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Artikel aktualisiert: 09. Mai 2022

Exportieren eines Analytics-Berichts

Sie können Exporte Ihrer Übersicht und benutzerdefinierten Berichte sowie Ihrer Ansicht „Post Performance“ exportieren oder planen. Exportieren Sie Berichte nach Bedarf oder richten Sie einen wiederkehrenden E-Mail-Export ein.

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Exportoptionen nach Plantyp

Verschiedene Pläne bieten unterschiedliche Optionen für den Export von Berichten.

  • Hootsuite Pro (vor 2016), Professional - Exportieren Sie Übersichtsberichte nach PDF und PPT.
  • Team - Exportieren Sie Übersichtsberichte und benutzerdefinierte Berichte in PDF und PPT.
  • Hootsuite Pro (vor 2016) mit Berichts-Add-On - Exportieren Sie Übersichtsberichte und benutzerdefinierte Berichte nach CSV, XLSX, PDF und PPT.
  • Business, Enterprise - Exportieren Sie Übersichtsberichte und benutzerdefinierte Berichte nach CSV, XLSX, PDF, PPT. Sie können auch Berichte zur Post Performance in PDF, CSV und XLSX exportieren.
  • Enterprise mit Team-Admin-Berechtigungen - Team-Performance-Ansicht in PDF exportieren.

Einen Bericht exportieren

  1. Gehen Sie zu Analytics und öffnen Sie dann einen Bericht.
  2. Wählen Sie Datumsbereich ändern aus, um einen Zeitrahmen für den Bericht auszuwählen.
  3. Wählen Sie Exportieren aus, und wählen Sie dann eine Exportoption aus. Bleiben Sie auf der Berichtsseite, bis der Bericht heruntergeladen wird.
    Exportieren ausgewählt mit Exportoptionen

Hinweis: Sobald sie zum Herunterladen bereit sind, senden wir Ihre Berichtsexporte an Ihre E-Mail-Adresse. Um den Bericht in Hootsuite herunterzuladen, bleiben Sie auf der Berichtsseite und warten Sie, bis die Meldung auf dem Bildschirm mit dem Download-Link angezeigt wird. Wählen Sie Bericht herunterladen aus, um Ihren Bericht herunterzuladen.

Was Sie von Ihrem Export erwarten

  • Sie können Datumsbereichsvergleiche mit Exportieren exportieren. Sie können zwar ein anderes Exportformat auswählen, aber dadurch wird nur der erste Zeitrahmen exportiert.
  • XLSX-Exporte generieren eine Arbeitsmappe, die für jeden Metriktyp ein separates Arbeitsblatt enthält.
  • CSV-Exporte generieren eine ZIP-Datei mit separaten CSV-Dateien für jeden Metriktyp.
  • Sie können keine Metriken für Beiträge und eingehende Nachrichten exportieren, die nach Themen verglichen werden.
  • Die Exporte von Team-Metriktabellen (Erste Antworten, Gesamtantworten und Gelöste Zuweisungen) umfassen alle Antworten und Zuordnungen.
  • Während Tabellenvisualisierungen nur die letzten 100 Beiträge anzeigen, enthält der Export eine vollständige Liste von Posts (mit maximal 1000 Posts für Amplify-Metriken und 10.000 Posts für alle anderen), Post-IDs und alle Metriken.
  • Linien-, Flächen- und Spaltenvisualisierungen exportieren Tageswerte.
  • Geo-Maps und Kreis-Visualisierungen exportieren die obersten drei Werte, wobei die verbleibenden Werte als 'andere' aggregiert werden.
  • Listenvisualisierungen exportieren Werte für jedes Element in der Liste.
  • XSLX- und CSV-Exporte von Listenvisualisierungen enthalten dedizierte Arbeitsblätter (für XSLX-Exporte) und CSV-Dateien (für CSV-Exporte) für jede List-Kachel. Sie können maximal 20.000 Aufschlüsselungen exportieren. Wenn dieses Limit überschritten wird, zeigen wir 19.999 Aufschlüsselungen an und fügen den Rest als" Andere hinzu".
  • Zahlen exportieren den numerischen Wert.
  • Messgeräte exportieren den numerischen Wert für den ersten Zeitraum.
  • Sie können keine Tabellen und Top-Beiträge im PPTX-Format exportieren. Im PDF-Format zeigen Tabellen ein Bild der Kachel an. In den Formaten XLSX und CSV werden Tabellen und Top-Posts in ein separates Arbeitsblatt exportiert.
  • Nur in PDF exportierte Tabellen behalten eine benutzerdefinierte Sortierreihenfolge bei. Sie können die Daten in Excel sortieren oder die Ansicht „Post Performance“ verwenden, um eine benutzerdefinierte Sortierreihenfolge beizubehalten.
  • Word-Maps mit Topics Metriken können nicht in XLSX- oder CSV-Formate exportiert werden. In PPTX-Formaten werden Word-Maps als Listen exportiert. Exportieren Sie in PDF, um Ihre Word-Kartenvisualisierung beizubehalten.
  • Sie können Heatmap-Visualisierungen nur als PDF exportieren. Sie können diese nicht als PPTX, CSV oder XLSX exportieren.

