Sparkcentral SFTP

(S) FTP ist eine Abkürzung für Secure File Transfer Protocol. Es ermöglicht Ihnen, Dateien auf sichere Weise von und zu einem Server zu übertragen. Das brauchst du für:

• Audit-Protokolle
• Geplante Exporte

So erhalten Sie SFTP-Zugriff

1. Generieren Sie einen FTP-Benutzer.
2. Laden Sie einen (S) FTP-Client herunter und installieren Sie ihn.
3. Stellen Sie eine Verbindung zur Sparkcentral-Umgebung her.
4. Laden Sie die erforderlichen Dateien herunter.

Generierung eines FTP-Benutzers

1. Gehen Sie in Sparkcentral zu Einstellungen.
2. Wählen Sie &Integrations-APIs und erweitern Sie FTP-Benutzer
3. Wählen Sie FTP-Benutzer generieren aus.

• Es erscheint ein Fenster mit zwei Feldern: Benutzername und Passwort. Wählen Sie Kopieren, um den Inhalt der Felder zu kopieren. Geben Sie das Passwort ein, indem Sie das Augensymbol auswählen. Stellen Sie sicher, dass Sie das Passwort speichern, da es nach dem Schließen des Fensters nicht mehr verfügbar ist.

Herunterladen und Installieren eines (S) FTP-Clients

In diesem Handbuch verwenden wir FileZilla als unseren (S) FTP-Client. Es kann von https://filezilla-project.org/download.php?type=client heruntergeladen werden.

Nachdem Sie die Schaltfläche Herunterladen ausgewählt haben, wird ein Pop-up angezeigt. Wählen Sie in diesem Fenster die linke Download-Schaltfläche und der Client beginnt mit dem Herunterladen.

• Führen Sie die heruntergeladene Anwendung aus und führen Sie den Installationsvorgang durch.

Verbindung zur Sparkcentral-Umgebung herstellen

Öffnen Sie Ihren (S) FTP-Client (FileZilla in unserem Fall). Sie müssen Text in einige Felder eingeben.

• Geben Sie im Feld Host die entsprechende URL ein.
  • Kunden in den USA: ftp://exports.sparkcentral.com
  • Kunden aus der EU: ftp://exports-eu.sparkcentral.com

• Geben Sie in den Feldern Benutzername und Passwort die Anmeldeinformationen ein, die Sie in Ihrer Sparkcentral-Umgebung generiert haben.
• Geben Sie im Feld Port den Wert 22 ein.
• Wählen Sie Quickconnect aus.
• Möglicherweise wird ein Popup-Fenster mit einer Benachrichtigung über einen Hostschlüssel angezeigt. Sie können fortfahren, indem Sie OK wählen.

  

Nach einigen Augenblicken wird die Verbindung hergestellt.

Zugriff auf Dateien aus Ihrer Sparkcentral-Umgebung

Sobald die Verbindung hergestellt ist, können Sie das Verzeichnis Ihrer Sparkcentral-Umgebung durchsuchen.

Mit dem Fenster unten rechts (das Fenster mit dem roten Rand im folgenden Screenshot) können Sie in verschiedene Ordner navigieren, um nach einem Überwachungsprotokoll eines bestimmten Tages zu suchen.

Die Struktur dieses Verzeichnisses ist wie in der folgenden Abbildung dargestellt.

• Um ein bestimmtes Protokoll herunterzuladen, müssen Sie zuerst einen Download-Ordner auswählen. Verwenden Sie dazu das Fenster oben links, um den Download-Ordner auszuwählen. (Wie in der folgenden Abbildung gezeigt).

Wir sind jetzt bereit, alle Dateien in unseren Download-Ordner herunterzuladen. Gehen Sie dazu in das Fenster unten rechts. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Überwachungsprotokolldatei, und wählen

• Die Datei kann nun geöffnet werden, indem Sie mit Ihrem Datei-Explorer (Windows Explorer, Finder,...) zu Ihrem Download-Ordner navigieren.
• Die Protokolle können angezeigt werden, indem Sie sie mit einer beliebigen Anwendung öffnen, die das CSV-Format unterstützt (Microsoft Excel, Google Sheets,...).