Bulk Composer

Planen sie mit dem neuen Bulk Composer von Hootsuite mehrere Nachrichten auf einmal. Laden Sie eine CSV-Datei mit Ihren vorbereiteten Inhalten hoch und planen Sie alle Ihre Nachrichten mit nur einem Klick voraus. Zudem können Sie sie vorab anschauen, bearbeiten und bei Bedarf auch individuell vorausplanen. Das neue Tool für die Mehrfachplanung wird Sie vorab über etwaige Fehler in Ihren Nachrichten benachrichtigen. So können Sie Probleme schnell beheben oder einzelne Nachrichten verwerfen. Die Mehrfachplanung ist für alle Hootsuite-Tarife ab dem Professional-Tarif verfügbar.

Der Bulk Composer erlaubt Ihnen zudem, Ihren Nachrichten Bilder beizufügen und die Link-Vorschauen vor der Vorausplanung individuell anzupassen.

Vorbereiten einer Datei für die Mehrfachplanung

Es können maximal 350 Nachrichten auf einmal vorausgeplant werden. Dies können 350 Nachrichten für ein soziales Netzwerk oder 50 Nachrichten für sieben verschiedene soziale Netzwerke sein. Beachten Sie jedoch, dass jegliche Nachrichten, die Sie bereits vorab in Ihrem Dashboard für die entsprechenden Netzwerke geplant haben, von diesen 350 Nachrichten abgezogen werden müssen.

Als Beispiel: Falls Sie bereits 100 Nachrichten für Ihr Twitter-Profil vorausgeplant haben, können Sie zu diesem Zeitpunkt noch 250 weitere Nachrichten einplanen. Nach den 350 über die Mehrfachplanung eingestellten Nachrichten gibt es für darüber hinaus gehende, manuell geplante Nachrichten keine Begrenzung.

So bereiten Sie eine Datei für die Mehrfachplanung vor

1. Wählen Sie Publisher  im Startmenü.
2. Klicken Sie unter „Inhaltsquellen“ auf Bulk Composer.
3. Klicken Sie rechts neben dem Composer auf Beispiel herunterladen, um mit einer beispielhaften CSV-Datei zu beginnen.
4. Öffnen Sie die Beispieldatei in Google Sheets oder einem anderen Programm, das Dateien im CSV-Format exportieren kann.
5. Befüllen Sie die Datei gemäß der nachfolgenden Regeln mit Ihren eigenen Inhalten. Speichern/Exportieren Sie die Datei danach als CSV-Datei.

Formatierungsregeln:

• Spalte A: Datum und Zeit (24-Stundenformat) –Verwenden Sie durchgehend nur eines dieser Formate. Das akzeptierte Format für das Datum sieht folgendermaßen aus:
  • Tag/Monat/Jahr Stunde:Minute
  • Monat/Tag/Jahr Stunde:Minute
  • Jahr/Tag/Monat Stunde:Minute
  • Jahr/Monat/Tag Stunde:Minute 
• Spalte B: Ihre Nachricht – Bei Twitter gibt es ein Limit von 280 Zeichen, die URL eingeschlossen (welche höchstens 23 Zeichen umfasst).
• Spalte C: URL (optional) – Geben Sie die komplette URL ein. Sie können auswählen, ob URLs automatisch in verkürzte Ow.ly-Links umgewandelt werden sollen.
• Bitte Zeitpunkte in der Zukunft auswählen (mindestens 10 Minuten nach der Hochladezeit).
• Beitragszeiten müssen entweder mit einer 5 oder 0 enden – also 10:45 oder 10:50. Geben Sie pro Zeitpunkt nur eine Nachricht an.
• Doppelte Nachrichten sind nicht erlaubt.

Für die Erstellung von CSV-Dateien empfehlen wir die Verwendung von Google Sheets. Daneben können Sie auch TextEdit (1.7+) oder TextWrangler nutzen.

Excel kann beim Export von CSV-Dateien Fehler verursachen, indem es Jahre in das Format JJ anstatt des erforderlichen JJJJ-Formats umwandelt. Falls Sie nur Excel zur Verfügung haben, stellen Sie sicher, dass die Formatierung der Datumsspalte auf „Allgemein“ und nicht auf „Datum“ eingestellt ist.

