Administración de tu biblioteca de contenido

Puede utilizar bibliotecas de contenido para almacenar recursos multimedia (plantillas de publicaciones e imágenes) aprobados previamente para su organización. Facilite que los miembros del equipo publiquen contenido que sea relevante y de acuerdo con los valores de la marca. Las organizaciones pueden tener muchas bibliotecas y compartir recursos específicos con equipos seleccionados.

Puede controlar el uso de un recurso en una biblioteca estableciendo su disponibilidad y fecha de expiración. También puedes agregar etiquetas para organizar los recursos y hacerlos fáciles de encontrar, o agregar notas internas para que los miembros del equipo sepan cuándo y cómo usarlos. Puede almacenar una cantidad ilimitada de recursos en una biblioteca de contenido de Hootsuite .

Acerca de los permisos de la biblioteca

Los superadministradores y administradores de la organización pueden gestionar todas las bibliotecas de contenido. Los administradores de equipo y los miembros con el permiso de equipo personalizado Administrar biblioteca de contenido y recursos pueden administrar las bibliotecas disponibles para su equipo. Consulta Permisos de equipo personalizados para obtener más información.

Los miembros con estos roles pueden crear y compartir bibliotecas de contenido y agregar o editar contenido en la biblioteca. Todos los demás miembros de la organización pueden utilizar el contenido de las bibliotecas disponibles para su organización o equipos. Para obtener más información sobre los permisos, consulte Descripción general de organizaciones y permisos.

Crear, editar o eliminar una biblioteca

Puede crear varias bibliotecas de contenido, eliminar bibliotecas y cambiar el nombre de una biblioteca y de los equipos que tienen acceso a ella en cualquier momento.

Crear una biblioteca

1. Ir al plan y luego seleccione contenido.
2. seleccione la pestaña biblioteca de contenidos .
   
3. seleccionar Crear biblioteca.
   
4. Ingrese un nombre de biblioteca, seleccione uno o más equipos de la lista para compartir el acceso y luego seleccione Crear biblioteca.

Editar o eliminar una biblioteca

1. Ir al plan y luego seleccione contenido.
2. seleccione la pestaña biblioteca de contenido y luego seleccione una biblioteca de la lista .
   
3. Seleccione Administrar biblioteca.
   
4. Realiza una de las acciones siguientes:
   • Editar la biblioteca : cambie el nombre de la biblioteca o los equipos que pueden acceder a la biblioteca y luego seleccione Guardar cambios.
   • Eliminar la biblioteca : seleccione Eliminar biblioteca para eliminar la biblioteca de contenido y, a continuación, seleccione Eliminar para confirmar su elección. Si elimina una biblioteca, se elimina para todos los miembros del equipo.

Agregar medios recurso a una biblioteca

Las bibliotecas pueden contener imágenes individuales y plantillas de publicaciones. Puede cargar imágenes directamente a una biblioteca y crear plantillas de publicaciones para que las utilicen los miembros del equipo. La plantilla de publicación debe incluir al menos algo de texto y puede contener cuentas sociales, enlaces, videos, imágenes, etiquetas e información del programador.

Nota: No se pueden guardar vínculos acortados a plantillas de biblioteca. Hootsuite guarda el enlace completo. Aplica acortadores o ajustes preestablecidos de enlaces cuando crees la publicación.

El tamaño máximo de archivo para las imágenes cargadas es de 10 MB. No puede cargar archivos de video en una biblioteca, pero puede adjuntarlos y guardarlos en una plantilla.

Consejo: Para acceder a tus propias bibliotecas de vídeos en Hootsuite, prueba una de nuestras aplicaciones de biblioteca multimedia. Explora la aplicación Hootsuite que potencia la creación de contenido.

Cargar una imagen en una biblioteca

1. Ir al plan y luego seleccione contenido.
2. seleccione la pestaña biblioteca de contenido y luego seleccione una biblioteca de la lista .
   
3. seleccione subir y luego subir su(s) imagen(es).
4. Opcionalmente, seleccione Continuar para agregar metadatos para agregar más información al recurso de medios.
5. Agregue etiquetas, notas para los miembros del equipo, establezca la disponibilidad para el recurso y luego seleccione Guardar cambios.
   

Editar o eliminar medios recurso

Puede editar o eliminar un recurso de contenido de una biblioteca en cualquier momento. Editar recurso para cambiar nombres de imágenes, agregar notas internas sobre el uso previsto de un recurso y administrar etiquetas o disponibilidad.

1. Ir al plan y luego seleccione contenido.
2. seleccione la pestaña biblioteca de contenido y luego seleccione una biblioteca de la lista .
   
3. Seleccione un recurso en la biblioteca y luego seleccione Mostrar opciones.
   • Para editar los metadatos del recurso, seleccione detalles de vistas y luego seleccione Editar detalles del recurso. Realice sus cambios y luego seleccione Guardar cambios.
   • Para eliminar el recurso, seleccione Eliminar recurso y luego seleccione Eliminar para confirmar su elección.

Administración de etiquetas de recursos

Organiza los recursos de tu biblioteca con etiquetas para que puedas agrupar el contenido relevante y facilitar el acceso. El recurso de etiquetado le permite filtrar por etiqueta para acceder rápidamente al contenido relevante. Las etiquetas son específicas de la biblioteca en la que se crean.

