Fügen Sie Mitglieder in großen Mengen hinzu

Fügen Sie Ihrer Organisation gleichzeitig bis zu 500 Teammitglieder hinzu, indem Sie eine CSV-Datei verwenden, die Ihre Mitgliedsinformationen enthält. Wir stellen Ihnen eine Vorlage zur Verfügung, mit der Sie Ihre Mitgliedsdaten importieren können.

Abo: Standard, Team und Advanced. Diese Funktion steht Business und Enterprise Mitgliedern während des Onboardings nur zur Verfügung. Es ist derzeit nicht für bestehende Business- oder Enterprise -Mitglieder verfügbar.

Eine CSV-Datei (Comma Separated Values) ist ein spezieller Dateityp, der durch Kommas getrennte Informationen speichert. Wenn Text und Zahlen in einer CSV-Datei gespeichert sind, können Sie sie problemlos von einem Programm in ein anderes verschieben. Sie können beispielsweise Ihre Kontakte aus Microsoft Outlook in eine CSV-Datei exportieren und sie dann in Hootsuite importieren.

Erweitern Sie die Anleitung für Ihr Abo. Wenn Sie nicht wissen, welches Abo Sie haben, gehen Sie zu Hootsuite und wählen Sie dann Konto aus – Sie finden es unter Ihrem Namen.

Suchen und Herunterladen der CSV-Vorlagendatei

Wir stellen Ihnen in Hootsuite eine Vorlagendatei zur Verfügung, mit der Sie Ihre Mitgliedsdaten eingeben können.

Standard-, Team- und Advanced Abo Mitglied

0. Gehen Sie zu Konto und wählen Sie dann Social Media-Netzwerk und Teams (BETA) aus.
2. Select Sie auf Neu, und wählen Sie dann Neues Mitglied einladen aus.
   
3. Select eine Datei hochladen, und wählen Sie dann Weiter aus.
4. Select herunterladen Vorlage.

New Business und Enterprise Abo Mitglied

0. Wenn Sie noch nicht im Erste Schritte-Handbuch sind, gehen Sie zu Hilfe und wählen Sie dann Erste Schritte aus.
2. Select Weitere einladen und laden Sie dann die Vorlagendatei über den angegebenen Link herunter.

Fügen Sie Ihre Mitglieder und Details hinzu

Wenn Sie Mitglied zu Ihrer Organisation hinzufügen, müssen Sie die E-Mail-Adressen der Mitglieder angeben. Sie können auch Details hinzufügen: Gefällt mir, ihren vollständigen Namen, ihre Berufsbezeichnung, die Organisationsberechtigung und das Team.

0. Öffnen und bearbeiten Sie die Vorlagendatei mit dem Editor Ihrer Wahl.
2. Geben Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Mitglieder in die Spalte „E-Mail“ein. E-Mail-Adressen sind erforderlich.
3. Geben Sie optional eine der folgenden Mitgliedsdetails an:
   • Vollständiger Name
   • Berufsbezeichnung
   • Organisationsberechtigung: Geben Sie Super-Administrator, Administrator, Nur Ansichten oder Standard ein. Erfahren Sie mehr über diese Berechtigungen.
   • Teams : Geben Sie ein oder mehrere Teams ein, denen Sie Mitglied zuweisen möchten. Teams machen es einfach, Aufgaben Gruppen von Personen zuzuweisen. Wenn Sie hier neue Teams eintragen, erstellen wir diese für Sie. Erfahren Sie mehr über Teams.
4. Speichern Sie Ihre CSV-Datei.

Regeln für das CSV-Format

Damit Ihr Upload erfolgreich ist, muss Ihre CSV-Datei den folgenden Richtlinien entsprechen:

• Die Größe muss weniger als 10 MB betragen.
• Es muss der Kodierungsstandard UTF-8 verwendet werden.
• Es darf nur Text und Zahlen enthalten. In speziellen Formatierungen wie Dropdown-Listen ausgewählte Werte gehen verloren.
• Spaltenüberschriften können nicht geändert werden.
• Die Spalte „E-Mail“muss für jede Datenzeile eine E-Mail-Adresse enthalten.
• Sie können nur die folgenden Organisationsberechtigungen verwenden: Super-Administrator, Admin, Nur Ansichten oder Standard.

Wenn Sie versuchen, ein Mitglied hochzuladen, das bereits in Ihrer Organisation vorhanden ist, oder wenn Sie zwei Zeilen mit derselben E-Mail-Adresse haben, informieren wir Sie beim Hochladen Ihrer Datei.

Laden Sie Ihre Datei von Mitglied hoch

Sie müssen ein Superadministrator oder Administrator der Organisation sein, um eine CSV-Datei hochladen zu können (siehe Zuweisen von Organisationsberechtigungen). Wenn Sie Ihre CSV-Datei hochladen, überprüfen wir sie für Sie, um sicherzustellen, dass alles gut aussieht. Wir stellen Ihnen eine Zusammenfassung des Hochladens zur Verfügung. Wenn es Fehler gibt, haben Sie die Möglichkeit, diese zu beheben und es erneut zu versuchen.

0. Kehren Sie in den Bulk-Upload-Bereich zurück (siehe Anleitung für Ihren Abo-Typ im Abschnitt CSV-Vorlage suchen und herunterladen am Anfang dieses Hilfe-Artikels).
2. Stellen Sie sicher, dass Ihre Datei den vorherigen CSV-Formatregeln entspricht.
3. Select Ihre Datei und folgen Sie den Anweisungen, um sie hochzuladen.
   

Wenn es Probleme mit Ihrer Datei gibt, benachrichtigen wir Sie, damit Sie diese in Ihrer CSV-Datei beheben und es erneut versuchen können. Sie können Ihre Fehler in einer Liste anzeigen lassen (Zeilen mit Fehlern anzeigen) oder eine CSV-Datei mit Ihren Fehlern herunterladen, damit Sie diese zu einem späteren Zeitpunkt beheben können.