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  Artículo actualizado: 20 de junio de 2024

Administra tu biblioteca multimedia

Las organizaciones pueden utilizar la biblioteca multimedia para almacenar recursos preaprobados (plantillas de publicaciones e imágenes). Recurso facilita a los miembros del equipo la publicación de contenido relevante y de acuerdo con los valores de la marca. Las organizaciones pueden tener muchas bibliotecas y compartir contenido específico con equipos seleccionados.

Puede controlar el uso de un activo dándole fechas de disponibilidad y caducidad. Añada etiquetas para organizar los activos y facilitar su búsqueda, o añada notas internas para que los miembros del equipo sepan cuándo y cómo usar los activos. Una biblioteca de Hootsuite puede almacenar una cantidad ilimitada de contenido.

Planes: Business y Enterprise

Establecer permisos de biblioteca

Los superadministradores y administradores de la organización pueden administrar todas las bibliotecas de contenido y los administradores de equipo pueden administrar las bibliotecas disponibles para su equipo. Pueden crear y compartir bibliotecas de contenido y añadir o editar contenido en la biblioteca. Todos los demás miembros de la organización pueden utilizar el contenido de las bibliotecas disponibles para sus equipos.

Para permitir que un miembro del equipo administre las bibliotecas de contenido de un equipo sin convertirlo en administrador del equipo, personalice sus permisos para ese equipo.

Personalización de permisos

  1. Vaya a Cuenta y, a continuación, seleccione cuenta social y equipos.
  2. Debajo del nombre de la organización, selecciona Equipos.
  3. En la pestaña Permisos, selecciona la lista de permisos de un miembro y, a continuación, selecciona Personalizado.
    Opciones de permisos de equipo con Personalizar seleccionada.
  4. Marca la casilla Administrar biblioteca de contenido y recursos y, a continuación, selecciona Guardar.

Crear, editar o eliminar una biblioteca

Puede crear varias bibliotecas de contenido, eliminar bibliotecas y cambiar el nombre de una biblioteca y de los equipos que tienen acceso a ella en cualquier momento.

Crear una biblioteca

  1. Vaya a plany, a continuación, seleccione Contenido en la parte superior de la página.
  2. Seleccione Biblioteca de contenido.
  3. Seleccione Crear biblioteca de contenido. Si ya tiene al menos una biblioteca y va a crear una adicional, seleccione la lista Icono de flecha hacia abajo. de bibliotecas en la parte superior de la página y, a continuación, seleccione Nueva biblioteca...
  4. Introduce el nombre de una biblioteca, selecciona Agregar equipo para compartir el acceso con un equipo o varios equipos y, a continuación, selecciona Crear.

Editar o eliminar la biblioteca

  1. Vaya a plany, a continuación, seleccione Contenido en la parte superior de la página.
  2. Seleccione Biblioteca de contenido.
  3. Selecciona la lista de bibliotecas Icono de flecha hacia abajo.en la parte superior de la página y, a continuación, selecciona Edición de biblioteca.
    Editar biblioteca resaltada en una lista de opciones de una biblioteca de contenido.
  4. Selecciona una de las siguientes opciones:
    • Edición de la biblioteca: edita el nombre de la biblioteca o los equipos que pueden acceder a la biblioteca y, a continuación, selecciona Guardar cambios.
    • Eliminar la biblioteca : seleccione Eliminar para eliminar la biblioteca. Si elimina una biblioteca, se quita para todos los miembros del equipo.

Agregar recurso de biblioteca

Las bibliotecas pueden contener imágenes individuales y plantillas de publicaciones. Puede cargar imágenes directamente en una biblioteca. Puede crear plantillas de publicaciones cuando esté creando o editando publicaciones y, a continuación, guardarlas como plantillas en una biblioteca. Las plantillas de publicaciones deben incluir al menos algo de texto y pueden contener cuenta social, enlaces, videos, imágenes, etiquetas e información del programa.

Nota: No se pueden guardar vínculos acortados a plantillas de biblioteca. Hootsuite guarda el enlace completo. Aplica acortadores o ajustes preestablecidos de enlaces cuando crees la publicación.

