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  Artículo actualizado: 21 de junio de 2023

Programe sus publicaciones de forma masiva

Puede ahorrar mucho tiempo programando cientos de publicaciones a la vez con la carga masiva de mensajes. Coloque todo su contenido preparado en un archivo CSV y cárguelo. Luego puede obtener una vista previa y editar sus publicaciones en Hootsuite, o programarlas de inmediato.

Al programar de forma masiva, se le notifica sobre cualquier error encontrado en publicaciones específicas, para que pueda corregirlos rápidamente o descartar publicaciones individuales. Utilice Subir mensajes masivos para crear publicaciones para Twitter, páginas y grupos de Facebook, páginas y perfiles de LinkedIn, TikTok y perfiles comerciales de Instagram (publicación directa).

Después de cargar su CSV, la carga masiva de mensajes le permite agregar imágenes y videos a sus publicaciones y personalizar las vistas previas de los enlaces antes de programar.

Vídeo: Cómo programar publicaciones de forma masiva con Hootsuite.

Preparar un archivo de publicación masiva

Se puede programar un máximo de 350 publicaciones mediante la carga masiva de mensajes. Esto podría ser 350 publicaciones en 1 cuenta social o 50 publicaciones en 7 cuentas sociales. Cualquier publicación ya programada para esas cuentas sociales en Hootsuite debe incluirse en ese máximo de 350 publicaciones.

Por ejemplo, si ya hay 100 publicaciones programadas en su perfil de Twitter, podría cargar 250 publicaciones más en él. Esto solo se aplica a la publicación masiva. No hay límite para la cantidad de publicaciones que se pueden programar manualmente después de cargar un archivo masivo.

  1. Ir al Planificador y luego seleccione Contenido.
  2. Seleccione Carga masiva de mensajes en el área Fuentes de contenido .
  3. Desplácese hacia abajo y seleccione Descargar CSV de muestra para comenzar con un archivo CSV de muestra.
  4. Abra el archivo de muestra en Google Sheets o cualquier otro programa que guarde archivos en formato CSV.
    Importante: Microsoft Excel puede causar errores al convertir años al formato YY en lugar del YYYY requerido cuando se exporta a CSV. Si solo tiene Excel disponible, asegúrese de que el formato de la columna de fecha esté establecido en General y no en Fecha.
  5. Usando las siguientes reglas de formato, complete el archivo con su contenido y luego guarde o exporte el archivo a CSV.

Reglas de formato:

  • Columna A : ingrese una fecha y hora de publicación (24 horas): las horas deben establecerse en el futuro (al menos 20 minutos desde la hora de carga) y deben terminar en 5 o 0. Por ejemplo, 10:45 o 10:50. Defina solo una publicación por franja horaria. Los formatos de fecha aceptados son los siguientes. Utilice un formato exclusivamente en todo su CSV:
    • día / mes / año hora: minuto
    • mes / día / año hora: minuto
    • año / mes / día hora: minuto
    • año / día / mes hora: minuto
  • Columna B : crea tu publicación. Recuerde, Twitter tiene un límite de 280 caracteres, incluida la URL (que reserva como máximo 23 caracteres).
  • Columna C : opcionalmente, ingrese un enlace usando la URL completa. Puede elegir que estos se acorten automáticamente a enlaces de Ow.ly cuando cargue mensajes en bloque.
  • No se permiten publicaciones duplicadas.

Ejemplo de hoja de cálculo.

Programar mensajes con carga masiva de mensajes

El uso de la carga masiva de mensajes implica cuatro pasos: cargue sus publicaciones, revise y corrija cualquier error, edite y personalice sus publicaciones individualmente y luego programe sus publicaciones.

Subir publicaciones de forma masiva

  1. Ve a Planificador y, a continuación, selecciona Contenido.
  2. Seleccione Carga masiva de mensajes.
    Carga masiva de mensajes resaltada en la pestaña Contenido del planificador.
  3. Seleccione Seleccionar archivo para cargar , seleccione su archivo CSV y luego seleccione Abrir .
  4. Selecciona las cuentas de redes sociales en las que publicar las publicaciones. Solo se puede seleccionar una cuenta de Twitter a la vez.
    Si perteneces a más de una organización, selecciona una nueva organización en la parte superior para ver diferentes cuentas sociales.
  5. Opcionalmente, selecciona No acortar los enlaces para conservar tu URL (no acortarla con Ow.ly).
  6. Seleccione Revisar publicaciones .

Revisar y corregir errores

Si la carga masiva de mensajes detecta algún error en sus publicaciones cargadas, esas publicaciones se enumeran con un cartel rojo que explica el problema. Seleccione una publicación para editarla. No se puede programar una publicación hasta que se solucione el problema. Alternativamente, seleccione Eliminar para eliminarlo.

Cuando se corrigen los errores, las pancartas rojas ya no aparecen. Las publicaciones pueden contener más de un error.

Edita y personaliza

Si sus publicaciones están listas para publicarse, seleccione Programar todas las publicaciones o seleccione las publicaciones individualmente para revisarlas y editarlas antes de programarlas.

Seleccione una publicación de la lista para hacer lo siguiente:

  • Edita el texto de la publicación .
  • Vista previa de la publicación : seleccione Vista previa para ver cómo se verá la publicación en cada red social.
  • Añade una imagen o un vídeo: selecciona Subir multimedia o biblioteca multimedia.
  • Eliminar o personalizar la vista previa del enlace: selecciona Personalizar vista previa del enlace para eliminar o personalizar la imagen de vista previa del enlace, o actualiza el título o la descripción y, a continuación, selecciona Guardar.
  • Editar la hora programada : seleccione la hora programada en la parte inferior de la publicación.
Notas:
  • Las menciones de Facebook y LinkedIn no son compatibles con la carga masiva de mensajes. Puedes agregar menciones de página editando tus publicaciones en Planner después de que estén programadas.
    Las menciones de Twitter funcionarán correctamente desde la carga masiva de mensajes, siempre y cuando hayas escrito el identificador @ correctamente en tu archivo.
  • La configuración de privacidad de TikTok no se puede personalizar en la carga masiva de mensajes. Los comentarios, Duet y Stitch están permitidos de forma predeterminada. Para desactivar esta configuración, edite la publicación en Planner después de programarla.

Para editar la publicación después de lo programado. Ábrelo y edítalo en Planner.

Calendario

seleccione Programar para programar una publicación individualmente. También puede anular la selección de cualquier publicación en la lista y luego seleccionar programar todas las publicaciones.

Alternativamente, seleccione publicaciones de forma masiva en la lista seleccionando la casilla de verificación a la izquierda de cada ícono de cuenta social y luego seleccione Programar selección o Eliminar selección .

Una vez programadas todas sus publicaciones, seleccione Ver publicaciones programadas para personalizarlas aún más. Puede filtrar sus publicaciones programadas por cuenta social para encontrar las que está buscando.

Se descartan todas las publicaciones que no se hayan programado al salir de la carga masiva de mensajes.

 

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