Planen Sie Ihre Beiträge auf einmal

Sie können viel Zeit sparen, indem Sie mit dem Massen-Upload von Nachrichten Hunderte von Beiträgen gleichzeitig planen. Fügen Sie alle Ihre vorbereiteten Inhalte in eine CSV-Datei ein und laden Sie sie hoch. Anschließend können Sie Ihre Beiträge in Hootsuite in der Vorschau anzeigen und bearbeiten oder sie sofort planen.

Bei der Massenplanung werden Sie über alle in bestimmten Beiträgen gefundenen Fehler benachrichtigt, sodass Sie diese schnell beheben oder einzelne Beiträge verwerfen können. Verwenden Sie den Massen-Upload von Nachrichten, um Beiträge für Twitter, Facebook-Seiten und -Gruppen, LinkedIn-Seiten und -Profile, TikTok und Instagram-Unternehmensprofile zu erstellen (direkte Veröffentlichung).

Nachdem Sie Ihre CSV-Datei hochgeladen haben, können Sie mit dem Massen-Upload von Nachrichten Ihren Beiträgen Bilder und Videos hinzufügen und die Linkvorschau vor der Planung anpassen.

Vorbereiten einer Bulk-Postdatei

Mit dem Massen-Upload von Nachrichten können maximal 350 Beiträge geplant werden. Dies können 350 Beiträge auf einem sozialen Konto oder 50 Beiträge auf sieben sozialen Konten sein. Alle Beiträge, die bereits für diese sozialen Konten in Hootsuite geplant sind, müssen in die maximale Anzahl von 350 Beiträgen einbezogen werden.

Wenn beispielsweise bereits 100 Beiträge für Ihr Twitter-Profil geplant sind, können Sie 250 weitere Beiträge in großen Mengen hochladen. Dies gilt nur für Massenbuchung. Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Beiträge, die nach dem Hochladen einer Massendatei manuell geplant werden können.

0. Gehen Sie zu Planner und wählen Sie dann Inhalt aus.
2. Wählen Sie im Bereich „Inhaltsquellen“ die Option „Massen-Upload von Nachrichten“ aus.
3. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie Beispiel-CSV herunterladen , um mit einer Beispiel-CSV-Datei zu beginnen.
4. Öffnen Sie die Beispieldatei in Google Sheets oder einem anderen Programm, das Dateien im CSV-Format speichert.
   
   Wichtig: Microsoft Excel kann Fehler verursachen, indem es beim Exportieren in CSV Jahre in das YY-Format anstelle des erforderlichen YYYY konvertiert. Wenn Sie nur Excel zur Verfügung haben, stellen Sie sicher, dass das Format für die Datumsspalte auf Allgemein und nicht auf Datum festgelegt ist.
5. Füllen Sie die Datei mit den folgenden Formatierungsregeln mit Ihrem Inhalt auf und speichern oder exportieren Sie die Datei dann in CSV.

Formatierungsregeln:

• Spalte A - Geben Sie ein Post-Datum und eine Uhrzeit ein (24-Stunden-Zeit) - Die Zeiten müssen in der Zukunft festgelegt werden (mindestens 20 Minuten vor der Upload-Zeit) und müssen entweder mit einer 5 oder einer 0 enden. Zum Beispiel 10:45 oder 10:50 Uhr. Definiere nur einen Beitrag pro Zeitfenster. Akzeptierte Datumsformate sind wie folgt. Verwenden Sie ein Format ausschließlich in Ihrem CSV:
  • Tag/Monat/Jahr Stunde:Minute
  • Monat/Tag/Jahr Stunde:Minute
  • Jahr/Monat/Tag Stunde:Minute
  • Jahr/Tag/Monat Stunde:Minute
• Spalte B - Erstellen Sie Ihren Beitrag. Denken Sie daran, dass Twitter ein Limit von 280 Zeichen hat, einschließlich der URL (die maximal 23 Zeichen reserviert wird).
• Spalte C – Geben Sie optional einen Link mit der vollständigen URL ein. Sie können festlegen, dass diese automatisch zu Ow.ly-Links gekürzt werden, wenn Sie den Massen-Nachrichten-Upload hochladen.
• Dopplungen sind nicht zulässig.

