Teams ermöglichen eine effektive Zusammenarbeit, optimierte Workflows sowie eine effiziente Verwaltung Ihrer Social Media-Präsenz. Laden Sie Mitarbeiter ein, die Sie bei der Verwaltung Ihrer Social Media-Profile unterstützen, ohne Ihre eigenen Passwörter freigeben zu müssen.
Jedes Hootsuite-Konto kann nur eine Organisation erstellen, welche auch die übergeordnete Team-Struktur darstellt. Innerhalb Ihrer Organisation können Sie ein oder mehrere Teams einrichten, in denen die Teammitglieder und die sozialen Netzwerke, auf die sie Zugriff haben, angegeben werden. Der Benutzer, der die Organisation erstellt, ist auch deren Superadmin und verfügt über die höchsten Zugriffsberechtigungen zur Verwaltung der Organisation. Superadmins können anderen Mitglieder der Organisation ebenfalls den Status eines Superadmins verleihen.
Gehen Sie wie unten beschrieben vor, um Ihr Team/Ihre Teams einzurichten und mit der gemeinsamen Arbeit zu beginnen.
Schritt 1: Organisation erstellen
- Klicken Sie oben rechts im Dashboard auf Ihr Profilbild (standardmäßig
) und wählen Sie dann die Option Soziale Netzwerke verwalten. - Klicken Sie auf Ein soziales Netzwerk teilen.
- Wählen Sie ein soziales Netzwerk aus dem Dropdown-Menü aus. Alternativ klicken Sie auf Neues soziales Netzwerk hinzufügen. Wählen Sie dann ein soziales Netzwerk aus der Liste aus und klicken Sie anschließend auf Verbinden und autorisieren Sie das Konto.
- Geben Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Teammitglieder ein (durch Kommas getrennt).
Die Empfänger erhalten eine E-Mail-Einladung, in der sie aufgefordert werden, ein Hootsuite-Konto zu erstellen, falls sie noch keines haben. - Richten Sie Ihre Teammitglieder als Editor ein oder geben Sie ihnen erweiterte Zugriffsberechtigungen für das soziale Netzwerk.
- Klicken Sie auf Teilen. Daraufhin werden Ihre Organisation und Ihr Team automatisch erstellt (standardmäßig mit dem Namen Team 1).
Klicken Sie auf 
oder 
, um dem Team weitere Team-Mitglieder oder soziale Netzwerke hinzuzufügen, oder sie einem neuen Team hinzuzufügen.
Schritt 2: Ihr Team startklar machen
Sobald Ihre Team-Mitglieder Ihre E-Mail-Einladung annehmen und selbst Konten für Hootsuite erstellen, sind sie bereit zum Loslegen.
Da Sie bereits Ihre sozialen Netzwerke mit ihnen geteilt haben, müssen Sie ihren eigenen Dashboards keine Netzwerke mehr hinzufügen. Wenn Ihre Team-Mitglieder dann oben links im Dashboard auf den Social Profile Picker klicken, sehen sie die sozialen Netzwerke, auf die sie Zugriff haben.
Sie können ab jetzt:
- auf diesen Profilen Nachrichten veröffentlichen und vorausplanen;
- für diese Profile Streams hinzufügen;
- von diesen Profilen aus anderen Mitgliedern Nachrichten zuweisen;
- ihre Aufgabenzuweisungen verwalten und
- für diese Profile im Publisher vorausgeplante Inhalte anzeigen lassen.
Falls ein Team-Mitglied nicht die richtigen sozialen Netzwerke angezeigt bekommt, sollten Sie erneut in Ihrem Konto prüfen, ob das entsprechende Mitglied und soziale Netzwerk tatsächlich demselben Team hinzugefügt wurden und das Mitglied über die richtigen Berechtigungen verfügt.
Schritt 3: Verwaltung der Organisation
Um auf Ihre Organisation jederzeit zugreifen zu können und sie zu verwalten, klicken Sie oben rechts im Dashboard auf Ihr Profilbild (standardmäßig ) und wählen Sie dann unter dem Organisationsnamen die Option Verwalten .
So verwalten Sie Zugriffsberechtigungen
- Klicken Sie auf das Mitglied.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter dem sozialen Netzwerk, auf welches das Mitglied Zugriff hat.
- Wählen Sie dessen Zugriffsebene für dieses soziale Netzwerk aus.
So ändern Sie einen Team-Namen
- Klicken Sie unter dem Team-Namen auf Verwalten.
- Klicken Sie auf den Tab Team-Einstellungen.
- Geben Sie einen neuen Team-Namen ein und klicken Sie dann auf Änderungen speichern.
So entfernen Sie ein Mitglied aus einem Team
- Klicken Sie auf das Mitglied.
- Fahren Sie mit dem Mauszeiger über das Team und klicken Sie dann oben rechts auf das Symbol für die Einstellungen
. - Wählen Sie Mitglied aus Team entfernen.
- Klicken Sie zur Bestätigung auf Entfernen.
So entfernen Sie ein soziales Netzwerk aus einem Team
- Klicken Sie auf das soziale Netzwerk.
- Fahren Sie mit dem Mauszeiger über das Team und klicken Sie dann oben rechts auf das Symbol für die Einstellungen .
- Wählen Sie Team aus sozialem Netzwerk entfernen.
- Klicken Sie auf OK.
Weitere Details zur Verwaltung von Organisationen und dem Vornehmen weiterer Anpassungen finden Sie in diesen Hilfe-Artikeln.