Planen Sie Ihre Beiträge auf einmal

Sie können viel Zeit sparen, indem Sie mit Bulk Composer Hunderte von Beiträgen auf einmal planen. Legen Sie alle Ihre vorbereiteten Inhalte in eine CSV-Datei und laden Sie sie hoch. Dann können Sie Ihre Beiträge in Hootsuite in der Vorschau anzeigen und bearbeiten oder sie sofort planen.

Wenn Sie in großen Mengen planen, informiert Sie Hootsuite über alle Fehler, die in bestimmten Beiträgen gefunden wurden, damit Sie diese schnell beheben oder einzelne Beiträge verwerfen können. Verwenden Sie Bulk Composer , um Beiträge für X/Twitter, Facebook-Seiten, LinkedIn-Seiten und -Profile, TikTokund Instagram Business-Profile (direkte Veröffentlichung) zu erstellen.

Nachdem du deine CSV-Datei hochgeladen hast, kannst du mit Bulk Composer Bilder und Videos zu deinen Beiträgen hinzufügen und den Link Vorschau before planen anpassen.

Vorbereiten einer Bulk-Postdatei

Mit Bulk Composer können maximal 350 Beiträge geplant werden. Das können 350 Posts "+1" geben Social Media-Konto sein, oder 50 Posts bis 7 Social Media-Kontos. Alle Beiträge, die bereits für diese Social Media-Konten in Hootsuite geplant sind, müssen in diesem Maximum von 350 Beiträgen enthalten sein.

Wenn beispielsweise bereits 100 Beiträge in Ihrem X/Twitter-Profil geplant sind, können Sie 250 weitere Beiträge in großen Mengen hochladen. Dies gilt nur für Massenbuchungen. Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Beiträge, die Sie nach dem Hochladen einer Massendatei manuell planen können.

0. Zum Abo und wählen Sie dann Inhalt aus.
2. Select Sie auf den Pfeil neben Beitrag erstellen, und wählen Sie dannBulk Composeraus.
   
3. Wählen Sie Beispiel herunterladen , um mit einer CSV-Beispieldatei zu beginnen.
4. Öffnen Sie die Beispieldatei in Google Sheets oder einem anderen Programm, das Dateien im CSV-Format speichert.
   
   Wichtig: In Microsoft Excel können beim Exportieren in CSV Fehler auftreten, indem die Jahre in das Format JJ statt in das erforderliche JJJJ konvertiert werden. Wenn Sie nur Excel haben, können Sie dies umgehen, indem Sie sicherstellen, dass das Format für die Datumsspalte auf „Allgemein“ und nicht auf „Datum“ eingestellt ist.
5. Füllen Sie die Datei mit Ihren Inhalten unter Verwendung der folgenden Formatierungsregeln, und speichern oder exportieren Sie die Datei dann in CSV.

Formatierungsregeln:

• Spalte A - Geben Sie ein Post-Datum und eine Uhrzeit ein (24-Stunden-Zeit) - Die Zeiten müssen in der Zukunft festgelegt werden (mindestens 20 Minuten vor der Upload-Zeit) und müssen entweder mit einer 5 oder einer 0 enden. Zum Beispiel 10:45 oder 10:50 Uhr. Definiere nur einen Beitrag pro Zeitfenster. Akzeptierte Datumsformate sind wie folgt. Verwenden Sie ein Format ausschließlich in Ihrem CSV:
  • Tag/Monat/Jahr Stunde:Minute
  • Monat/Tag/Jahr Stunde:Minute
  • Jahr/Monat/Tag Stunde:Minute
  • Jahr/Tag/Monat Stunde:Minute
• Spalte B - Erstellen Sie Ihren Beitrag. Denken Sie daran, dass X/Twitter ein Limit von 280 Zeichen hat, einschließlich der URL (die maximal 23 Zeichen reserviert).
• Spalte C - Geben Sie optional einen Link mit der vollständigen URL ein. Sie können festlegen, dass diese beim Hochladen auf Bulk Composerautomatisch auf Ow.ly Links gekürzt werden.
• Dopplungen sind nicht zulässig.