Exportieren der Ansicht „Post Performance“

Pläne: Professional, Team, Business, Enterprise und Hootsuite Pro mit Reports-Upgrade

  1. Wählen Sie in Analytics die Option Leistung posten aus.
  2. Konfigurieren Sie die Ansicht „Post Performance“ (wählen Sie Konten, Spalten und einen Datumsbereich).
  3. Wählen Sie Exportieren, und wählen Sie dann eine Exportoption aus. Bleiben Sie auf der Berichtsseite, bis der Bericht heruntergeladen wird.

Hinweis: Sobald sie zum Herunterladen bereit sind, senden wir Ihre Berichtsexporte an Ihre E-Mail-Adresse. Um den Bericht in Hootsuite herunterzuladen, bleiben Sie auf der Berichtsseite und warten Sie, bis die Meldung auf dem Bildschirm mit dem Download-Link angezeigt wird. Wählen Sie Bericht herunterladen aus, um Ihren Bericht herunterzuladen.

Exportieren der Ansicht „Teamleistung“

Pläne: Unternehmen mit Team-Admin-Berechtigungen

  1. Wählen Sie in Analytics Teamleistung aus.
  2. Konfigurieren Sie Ihre Teamleistungsansicht (wählen Sie soziale Konten, Teams, Mitglieder und einen Datumsbereich aus).
  3. Wählen Sie Exportieren und dann Adobe PDF (.pdf) aus. Bleiben Sie auf der Berichtsseite, bis der Bericht heruntergeladen wird.

Hinweis: Sobald sie zum Herunterladen bereit sind, senden wir Ihre Berichtsexporte an Ihre E-Mail-Adresse. Um den Bericht in Hootsuite herunterzuladen, bleiben Sie auf der Berichtsseite und warten Sie, bis die Meldung auf dem Bildschirm mit dem Download-Link angezeigt wird. Wählen Sie Bericht herunterladen aus, um Ihren Bericht herunterzuladen.

E-Mail-Export planen

Senden Sie Berichte automatisch an Ihre E-Mail, indem Sie einen Zeitplan festlegen. Team-, Business- und Enterprise-Plankunden können auch Berichte planen, die an andere Mitglieder derselben Hootsuite-Organisation gesendet werden. Business- und Enterprise-Pläne mit dem Agentur-Add-on können Berichte nach einem Zeitplan an externe E-Mails senden.

Wählen Sie aus den folgenden zwei Exportlieferplänen:

  • Wöchentlich jeden Dienstag
  • Monatlich jeden zweiten Tag des Monats

Wir planen alle Exporte für 10 Uhr GMT. Sie können mehrere geplante Exporte in verschiedenen Formaten einrichten. Beispielsweise kann ein Empfänger so eingerichtet werden, dass er jede Woche wichtige Berichtsinformationen erhält, während ein anderer Empfänger, z. B. eine Führungskraft, so eingerichtet werden kann, dass er einen Bericht pro Monat erhält.

Hinweis: Die Option für geplante Berichte ist für Berichte zur Leistungsansicht posten nicht verfügbar.

Planen Sie einen E-Mail-Export:

  1. Öffnen Sie in Analytics den Bericht.
  2. Wählen Sie einen Datumsbereich aus oder wählen Sie zwei zu vergleichende Daten aus, und wählen Sie dann Set aus.
  3. Wählen Sie Exportieren und dann Neuer geplanter Export aus.
    Exportoptionen, die die neue Schaltfläche für den geplanten Export hervor
  4. Wählen Sie ein Exportformat und eine Häufigkeit aus und geben Sie dann die Namen oder E-Mails Ihrer Empfänger ein. Für zusätzliche Sicherheit können Sie den Bericht als kennwortgeschützte ZIP-Datei senden. Erfahren Sie mehr über Exportoptionen nach Plantyp.
  5. Wählen Sie Zeitplanaus.

Berichtsempfänger können sich vom Empfang von Berichten direkt aus der Berichts-E-Mail abmelden.

Anzeigen, Bearbeiten oder Löschen eines geplanten Exports

Wählen Sie in Analytics Exportieren aus, um eine Liste Ihrer geplanten Exporte anzuzeigen. Wählen Sie einen geplanten Export aus, um die Details anzuzeigen, den Zeitplan zu bearbeiten, Empfänger hinzuzufügen oder zu entfernen, den Formattyp zu ändern oder ihn abzubrechen (zu löschen).

Wichtig: Ihre geplanten Exporte werden automatisch gelöscht und Sie erhalten keine E-Mail-Exporte mehr, wenn Sie:
* Werden aus der Liste der freigegebenen Benutzer für diesen Bericht entfernt.
* Werden aus einer Organisation entfernt.
* Downgrade auf einen kostenlosen Plan.
* Löschen Sie Ihr Hootsuite-Konto.

 

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