Hinzufügen oder Entfernen von Organisationen/Teammitgliedern

Superadmins oder Admins können andere Organisationsmitglieder einladen. Sie können sie Teams hinzufügen oder ihnen einfach Zugang zu einem bestimmten sozialen Netzwerk erteilen. Die Empfänger erhalten eine E-Mail-Einladung, in der sie aufgefordert werden, ein Hootsuite-Konto zu erstellen, falls sie noch keines haben. Wenn die Option zur Einrichtung eines neuen Passworts für ein neues Mitglied nicht angezeigt wird, kann er über diesen Link ein neues Passwort erstellen: https://hootsuite.com/reset-password

Wenn einer Organisation, einem Team oder einem sozialen Netzwerk neue Mitglieder hinzugefügt werden, erhalten sie automatisch die Standardberechtigungen. Wenn Sie neue Teammitglieder hinzugefügt haben, vergessen Sie nicht, ihre Berechtigungen zu überprüfen und anzupassen. Dies muss auf Ebene der Organisation, des Teams und des sozialen Netzwerks erfolgen.

Neue Nutzer unseres Team-Tarifs, die noch keine Organisationen erstellt haben, sollten einfach diesen Schritten folgen, um neue Mitglieder einzuladen und Zugriff auf soziale Netzwerke mit ihnen zu teilen.

Um zu prüfen, ob Ihre Mitglieder ihre Konten aktiviert haben, klicken Sie auf Ihr Profilbild (standardmäßig ) oben rechts im Dashboard und wählen Sie dann die Option Verwalten unter dem Organisationsnamen aus. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol () neben dem Organisationsnamen und anschließend auf Ausstehende Einladungen anzeigen.

Superadmins oder Admins können auch Organisationsmitglieder löschen. Dadurch wird deren Kollaborationszugriff innerhalb der Organisation aufgehoben. Außerdem verlieren sie den Zugriff auf alle anderen erweiterten Funktionen, die sie zuvor über die Organisation nutzen konnten.

Hinweis: Werden Teammitglieder mit Hootsuite-Free-Konten in eine Organisation eingeladen, werden diese nicht automatisch hochgestuft. Sie erhalten nur über die Organisation Zugriff auf bestimmte erweiterte Funktionen. Der Zugriff auf Funktionen über das eigene Konto bleibt wie bei einem Free-Konto.

So laden Sie ein Mitglied in eine Organisation ein

1. Klicken Sie oben rechts im Dashboard auf Ihr Profilbild (standardmäßig ) und wählen Sie dann die Option Verwalten unter dem Organisationsnamen aus.
2. Klicken Sie neben dem Namen der Organisation auf Verwalten.
3. Klicken Sie unter „Mitglieder dieser Organisation“ auf Mitglieder einladen.
4. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Teammitglieds ein. Um mehrere Mitglieder einzuladen, trennen Sie ihre E-Mail-Adressen durch ein Komma oder Leerzeichen.
5. Klicken Sie auf Team hinzufügen und wählen Sie das/die Team(s), dem/denen die Mitglieder angehören werden.
6. Wählen Sie ihre Teamzugriffsberechtigungen aus und klicken Sie dann auf Zu Hootsuite einladen.

Wenn ein Mitglied in ein Team eingeladen wird (Schritt 5), können alle Streams im Dashboard des Admins für die sozialen Netzwerke des Teams mit dem neuen Mitglied geteilt werden. Kopieren Sie diese Tabs und Streams ins Dashboard des neuen Teammitglieds, damit es direkt für die Zusammenarbeit eingerichtet ist, wenn das neue Mitglied der Organisation beitritt.

7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen eines Tabs, um alle Streams im Tab zu kopieren, oder klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, um einzelne Streams in jedem Tab zum Teilen auszuwählen.
8. Klicken Sie auf Streams kopieren. Eingeladene Mitglieder müssen auf Gemeinsame Tabs akzeptieren klicken, wenn sie sich in ihrem Hootsuite-Benutzerkonto anmelden, um die geteilten Streams zu importieren. Wenn sie diese Aufforderung beim ersten Mal ablehnen, gibt es keine Möglichkeit, dies zu einem späteren Zeitpunkt vorzunehmen und die Streams entsprechend zu kopieren.