Messaging mit Bulk Composer

Die Verwendung von Bulk Composer umfasst vier Schritte: Laden Sie Ihre Beiträge hoch, überprüfen und beheben Sie Fehler, bearbeiten und passen Sie Ihre Beiträge individuell an und planen Sie dann Ihre Beiträge.

Mehrere Beiträge gesammelt hochladen

0. Zum Abo und wählen Sie dann Inhalt aus.
2. Select Sie auf den Pfeil neben Beitrag erstellen, und wählen Sie dannBulk Composeraus.
   
3. Laden Sie Ihre CSV-Datei hoch.
4. Select das Social Media-Konto, auf dem die Beiträge veröffentlicht werden sollen. Bei der Veröffentlichung auf X/Twitter kann jeweils nur ein X-Konto ausgewählt werden.
5. Wählen Sie optional Links nicht kürzen aus, um Ihre URL beizubehalten (verkürzen Sie sie nicht mit Ow.ly).
6. Wählen Sie Beiträge überprüfenaus.

Nachrichten überarbeiten und Fehler korrigieren

Wenn Bulk Composer Fehler in Ihren hochgeladenen Beiträgen feststellt, werden diese Beiträge mit einem roten Banner aufgelistet, das das Problem erklärt. Select einen Beitrag, um ihn zu bearbeiten. Sie können keinen Beitrag planen, bis das Problem behoben ist. Alternativ können Sie Löschen auswählen, um es zu löschen.

Wenn Fehler behoben sind, erscheinen die roten Banner nicht mehr. Beiträge können mehr als einen Fehler enthalten.

Bearbeiten und anpassen

Wenn Ihre Beiträge versandfertig sind, können Sie „Alle Beiträge planen“ auswählen. Andernfalls können Sie Beiträge einzeln auswählen, um sie vor dem Planen zu überprüfen und zu bearbeiten. Wählen Sie einen Beitrag aus, um den Beitragstext zu bearbeiten, oder führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Vorschau des Beitrags - Wählen SieVorschau aus, um zu sehen, wie der Beitrag in jedem sozialen Netzwerk aussehen wird.
• Bild oder Video hinzufügen — Wählen Sie Medien oder Mediathek hochladen .
• Link-Vorschau entfernen oder anpassen — Wählen Sie Linkvorschau anpassen, um das Link-Vorschaubild zu entfernen oder anzupassen, oder aktualisieren Sie den Titel oder die Beschreibung und wählen Sie dann Speichern.
• Bearbeiten Sie die geplante Zeit - Wählen Sie die geplante Zeit am Ende des Beitrags aus.

Zum Abo um den Beitrag nach der Planung zu bearbeiten.

Vorausplanen

Wählen Sie „Planen“ , um einen Beitrag einzeln zu planen, wählen Sie „Alle Beiträge planen“, um alle Beiträge in Ihrer CSV-Datei zu planen, oder wählen Sie die Beiträge aus, die Sie planen oder löschen möchten, und wählen Sie „Auswahl planen“ oder „Auswahl löschen“.

Nachdem alle Ihre Beiträge geplant sind, wählen Sie Geplante Beiträge anzeigen aus, um sie weiter anzupassen. Sie können Ihre geplanten Beiträge nach einem sozialen Konto filtern, um die zu finden, nach denen Sie suchen.

Alle Beiträge, die beim Verlassen von Bulk Composer nicht geplant wurden, werden verworfen.

Wichtig: Hootsuite zeigt kommende Inhalte für ein Zeitfenster von zwei Jahren an. Beiträge, die über zwei Jahre hinaus geplant sind, sind im Abo nicht sichtbar. Sie können sie nur bearbeiten oder löschen, wenn sie innerhalb des zweijährigen Sichtbarkeitszeitraums liegen.