootsuite ofrece formación en grupo a los clientes de los planes Business y Enterprise. Suscríbete a la formación sobre productos en directo y aprende a lograr el éxito con Hootsuite.

Participar en conversaciones

Ve a Bandeja de entrada y selecciona los mensajes para responder a los comentarios de un hilo, etiquetar a un usuario con un @mention o responder a un usuario con un mensaje privado. Puede descartar los mensajes que no requieren ninguna acción.

Nota: Los clientes de Business y Enterprise también pueden usar etiquetas para clasificar los comentarios y las respuestas.

Para obtener consejos sobre cómo proporcionar un excelente servicio al cliente a través de las redes sociales, consulta Servicio al cliente de redes sociales: todo lo que necesita para hacerlo bien. Visita el blog de Hootsuite para obtener noticias, consejos, herramientas y tácticas que te ayudarán a tener éxito en las redes sociales.

Asignaciones y filtros

Las asignaciones y los filtros de la bandeja de entrada pueden ayudarte a colaborar más fácilmente entre equipos.

  • Los filtros permiten ordenar el contenido de la bandeja de entrada por tarea, red social, tipo de mensaje y fecha.
  • Cuando un mensaje o comentario debe ser gestionado por otra persona, puedes asignarlo directamente a un miembro del equipo. El mensaje aparece en la lista Asignado a mí y recibe una notificación por correo electrónico. También puedes asignarte conversaciones a ti mismo.

Nota: Los clientes empresariales también pueden crear asignaciones de bandeja de entrada automatizadas (consulte Automatizar tareas y etiquetas) y medir la eficiencia de la gestión de mensajes con las métricas del equipo (consulte Realizar un seguimiento del rendimiento de su equipo).

Notificaciones

La nueva actividad de la bandeja de entrada activa una notificación visual que puedes ver mientras trabajas en otras áreas de Hootsuite. El indicador aparece cada vez que hay un hilo nuevo o resuelto o una respuesta a un hilo no asignado. Las respuestas al hilo asignado crean una notificación solo para el usuario o equipo asignado.

Las notificaciones de bandeja de entrada están habilitadas de forma predeterminada para todos los usuarios que tienen permisos para el perfil asociado. Para desactivarlos, vaya a Bandeja de entrada, seleccione Configuración, desactive la casilla y, a continuación, seleccione Guardar.

Navegación en la bandeja de entrada con el enlace de configuración

Almacenamiento y límites

Las conversaciones permanecen en la bandeja de entrada durante 6 semanas. Excepción: las conversaciones de LinkedIn se eliminan tras 2 semanas de inactividad en un hilo.

Los mensajes privados de Facebook que se eliminan en la aplicación de Facebook seguirán apareciendo en Hootsuite Inbox durante 6 semanas. Todos los mensajes privados de Facebook de más de 6 semanas se eliminan de Inbox, pero puedes seguir viéndolos en Streams.

Los mensajes de Twitter se cifran y se almacenan temporalmente durante un máximo de 6 semanas.

Para un rendimiento óptimo de la bandeja de entrada, cada perfil social de una cuenta de Hootsuite está limitado a 10 000 conversaciones públicas y 10 000 conversaciones privadas. Cuando se alcanza ese límite, la conversación más antigua se elimina de la bandeja de entrada.

Permisos

La bandeja de entrada está disponible para todos los miembros que tienen permisos para responder a sus cuentas sociales. Los miembros con permisos limitados no pueden responder a los mensajes de la bandeja de entrada. Los miembros con permisos de Respondedor pueden ver y responder mensajes públicos. Si un miembro de su organización tiene permisos personalizados de redes sociales, se requiere "Ver transmisión privada" para ver los mensajes de la bandeja de entrada, y "Publicar mensaje" y "Comentar y responder" para responder.

Bandeja de entrada para dispositivos móviles

Puedes usar la Bandeja de entrada en la aplicación móvil de Hootsuite para supervisar los mensajes sobre la marcha. Está disponible la misma funcionalidad, excepto por la posibilidad de añadir etiquetas a un mensaje. La actividad de la bandeja de entrada se sincroniza entre la versión web y las aplicaciones móviles.

Importante: Debes completar la configuración inicial en la versión web de Hootsuite antes de poder usar Inbox para dispositivos móviles.

Para ver tu bandeja de entrada móvil, selecciona el icono Bandeja de entrada.

Para obtener más información sobre la Bandeja de entrada para dispositivos móviles, consulta Descripción general de la aplicación móvil de Hootsuite.

 

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