Artikel aktualisiert: 31. März 2025
Content genehmigen, bevor er live geschaltet wird
Ein Freigabeprozess hilft sicherzustellen, dass Sie fehlerfreie, ausgefeilte und markenkonforme Inhalte veröffentlichen. Sobald Ihr Administrator einen Genehmigungsprozess eingerichtet hat und Sie aufgefordert wurden, einen Beitrag zu genehmigen, können Sie zu Abo wechseln und dann oben auf der Seite "Genehmigungen " auswählen, um Inhalte anzuzeigen, zu bearbeiten, zu genehmigen und abzulehnen.
Autoren und Inbox 2.0-Agenten erhalten eine Benachrichtigung, wenn jemand ihre Inhalte genehmigt oder ablehnt. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Benachrichtigung anpassen können.
Abo: Advanced, Business und Enterprise
Wenn Sie ein Administrator sind und einen Genehmigungsprozess einrichten möchten, finden Sie weitere Informationen unter Einrichten eines Genehmigungsprozesses. Mitglieder mit Limited-, Responder - oder bestimmten benutzerdefinierten Social-Media-Netzwerk-Berechtigungen müssen über die Genehmigung verfügen, um Beiträge zu veröffentlichen oder in Inbox 2.0 zu kommentieren und zu antworten.
Sie müssen über eine der folgenden Rollen verfügen, um Inhalte zu genehmigen:
- Sie müssen ein Superadministrator oder Administrator der Organisation sein.
- Haben Sie Team-Admin - oder Unlimited-Berechtigungen für Ihr Team.
- Haben Sie Unlimited, Advanced, Editor oder die benutzerdefinierte Berechtigung Approve Messaging für das Social Media-Konto.
Genehmigen, Bearbeiten oder Ablehnen von Content
Zeigen Sie Inhalte in Ihrem Inhaltskalender an, bearbeiten, genehmigen Sie sie und lehnen Sie sie ab.
- Zum Abo
, wählen Sie Ihre Organisation aus und wählen Sie dann „Genehmigungen“ aus.
- Select zu Ansichten Inhalte mit Genehmigungen, die Ihnen zugewiesen, von Ihnen erstellt, Abgelehnt oder Abgelaufen sind. Sie können die Optionen oben auf der Seite verwenden, um Ihre Genehmigungen nach Beitragstyp, Social Media-Konto oder Datum zu filtern.
- Abgelehnt - Content , der abgelehnt wurde. Enthält Notizen des Genehmigers. Autoren können den Inhalt bearbeiten und erneut zur Genehmigung senden. Content von Proofpoint abgelehnt wurde oder auf Genehmigung von Proofpoint wartet, wird hier ebenfalls angezeigt.
- Abgelaufen – Content , die nicht vor dem geplanten Veröffentlichungszeitpunkt genehmigt wurden oder deren Genehmigung länger als 90 Tage aussteht. Der Autor (oder ein Organisationsmitglied mit Berechtigungen) kann den Inhalt bearbeiten oder löschen.
- Select den Inhalt zu Ansichten es. Um eine Unterhaltung und ihre Details in Inbox 2.0 zu öffnen, wählen Sie In Posteingang öffnen. Um den Inhalt zu bearbeiten, bevor Sie ihn genehmigen, öffnen Sie einen Beitrag, und wählen Sie dann oben auf der Seite Bearbeiten
aus. Sie können private Nachrichten, Kommentare und Antworten nicht bearbeiten (Sie können sie nur genehmigen oder ablehnen).
- Select Genehmigen aus
oder Ablehnen
.
Sofern keine zweite oder dritte Genehmigung Teil Ihres Prozesses ist, wird genehmigter Content sofort veröffentlicht (oder geplant). Wenn Sie einen zweiten Genehmiger haben, erhält dieser die Genehmigungsanfrage, nachdem der erste den Content genehmigt hat. Ebenso erhält der dritte Genehmigungsberechtigte eine Genehmigungsanfrage, nachdem der zweite den Content genehmigt hat.
Tipp: Genehmigen Sie Beiträge mindestens 5 Minuten (Videos 15 Minuten), bevor sie veröffentlicht werden sollen. Andernfalls müssen Sie warten, bis sie in der Warteschlange "Abgelaufen " angezeigt werden.
Genehmigungsverlauf anzeigen
Der Genehmigungsverlauf verfolgt, wer Beiträge sendet, bearbeitet und genehmigt. Um den Genehmigungsverlauf für Kommentare, Antworten und private Nachrichten anzuzeigen, öffnen Sie diese Elemente im Posteingang 2.0.
- Zum Abo
- Wählen Sie den Inhalt aus und wählen Sie dann Genehmigungsverlauf anzeigen aus.
Hinweis: Teammitglieder können beim Erstellen eines Beitrags die Genehmigung eines anderen Teammitglieds anfordern. Wenn ein Teammitglied die Genehmigung von jemandem anfordert, der in Ihrem benutzerdefinierten Genehmigungsablauf ein designierter Genehmiger ist, überspringt Hootsuite den Genehmiger beim zweiten Mal, um doppelte Überprüfungen zu vermeiden. Die übersprungene Überprüfung wird jedoch nicht in der Genehmigungshistorie widergespiegelt.
Suchen Sie in Ihrem Inhaltskalender nach Inhalten, die auf Genehmigung warten. Mit dem Filter oben links können Sie geplante Inhalte nach Genehmigungsstatus filtern. Zum Genehmigungsstatus sollten Sie Folgendes beachten:
- Abgelehnt - Content , der abgelehnt wurde. Enthält Notizen des Genehmigers. Autoren können den Inhalt bearbeiten und erneut zur Genehmigung senden. Content von Proofpoint abgelehnt wurde oder auf Genehmigung von Proofpoint wartet, wird hier ebenfalls angezeigt.
- Abgelaufene Genehmigungen – Content , die nicht vor dem geplanten Veröffentlichungszeitpunkt genehmigt wurden oder deren Genehmigung länger als 90 Tage aussteht. Der Autor (oder ein Organisationsmitglied mit Berechtigungen) kann den Inhalt bearbeiten oder löschen.
Genehmigen, Bearbeiten oder Ablehnen von Content
Zeigen Sie Inhalte in Ihrem Inhaltskalender an, bearbeiten, genehmigen Sie sie und lehnen Sie sie ab.
- Zum Abo
- Wählen Sie den Post-Statusfilter aus, wählen Sie Meine Genehmigung erforderlich aus, und wählen Sie dann Fertig aus.
- Wählen Sie den Content aus.
- Select Genehmigen oder Ablehnen. Select Klicken Sie oben rechts auf Mehr
, um Änderungen vorzunehmen, bevor Sie den Inhalt genehmigen.
Sie können nicht finden, was Sie suchen? Wir sind hier um zu helfen