Programe sus publicaciones de forma masiva

Puedes ahorrar mucho tiempo programando cientos de publicaciones a la vez con Redactor en bloque. Coloque todo el contenido preparado en un archivo CSV y cárguelo. Luego podrás visualizar previamente y editar tus publicaciones en Hootsuite, o programarlas de inmediato.

Al programar en masa, Hootsuite le informa sobre cualquier error encontrado en publicaciones específicas, para que pueda corregirlos rápidamente o descartar publicaciones individuales. Utilice Redactor en bloque para crear publicaciones para X/Twitter, páginas de Facebook, páginas y perfiles de LinkedIn, TikTok y perfiles comerciales de Instagram (publicación directa).

Después de subir tu CSV, Redactor en bloque te permite añadir imágenes y vídeos a tus publicaciones y personalizar la vista previa del enlace antes de programarlo.

Preparar un archivo de publicación masiva

Se puede programar un máximo de 350 publicaciones utilizando Redactor en bloque. Esto podría ser 350 publicaciones enviar a +1 cuenta social, o 50 publicaciones a 7 cuentas sociales. Cualquier publicación ya programada para esas cuentas sociales en Hootsuite debe incluirse en ese máximo de 350 publicaciones.

Por ejemplo, si ya hay 100 publicaciones programadas en tu perfil X/Twitter , podrías subir en masa 250 publicaciones más. Esto sólo se aplica a publicaciones masivas. No hay límite en la cantidad de publicaciones que puedes programar manualmente después de subir un archivo masivo.

1. Vaya a plany, a continuación, seleccione Contenido.
2. Selecciona la flecha al lado de Crear una publicación y luego selecciona Redactor en bloque.
   
3. Seleccione Descargar ejemplo para comenzar con un archivo CSV de muestra.
4. Abra el archivo de muestra en Google Sheets o cualquier otro programa que guarde archivos en formato CSV.
   
   Importante: Microsoft Excel puede causar errores al convertir los años al formato YY en lugar del YYYY requerido cuando se exporta a CSV. Si solo tiene Excel, puede solucionar este problema asegurándose de que el formato de la columna de fecha esté establecido en General y no en Fecha.
5. Complete el archivo con su contenido utilizando las siguientes reglas de formato y luego guarde o exporte el archivo a CSV.

Reglas de formato:

• Columna A : ingrese una fecha y hora de publicación (24 horas): las horas deben establecerse en el futuro (al menos 20 minutos desde la hora de carga) y deben terminar en 5 o 0. Por ejemplo, 10:45 o 10:50. Defina solo una publicación por franja horaria. Los formatos de fecha aceptados son los siguientes. Utilice un formato exclusivamente en todo su CSV:
  • día / mes / año hora: minuto
  • mes / día / año hora: minuto
  • año / mes / día hora: minuto
  • año / día / mes hora: minuto
• Columna B – Crea tu publicación. Recuerda, X/Twitter tiene un límite de 280 caracteres, incluida la URL (que reserva como máximo 23 caracteres).
• Columna C : Opcionalmente, ingrese un enlace utilizando la URL completa. Puedes elegir que estos se acorten automáticamente a enlaces de Ow.ly cuando subes a Redactor en bloque.
• No se permiten publicaciones duplicadas.

programar mensajes con Redactor en bloque

Usar Redactor en bloque implica cuatro pasos: subir tus publicaciones, revisar y corregir cualquier error, editar y personalizar tus publicaciones individualmente y luego programar tus publicaciones.

Subir publicaciones de forma masiva

1. Vaya a plany, a continuación, seleccione Contenido.
2. Selecciona la flecha al lado de Crear una publicación y luego selecciona Redactor en bloque.
   
3. subir tu archivo CSV.
4. Selecciona la cuenta social en la que publicar las publicaciones. Al publicar en X/Twitter, solo se puede seleccionar una cuenta X a la vez.
5. Opcionalmente, selecciona No acortar los enlaces para conservar tu URL (no acortarla con Ow.ly).
6. Seleccione Revisar publicaciones .

Revisar y corregir errores

Si Redactor en bloque detecta algún error en tus publicaciones subidas, dichas publicaciones aparecerán enumeradas con un banner rojo que explica el problema. Selecciona una publicación para editarla. No puedes programar una publicación hasta que se solucione el problema. Alternativamente, seleccione Eliminar para eliminarlo.

Cuando se corrigen los errores, las pancartas rojas ya no aparecen. Las publicaciones pueden contener más de un error.

Edita y personaliza

Si tus publicaciones están listas para publicarse, puedes seleccionar programar todas las publicaciones. De lo contrario, puede seleccionar publicaciones individualmente para revisarlas y editarlas antes de programarlas. Seleccione una publicación para editar el texto de la publicación o realice una de las siguientes acciones:

• Vista previa de la publicación : seleccione Vista previa para ver cómo se verá la publicación en cada red social.
• Añade una imagen o un vídeo: selecciona Subir multimedia o biblioteca multimedia.
• Eliminar o personalizar la vista previa del enlace: selecciona Personalizar vista previa del enlace para eliminar o personalizar la imagen de vista previa del enlace, o actualiza el título o la descripción y, a continuación, selecciona Guardar.
• Editar la hora programada : seleccione la hora programada en la parte inferior de la publicación.

Ve a plan para editar la publicación después de programarla.

Calendario

Seleccione programar para programar una publicación individualmente, seleccione programar todas las publicaciones para programar todas las publicaciones en su CSV, o seleccione las publicaciones que desea programar o eliminar y seleccione programar selección o Eliminar selección.

Una vez programadas todas sus publicaciones, seleccione Ver publicaciones programadas para personalizarlas aún más. Puede filtrar sus publicaciones programadas por cuenta social para encontrar las que está buscando.

Cualquier publicación que no haya sido programada al salir de Redactor en bloque será descartada.

Importante: Hootsuite muestra el próximo contenido durante un período de dos años. Los puestos programados para más de dos años no son visibles en el plan. Solo podrás editarlos o eliminarlos cuando se encuentren dentro del período de visibilidad de dos años.