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  Artículo actualizado: 15 de mayo de 2024

Programe sus publicaciones de forma masiva

Puede ahorrar mucho tiempo programando cientos de publicaciones a la vez con la carga masiva de mensajes. Coloque todo su contenido preparado en un archivo CSV y cárguelo. Luego puede obtener una vista previa y editar sus publicaciones en Hootsuite, o programarlas de inmediato.

Al programar de forma masiva, se le notifica sobre cualquier error encontrado en publicaciones específicas, para que pueda corregirlos rápidamente o descartar publicaciones individuales. Usa la carga masiva de mensajes para crear publicaciones para Twitter, páginas de Facebook, páginas y perfiles de LinkedIn, TikTok y perfiles comerciales de Instagram (publicación directa).

Después de cargar su CSV, la carga masiva de mensajes le permite agregar imágenes y videos a sus publicaciones y personalizar las vistas previas de los enlaces antes de programar.

Vídeo: Cómo programar publicaciones de forma masiva con Hootsuite.

Preparar un archivo de publicación masiva

Se puede programar un máximo de 350 publicaciones mediante la carga masiva de mensajes. Esto podría ser 350 publicaciones en 1 cuenta social o 50 publicaciones en 7 cuentas sociales. Cualquier publicación ya programada para esas cuentas sociales en Hootsuite debe incluirse en ese máximo de 350 publicaciones.

Por ejemplo, si ya hay 100 publicaciones programadas en su perfil de Twitter, podría cargar 250 publicaciones más en él. Esto solo se aplica a la publicación masiva. No hay límite para la cantidad de publicaciones que se pueden programar manualmente después de cargar un archivo masivo.

  1. Vaya a Planificador y, a continuación, seleccione Contenido.
  2. Selecciona Carga masiva de mensajes.
  3. Desplácese hacia abajo y seleccione Descargar CSV de muestra para comenzar con un archivo CSV de muestra.
  4. Abra el archivo de muestra en Google Sheets o cualquier otro programa que guarde archivos en formato CSV.
    Importante: Microsoft Excel puede causar errores al convertir los años al formato YY en lugar del YYYY requerido cuando se exporta a CSV. Si solo tiene Excel, puede solucionar este problema asegurándose de que el formato de la columna de fecha esté establecido en General y no en Fecha.
  5. Con las siguientes reglas de formato, rellene el archivo con el contenido y, a continuación, guarde o exporte el archivo a CSV.

Reglas de formato:

  • Columna A : ingrese una fecha y hora de publicación (24 horas): las horas deben establecerse en el futuro (al menos 20 minutos desde la hora de carga) y deben terminar en 5 o 0. Por ejemplo, 10:45 o 10:50. Defina solo una publicación por franja horaria. Los formatos de fecha aceptados son los siguientes. Utilice un formato exclusivamente en todo su CSV:
    • día / mes / año hora: minuto
    • mes / día / año hora: minuto
    • año / mes / día hora: minuto
    • año / día / mes hora: minuto
  • Columna B : crea tu publicación. Recuerde, Twitter tiene un límite de 280 caracteres, incluida la URL (que reserva como máximo 23 caracteres).
  • Columna C : opcionalmente, ingrese un enlace usando la URL completa. Puede elegir que estos se acorten automáticamente a enlaces de Ow.ly cuando cargue mensajes en bloque.
  • No se permiten publicaciones duplicadas.

Ejemplo de hoja de cálculo.

Programar mensajes con carga masiva de mensajes

El uso de la carga masiva de mensajes implica cuatro pasos: cargue sus publicaciones, revise y corrija cualquier error, edite y personalice sus publicaciones individualmente y luego programe sus publicaciones.

Subir publicaciones de forma masiva

  1. Vaya a Planificador y, a continuación, seleccione Contenido.
  2. Selecciona Carga masiva de mensajes.
  3. Selecciona tu archivo CSV.
  4. Selecciona la cuenta social en la que quieres publicar las entradas. Al publicar en X (anteriormente Twitter), solo se puede seleccionar una cuenta X a la vez.
  5. Opcionalmente, selecciona No acortar los enlaces para conservar tu URL (no acortarla con Ow.ly).
  6. Seleccione Revisar publicaciones .

Revisar y corregir errores

Si la carga masiva de mensajes detecta algún error en sus publicaciones cargadas, esas publicaciones se enumeran con un cartel rojo que explica el problema. Seleccione una publicación para editarla. No se puede programar una publicación hasta que se solucione el problema. Alternativamente, seleccione Eliminar para eliminarlo.

Cuando se corrigen los errores, las pancartas rojas ya no aparecen. Las publicaciones pueden contener más de un error.

Edita y personaliza

Si tus publicaciones están listas para publicarse, puedes seleccionar programar todas las publicaciones. De lo contrario, puede seleccionar publicaciones individualmente para revisarlas y editarlas antes de programarlas. Seleccione una publicación para editar el texto de la publicación o realice una de las siguientes acciones:

  • Vista previa de la publicación : seleccione Vista previa para ver cómo se verá la publicación en cada red social.
  • Añade una imagen o un vídeo: selecciona Subir multimedia o biblioteca multimedia.
  • Eliminar o personalizar la vista previa del enlace: selecciona Personalizar vista previa del enlace para eliminar o personalizar la imagen de vista previa del enlace, o actualiza el título o la descripción y, a continuación, selecciona Guardar.
  • Editar la hora programada : seleccione la hora programada en la parte inferior de la publicación.
Notas:
  • Las menciones de Facebook y LinkedIn no son compatibles con la carga masiva de mensajes. Puedes añadir menciones a la página editando tus publicaciones en tu calendario de contenido después de que estén programadas.
    Las menciones X funcionarán correctamente desde la carga masiva de mensajes, siempre y cuando hayas escrito el @handle correctamente en tu archivo.
  • TikTok configuración de privacidad no se puede personalizar en Envío masivo de mensajes. Los comentarios, el dúo y la puntada están permitidos de forma predeterminada. Para desactivar esta configuración, edita la publicación en tu calendario de contenido después de que se haya programado.

Vaya a Planificador para editar la publicación después de que esté programada.

Calendario

Seleccione programar para programar una publicación individualmente, seleccione programar todas las publicaciones para programar todas las publicaciones en su CSV, o seleccione las publicaciones que desea programar o eliminar y seleccione programar selección o Eliminar selección.

Una vez programadas todas sus publicaciones, seleccione Ver publicaciones programadas para personalizarlas aún más. Puede filtrar sus publicaciones programadas por cuenta social para encontrar las que está buscando.

Se descartan todas las publicaciones que no se hayan programado al salir de la carga masiva de mensajes.

 

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