Planen Sie Nachrichten mit dem Massen-Upload von Nachrichten

Das Hochladen von Massennachrichten umfasst vier Schritte: Hochladen Ihrer Beiträge, Überprüfen und Beheben etwaiger Fehler, Bearbeiten und Anpassen Ihrer Beiträge individuell und anschließendes Planen Ihrer Beiträge.

Mehrere Beiträge gesammelt hochladen

0. Gehen Sie zu Planner und wählen Sie dann Inhalt aus.
2. Wählen Sie Massen-Upload von Nachrichten aus.
   
3. Wählen Sie Datei zum Hochladenauswählen aus, wählen Sie Ihre CSV-Datei aus und klicken Sie dann auf Öffnen.
4. Wählen Sie die sozialen Konten aus, in denen Sie die Beiträge veröffentlichen möchten. Es kann jeweils nur ein Twitter-Konto ausgewählt werden.
   Wenn Sie zu mehr als einer Organisation gehören, wählen Sie oben eine neue Organisation aus, um verschiedene soziale Konten anzuzeigen.
5. Wählen Sie optional Links nicht kürzen aus, um Ihre URL beizubehalten (verkürzen Sie sie nicht mit Ow.ly).
6. Wählen Sie Beiträge überprüfenaus.

Nachrichten überarbeiten und Fehler korrigieren

Wenn beim Hochladen von Massennachrichten Fehler in Ihren hochgeladenen Beiträgen festgestellt werden, werden diese Beiträge mit einem roten Banner mit einer Erläuterung des Problems aufgeführt. Wählen Sie einen Beitrag aus, um ihn zu bearbeiten. Ein Beitrag kann erst geplant werden, wenn das Problem behoben ist. Alternativ können Sie Löschen auswählen, um es zu löschen.

Wenn Fehler behoben sind, erscheinen die roten Banner nicht mehr. Beiträge können mehr als einen Fehler enthalten.

Bearbeiten und anpassen

Wenn deine Beiträge bereit sind, wähle Alle Beiträge planen oder wähle Beiträgeeinzeln aus, um sie vor der Planung zu überprüfen und zu bearbeiten.

Wählen Sie einen Beitrag aus der Liste aus, um Folgendes zu tun:

• Bearbeiten Sie den Beitragstext.
• Vorschau des Beitrags - Wählen SieVorschau aus, um zu sehen, wie der Beitrag in jedem sozialen Netzwerk aussehen wird.
• Bild oder Video hinzufügen — Wählen Sie Medien oder Mediathek hochladen .
• Link-Vorschau entfernen oder anpassen — Wählen Sie Linkvorschau anpassen, um das Link-Vorschaubild zu entfernen oder anzupassen, oder aktualisieren Sie den Titel oder die Beschreibung und wählen Sie dann Speichern.
• Bearbeiten Sie die geplante Zeit - Wählen Sie die geplante Zeit am Ende des Beitrags aus.

Um den Beitrag zu bearbeiten, nachdem er geplant ist. Öffnen und bearbeiten Sie es in Planner.

Vorausplanen

Wählen Sie Planen aus, um einen Beitrag einzeln zu planen. Sie können auch die Auswahl von Beiträgen in der Liste aufheben und dann Alle Beiträge planenauswählen.

Alternativ können Sie Beiträge in der Liste in großen Mengen auswählen, indem Sie das Kontrollkästchen links neben dem Symbol für jedes soziale Konto aktivieren und dann Auswahl planen oder Auswahl löschen auswählen.

Nachdem alle Ihre Beiträge geplant sind, wählen Sie Geplante Beiträge anzeigen aus, um sie weiter anzupassen. Sie können Ihre geplanten Beiträge nach einem sozialen Konto filtern, um die zu finden, nach denen Sie suchen.

Alle nicht geplanten Beiträge werden verworfen, wenn Sie das Hochladen von Massennachrichten verlassen.