El tamaño máximo de archivo para las imágenes cargadas es de 10 MB. No puede cargar archivos de video en una biblioteca, pero puede adjuntarlos y guardarlos en una plantilla.

Consejo: Para acceder a tus propias bibliotecas de vídeos en Hootsuite, prueba una de nuestras aplicaciones de biblioteca multimedia. Explora Hootsuite biblioteca multimedia aplicación.

Cargar una imagen en una biblioteca

  1. Vaya a plany, a continuación, seleccione Contenido en la parte superior de la página.
  2. Seleccione Biblioteca de contenido.
  3. Selecciona una biblioteca de la lista Icono de flecha hacia abajo. de la parte superior de la página.
  4. Seleccione Cargar y, a continuación, cargue las imágenes.
  5. Si lo desea, seleccione Agregar información a los archivos para agregar etiquetas al recurso, o establezca un período de tiempo para su uso y, a continuación, seleccione Guardar. Para obtener más información, consulte Añadir etiquetas y notas de activos.

Creación de una plantilla

  1. Vaya a Crear.
  2. Si pertenece a más de una organización, asegúrese de haber seleccionado la organización correcta en la parte superior.
  3. Añade todos los elementos de la publicación a tu plantilla.
    • Hootsuite guarda enlaces completos, no acortados, con plantillas de biblioteca. Se deben aplicar acortadores o ajustes preestablecidos de enlaces cuando se utiliza la plantilla para crear una publicación.
    • No se puede guardar contenido personalizado para cada red social en una biblioteca. Las plantillas de biblioteca contienen el mismo contenido en cada pestaña de la red social.
    • Para agregar y guardar texto alternativo de imagen en la plantilla de biblioteca, selecciona una cuenta de página de Twitter, Facebook o LinkedIn.
  4. Selecciona la flecha situada junto a Publicar ahora y, a continuación, selecciona Guardar en biblioteca de contenido.
    Publicación ahora seleccionada con Guardar en la biblioteca de contenido resaltada.
  5. Seleccione una biblioteca en la que guardar la plantilla, agregue las notas o etiquetas internas, establezca un período de tiempo para su uso y, a continuación, seleccione Agregar nuevo recurso.

Edición o eliminación de recursos y notas

Puede editar o eliminar un recurso de contenido de una biblioteca en cualquier momento. Edite el recurso para cambiar los nombres de las imágenes, agregar notas internas sobre el uso previsto de un recurso o administrar etiquetas o disponibilidad.

  1. Vaya a plany, a continuación, seleccione Contenido en la parte superior de la página.
  2. Seleccione Biblioteca de contenido.
  3. Selecciona una biblioteca de la lista Icono de flecha hacia abajo. de la parte superior de la página.
  4. Elige Más junto a un recurso y, a continuación, selecciona Editar o Eliminar.

Para eliminar varios recursos, mantenga presionada la tecla MAYÚS y seleccione el recurso que desea eliminar. A continuación, seleccione Más en la parte superior de la biblioteca y seleccione Eliminar.
El icono Más seleccionado muestra más opciones.

Importante: Al eliminar un recurso de la biblioteca, no se elimina de ninguna publicación programada ni se impide que se publique si ya está programado.

Administración de etiquetas de recursos

Organice su recurso de biblioteca con etiquetas. El recurso de etiquetado le permite filtrar por etiqueta para acceder rápidamente al contenido relevante. Las etiquetas son específicas de la biblioteca en la que se crean.

Añadir etiquetas de recursos

  1. Vaya a plany, a continuación, seleccione Contenido en la parte superior de la página.
  2. Seleccione Biblioteca de contenido.
  3. Selecciona una biblioteca de la lista Icono de flecha hacia abajo. de la parte superior de la página.
  4. Mantén pulsada la tecla MAYÚS y selecciona uno o varios recursos para etiquetarlos.
  5. Seleccione Más en la parte superior de la biblioteca y seleccione Agregar etiquetas.
    El icono Más seleccionado muestra más opciones.
  6. Introduce tus etiquetas y, a continuación, selecciona Guardar.