In der Organisationsansicht können Sie Mitglieder ganz einfach über Drag-and-Drop zu Teams hinzufügen.

So entfernen Sie ein Mitglied aus der Organisation

1. Klicken Sie oben rechts im Dashboard auf Ihr Profilbild (standardmäßig ) und wählen Sie dann die Option Verwalten unter dem Organisationsnamen aus.
2. Klicken Sie neben dem Namen der Organisation auf Verwalten.
3. Fahren Sie unter „Mitglieder dieser Organisation“ mit dem Mauszeiger auf das gewünschte Mitglied, klicken Sie auf das Zahnradsymbol () und wählen Sie dann Aus Organisation entfernen aus.
4. Klicken Sie auf OK.

So fügen Sie ein Mitglied zu einem Team hinzu

1. Klicken Sie oben rechts im Dashboard auf Ihr Profilbild (standardmäßig ) und wählen Sie dann die Option Verwalten unter dem Organisationsnamen aus.
2. ‪Klicken Sie unter dem Organisationsnamen auf Teams.
3. Wählen Sie das gewünschte Team in der links angezeigten Liste aus.
4. Wählen Sie ein vorhandenes Mitglied aus der Liste aus oder klicken Sie auf Neues Mitglied hinzufügen. Geben Sie die E-Mail-Adresse des eingeladenen Mitglieds ein, wählen Sie das gewünschte Team aus und klicken Sie dann auf Benutzer zur Organisation hinzufügen.

So entfernen Sie ein Mitglied aus einem Team

1. Klicken Sie oben rechts im Dashboard auf Ihr Profilbild (standardmäßig ) und wählen Sie dann die Option Verwalten unter dem Organisationsnamen aus.
2. ‪Klicken Sie unter dem Organisationsnamen auf Teams.
3. Wählen Sie das gewünschte Team in der links angezeigten Liste aus.
4. Fahren Sie mit dem Mauszeiger auf das gewünschte Mitglied, klicken Sie auf das Zahnradsymbol () und wählen Sie dann Aus dem Team entfernen aus.
5. Optional: Markieren Sie das Kontrollkästchen, um den Zugriff des Teammitglieds auf die sozialen Netzwerke des Teams ebenfalls aufzuheben.
6. Klicken Sie auf Entfernen.

Wenn ein Mitglied aus einem Team entfernt wird, bleibt es weiterhin in der Organisation.

So fügen Sie ein Mitglied zu einem sozialen Netzwerk hinzu

1. Klicken Sie oben rechts im Dashboard auf Ihr Profilbild (standardmäßig ) und wählen Sie dann die Option Verwalten unter dem Organisationsnamen aus.
2. ‪Klicken Sie unter dem Organisationsnamen auf Soziale Netzwerke.
3. Wählen Sie das gewünschte soziale Netzwerk aus der Liste aus.
4. Klicken Sie auf Mitglied hinzufügen und wählen Sie dann ein Mitglied aus.
5. Klicken Sie, um seine Zugriffsebene für soziale Netzwerke auszuwählen.

So entfernen Sie ein Mitglied aus einem sozialen Netzwerk

1. Klicken Sie oben rechts im Dashboard auf Ihr Profilbild (standardmäßig ) und wählen Sie dann die Option Verwalten unter dem Organisationsnamen aus.
2. ‪Klicken Sie unter dem Organisationsnamen auf Soziale Netzwerke.
3. Wählen Sie aus der linken Liste das gewünschte soziale Netzwerk aus, wählen Sie das betreffende Mitglied aus
   und klicken Sie dann auf Entfernen .
4. Klicken Sie auf OK.

Das Entfernen eines Mitglieds aus einem sozialen Netzwerk wirkt sich nicht auf dessen Mitgliedschaft in anderen Teams oder der Organisation selbst aus.