Agregar etiquetas de recurso a un recurso de medios

1. Ir al plan y luego seleccione contenido.
2. seleccione la pestaña biblioteca de contenido y luego seleccione una biblioteca de la lista .
   
3. seleccione uno o más medios recurso y luego seleccione Agregar etiquetas de recurso.
   
4. Seleccione una o más etiquetas de la lista. Si desea crear una nueva etiqueta, ingrese un nombre en el campo de búsqueda y luego seleccione Crear una etiqueta.
5. Cuando hayas terminado de seleccionar o crear tus etiquetas, selecciona Agregar etiquetas.

Eliminar una etiqueta de un medio recurso

1. Ir al plan y luego seleccione contenido.
2. seleccione la pestaña biblioteca de contenido y luego seleccione una biblioteca de la lista .
   
3. Seleccione un recurso en la biblioteca y luego seleccione Mostrar opciones.
4. seleccione detalles de vistas y luego seleccione Editar detalles de recurso.
5. En la sección de etiquetas de recursos , seleccione la X en la etiqueta que desea eliminar y luego seleccione Guardar cambios.
   

Eliminar una etiqueta de todos los activos

1. Ir al plan y luego seleccione contenido.
2. seleccione la pestaña biblioteca de contenido y luego seleccione una biblioteca de la lista .
   
3. seleccione uno o más medios recurso y luego seleccione Agregar etiquetas de recurso.
   
4. seleccione Administrar etiquetas.
5. Selecciona la X en la etiqueta para eliminarla de la lista. Esto elimina la etiqueta de la biblioteca y de todos los activos previamente asociados a esa etiqueta.

Filtración de recursos por etiqueta

1. Ir al plan y luego seleccione contenido.
2. seleccione la pestaña biblioteca de contenido y luego seleccione una biblioteca de la lista .
   
3. seleccione Filtro y luego seleccione etiquetas.
   
4. Seleccione una o más etiquetas de la lista y luego seleccione Aplicar.

Establecer disponibilidad para medios recurso

Puede establecer la disponibilidad y las fechas de vencimiento en el recurso de biblioteca para controlar su uso. Establezca períodos de tiempo al agregar o editar recursos en una biblioteca. También puede pausar los recursos con períodos de tiempo para que no estén disponibles de inmediato.

Todos los miembros del equipo pueden ver las restricciones de tiempo sobre el recurso. Cada recurso de medios tiene una insignia que indica su disponibilidad (por ejemplo, Disponible pronto, En pausa, Expirado). Los marcos de tiempo respetan la zona horaria del administrador que creó el recurso. Cuando un recurso no está disponible, no es visible para los miembros del equipo.

Hootsuite no publica publicaciones que contengan recursos vencidos o en pausa. Sólo puedes programar recursos para su publicación durante su período de disponibilidad. Si una publicación programada contiene un recurso que posteriormente estará en pausa o tendrá una fecha de vencimiento, Hootsuite no publicará la publicación.

Establecer el marco de tiempo para un recurso

1. Ir al plan y luego seleccione contenido.
2. seleccione la pestaña biblioteca de contenido y luego seleccione una biblioteca de la lista .
   
3. seleccione un recurso y luego seleccione Establecer disponibilidad.
   
4. Elija una de las siguientes opciones:
   • seleccionar Disponible de inmediato, no caducará para que el recurso esté disponible sin restricciones.
   • seleccione en pausa para que el recurso no esté disponible.
   • Seleccione un marco de tiempo personalizado para establecer fechas de inicio y finalización específicas durante las cuales se puede utilizar el recurso.
5. Seleccionar Establecer disponibilidad.

Crear una plantilla en la biblioteca de contenido

Puede crear y almacenar plantillas en su biblioteca para que las utilicen los miembros del equipo. La plantilla de publicación debe incluir al menos algo de texto y puede contener cuentas sociales, enlaces, videos, imágenes, etiquetas e información del programador.

1. Ir al plan y luego seleccione contenido.
2. seleccione la pestaña biblioteca de contenido y luego seleccione una biblioteca de la lista .
   
3. seleccione la pestaña plantilla y luego seleccione Crear plantilla.
4. Agrega todos los elementos de tu publicación y ten en cuenta lo siguiente:
   • Hootsuite guarda enlaces completos, no acortados, con la biblioteca plantilla. Aplique acortadores o ajustes preestablecidos de enlaces al crear la publicación.
   • No se puede guardar contenido personalizado para cada red social en una biblioteca. Las plantillas de biblioteca contienen el mismo contenido en cada pestaña de la red social.
   • Para agregar y guardar texto de imagen alternativo en su plantilla de biblioteca, seleccione una cuenta de página de X/Twitter, Facebook o LinkedIn, señale su imagen y seleccione ALT.
5. Opcionalmente, seleccione Continuar para agregar metadatos para agregar más información a la plantilla.
6. Agregue etiquetas, notas para los miembros del equipo, establezca la disponibilidad de la plantilla y luego seleccione Crear plantilla.

También puedes crear una plantilla de biblioteca cuando estés redactando una publicación. Ir a Crear, agrega todos los elementos de tu publicación, selecciona la flecha junto a Publicar ahora y luego selecciona Guardar en la biblioteca de contenido.