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  Artikel aktualisiert : 07. Oktober 2024

Anpassen Amplify E-Mail

Laden Sie Ihre Kollegen mit einer personalisierten E-Mail zur Amplify ein und wählen Sie, ob Sie Ihrem Mitglied eine wöchentliche Zusammenfassung der neuen Amplify Inhalte der Woche senden möchten. Ihre Fürsprecher können wählen, ob sie Amplify E-Mail-Benachrichtigung erhalten möchten oder nicht.

Zielgruppe: Amplify admins

Passen Sie das Logo und die Sprache an

Wählen Sie das Logo und die Sprache aus, die Sie in Ihrer Amplify -E-Mail an Fürsprecher verwenden möchten.

  1. Gehen Sie zu Amplify und wählen Sie Admin-Einstellungen.
  2. Wählen Sie E-Mail-Anpassung und dann oben auf der Seite Allgemein aus, um Ihr Logo hochzuladen und Ihre Sprache festzulegen.

Passen Sie Ihre Einladung an

Richten Sie die Amplify-Einladung ein, die Sie an Ihre Fürsprecher senden, und passen Sie sie an.

  1. Gehen Sie zu Amplify und wählen Sie Admin-Einstellungen.
  2. Wählen Sie E-Mail-Anpassung und dann oben auf der Seite Begrüßung aus, um Ihre Begrüßungs-E-Mail zu bearbeiten.

Die Einladung, die Ihr Amplify Mitglied erhält, sieht in etwa wie folgt aus:

Beispiel für eine Einladungs-E-Mail von Amplify.

Sobald Ihr Mitglied "Erste Schritte" ausgewählt hat, wird es aufgefordert, sich bei Hootsuite anzumelden (entweder über SSO, wenn Sie dies eingerichtet haben, oder durch Eingabe seiner E-Mail-Adresse und seines Passworts). Wenn Ihr Mitglied nicht "Erste Schritte" auswählt, erhält es nach drei Tagen und nach sieben Tagen eine weitere Erinnerungs-E-Mail mit einer weiteren Erinnerung.

Wenn Mitglieder, die Single Sign-On nicht verwenden, ihre Einladung erhalten, haben sie 30 Tage Zeit, darauf zu reagieren. Wenn sie während dieser Zeit nicht Erste Schritte auswählen, müssen Sie Ihre Einladung erneut senden.

Erneutes Senden einer Einladung

Wenn Sie eine Einladung erneut senden müssen, befolgen Sie die folgenden Anweisungen:

  1. Wechseln Sie zu Amplify , wählen Sie Administratoreinstellungen und dann Mitgliederliste aus.
  2. Wählen Sie neben dem Mitglied, das Sie erneut einladen möchten, Aktionen und dann Willkommens-E-Mail erneut senden aus.

Richten Sie Ihre wöchentliche Zusammenfassung ein

Senden Sie Ihrem Mitglied eine wöchentliche Zusammenfassung der neuen Amplify Inhalte für die Woche. Die Zusammenfassung zeigt Ihrem Mitglied seine wöchentlichen Amplify-Aktivitäten und die drei am häufigsten freigegebenen Elemente in Ihrer Organisation an.

  1. Gehen Sie zu Amplify und wählen Sie Admin-Einstellungen.
  2. Wählen Sie E-Mail-Anpassung und dann oben auf der Seite Digest aus, um Ihre Einstellungen festzulegen.

View Mitglied E-Mail status

Überprüfen Sie den E-Mail-Status Ihres Mitglieds Amplify , um zu sehen, ob es seine Amplify -E-Mail-Einladung erhalten hat, ob es aufgenommen wurde und ob es Amplify E-Mail-Benachrichtigung erhält. Sie können die E-Mail-Einstellungen Ihres Mitglieds auch in eine CSV-Datei exportieren. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten Amplify Mitglieds und Berechtigungen.

  1. Gehen Sie zu Amplify und wählen Sie Admin-Einstellungen.
  2. Wählen Sie Mitgliederliste aus.
  3. Zeigen Sie auf die Statussymbole, um Details anzuzeigen, und schalten Sie Content admin ein oder aus, um die Rollen zu ändern.
    Amplify Admin-Einstellungen, in denen die Mitgliederliste mit den E-Mail-Abo- und Statussymbolen hervorgehoben ist.

 

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