Eliminar una etiqueta de un activo

  1. Vaya a plany, a continuación, seleccione Contenido en la parte superior de la página.
  2. Seleccione Biblioteca de contenido.
  3. Selecciona una biblioteca de la lista Icono de flecha hacia abajo. de la parte superior de la página.
  4. Selecciona Más junto a un recurso y selecciona Editar.
  5. Selecciona la X de la etiqueta y, a continuación, haz clic en Guardar cambios.

Eliminar una etiqueta de todos los activos

  1. Vaya a plany, a continuación, seleccione Contenido en la parte superior de la página.
  2. Seleccione Biblioteca de contenido.
  3. Selecciona una biblioteca de la lista Icono de flecha hacia abajo. de la parte superior de la página.
  4. Seleccione Más en la parte superior de la biblioteca y seleccione Agregar etiquetas.
    El icono Más seleccionado muestra más opciones.
  5. Selecciona Administrar lista de etiquetas.
  6. Selecciona la X en la etiqueta para eliminarla de la lista. Esto elimina la etiqueta de la biblioteca y de todos los activos previamente asociados a esa etiqueta.

Filtración de recursos por etiqueta

  1. Vaya a plany, a continuación, seleccione Contenido en la parte superior de la página.
  2. Seleccione Biblioteca de contenido.
  3. En el cuadro Filtración por etiqueta de la parte superior de la biblioteca, introduce una o varias etiquetas.
  4. Selecciona Más en el cuadro de texto del filtro para cambiar la búsqueda predeterminada de "todas estas etiquetas" a "cualquiera de estas etiquetas".

Establecer plazos para los activos

Puede establecer la disponibilidad y las fechas de vencimiento en el recurso de biblioteca para controlar su uso. Establezca períodos de tiempo al agregar o editar recursos en una biblioteca. También puede pausar los recursos con períodos de tiempo para que no estén disponibles de inmediato.

Todos los miembros del equipo pueden ver las restricciones de plazos en los activos. Los plazos respetan la zona horaria del administrador que creó el activo. Cuando un activo no está disponible, los miembros del equipo no lo ven.
Un recurso de plantilla de muestra en una biblioteca de contenido que muestra la fecha en la que no estará disponible.

Hootsuite no publica publicaciones que contengan recursos caducados o en pausa. Solo puedes programar los recursos para su publicación durante su período de disponibilidad. Si una publicación programada contiene un recurso que posteriormente se pausa o se le da una fecha de caducidad, la publicación no se publicará.

Importante: Al eliminar un recurso de la biblioteca, no se elimina de ninguna publicación programada ni se impide que se publique si ya está programado.

Establecer o pausar el plazo de un recurso

  1. Vaya a plany, a continuación, seleccione Contenido en la parte superior de la página.
  2. Seleccione Biblioteca de contenido.
  3. Selecciona Más junto a un recurso y selecciona Editar.
  4. Elige entre las siguientes opciones:
    • Establecer el marco temporal de un activo: selecciona Establecer un marco temporal y, a continuación, selecciona Disponible y Fecha de vencimiento para el activo.
    • Pausar un período de tiempo de recurso: selecciona Pausar disponibilidad para que un recurso no esté disponible.
  5. Selecciona Guardar cambios.

Si un activo está en pausa, selecciona Volver a establecer un marco de tiempo para restaurar su configuración de disponibilidad original.

Establecer el plazo de los recursos de forma masiva

  1. Vaya a plany, a continuación, seleccione Contenido en la parte superior de la página.
  2. Seleccione Biblioteca de contenido.
  3. Mantén pulsada la tecla MAYÚS y selecciona uno o varios recursos.
  4. Seleccione Más en la parte superior de la biblioteca y, a continuación, seleccione Establecer disponibilidad de recursos.
  5. Seleccione Establecer un período de tiempo y, a continuación, seleccione una fecha disponible y una fecha de caducidad para el activo.
  6. Selecciona Establecer para # recursos.

 

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