Vorausplanen mit dem Bulk Composer

Die Verwendung des Bulk Composers umfasst vier Schritte: Hochladen Ihrer Nachrichten, Nachrichten überarbeiten und verbessern, Bearbeiten und Anpassen Ihrer individuellen Nachrichten und abschließend das Vorausplanen.

Hochladen von Nachrichten in großen Mengen

1. Wählen Sie Publisher  im Startmenü.
2. Klicken Sie unter „Inhaltsquellen“ auf Bulk Composer.
3. Klicken Sie auf Datei zum Hochladen auswählen, wählen Sie Ihre CSV-Datei aus und klicken Sie dann auf Öffnen.
4. Wählen Sie die sozialen Netzwerke zum Veröffentlichen der Nachrichten aus.
5. Optional: Markieren sie die Option Bitte Links nicht verkürzen, um Ihre individuelle URL zu bewahren und sie nicht zu einem Ow.ly-Link kürzen zu lassen.
6. Klicken Sie auf Als nächstes: Nachrichten prüfen/überarbeiten.

Nachrichten überarbeiten und Fehler korrigieren

Falls der Bulk Composer Fehler in Ihren hochgeladenen Nachrichten entdeckt, werden diese Nachrichten mit einem roten Banner markiert, welches das Problem erläutert. Wählen Sie links eine Nachricht aus, um sie danach rechts zu bearbeiten. Eine Nachricht kann nicht geplant werden, solange der Fehler nicht behoben wurde. Alternativ können Sie auf der Nachricht auf „Mehr“ klicken und dann auf Löschen, um sie zu entfernen.

Wenn die Fehler behoben sind, verschwinden die roten Banner. Beachten sie hierbei, dass Nachrichten durchaus mehr als einen Fehler enthalten können.

Bearbeiten und anpassen

Sobald Ihre Nachrichten bereit für den Versand sind, klicken Sie auf Alle Nachrichten vorausplanen oder wählen Sie einzelne Nachrichten aus, um sie vor der Vorausplanung zu überprüfen und zu bearbeiten.

Wählen Sie eine Nachricht aus der Liste aus, um folgende Aktionen vorzunehmen:

• Den Nachrichtentext bearbeiten.
• Oben rechts auf Vorschau klicken, um zu sehen, wie der Beitrag auf jedem sozialen Netzwerk dargestellt werden wird.
• Auf Wählen Sie ein Bild zum Hochladen aus/Die Linkvorschau durch eine Mediendatei ersetzen klicken und ein Bild hinzufügen.
• Auf der Linkvorschau auf Anpassen klicken, um das Bild der Linkvorschau zu entfernen oder anzupassen oder den Linktitel bzw. die Beschreibung zu bearbeiten. Danach auf Hinzufügen klicken.
• Unten im Beitrag auf den geplanten Veröffentlichungstermin klicken, um diesen zu ändern.

Um die sozialen Netzwerke zu ändern, auf denen die Nachricht veröffentlicht wird, oder die in der Nachricht enthaltenen Links zu bearbeiten, passen Sie die Nachricht im Bereich Publisher  an, nachdem sie vorausgeplant wurde.

Zeitplan

Klicken Sie im Fenster Bearbeiten unten rechts auf Planen, um eine Nachricht individuell vorauszuplanen. Alternativ können sie per Klick die Auswahl der Nachricht in der Liste aufheben und dann auf Alle Nachrichten vorausplanen klicken.

Zudem können Sie Nachrichten in der Liste gesammelt auswählen, indem sie über das Symbol des sozialen Profils links von jeder Nachricht fahren und das entsprechende Kästchen markieren. Klicken Sie danach oben rechts auf Ausgewählte vorausplanen oder Ausgewählte verwerfen.

Nachdem all Ihre Nachrichten vorausgeplant sind, klicken Sie auf Geplante Nachrichten anzeigen, um diese im Bereich Publisher  unter Versandplan weiter zu bearbeiten. Filtern Sie ihre geplanten Nachrichten nach Profil, um geplante Nachrichten nach sozialem Netzwerk zu bearbeiten.

Um den Bulk Composer zu verlassen, klicken sie oben rechts auf das X. Beachten Sie, dass jegliche Nachrichten, die Sie beim Verlassen des Bulk Composers noch nicht vorausgeplant haben, verworfen werden.