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  Artikel aktualisiert: 15. Mai 2024

Planen Sie Ihre Beiträge auf einmal

Sie können viel Zeit sparen, indem Sie mit dem Massen-Upload von Nachrichten Hunderte von Beiträgen gleichzeitig planen. Fügen Sie alle Ihre vorbereiteten Inhalte in eine CSV-Datei ein und laden Sie sie hoch. Anschließend können Sie Ihre Beiträge in Hootsuite in der Vorschau anzeigen und bearbeiten oder sie sofort planen.

Bei der Massenplanung werden Sie über alle in bestimmten Beiträgen gefundenen Fehler benachrichtigt, sodass Sie diese schnell beheben oder einzelne Beiträge verwerfen können. Verwenden Sie Bulk Messaging hochladen, um Beiträge für Twitter, Facebook-Seiten, LinkedIn-Seiten und -Profile, TikTok und Instagram-Business-Profile zu erstellen (direkte Veröffentlichung).

Nachdem Sie Ihre CSV-Datei hochgeladen haben, können Sie mit dem Massen-Upload von Nachrichten Ihren Beiträgen Bilder und Videos hinzufügen und die Linkvorschau vor der Planung anpassen.

Video: So planen Sie Beiträge in großen Mengen mit Hootsuite.

Vorbereiten einer Bulk-Postdatei

Mit dem Massen-Upload von Nachrichten können maximal 350 Beiträge geplant werden. Dies können 350 Beiträge auf einem sozialen Konto oder 50 Beiträge auf sieben sozialen Konten sein. Alle Beiträge, die bereits für diese sozialen Konten in Hootsuite geplant sind, müssen in die maximale Anzahl von 350 Beiträgen einbezogen werden.

Wenn beispielsweise bereits 100 Beiträge für Ihr Twitter-Profil geplant sind, können Sie 250 weitere Beiträge in großen Mengen hochladen. Dies gilt nur für Massenbuchung. Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Beiträge, die nach dem Hochladen einer Massendatei manuell geplant werden können.

  1. Zum Planer und wählen Sie dann Inhalt aus.
  2. Wählen Sie den Upload von Massennachrichten aus.
  3. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie Beispiel-CSV herunterladen , um mit einer Beispiel-CSV-Datei zu beginnen.
  4. Öffnen Sie die Beispieldatei in Google Sheets oder einem anderen Programm, das Dateien im CSV-Format speichert.
    Wichtig: In Microsoft Excel können beim Exportieren in CSV Fehler auftreten, indem die Jahre in das Format JJ statt in das erforderliche JJJJ konvertiert werden. Wenn Sie nur Excel haben, können Sie dies umgehen, indem Sie sicherstellen, dass das Format für die Datumsspalte auf „Allgemein“ und nicht auf „Datum“ eingestellt ist.
  5. Füllen Sie die Datei unter Verwendung der folgenden Formatierungsregeln mit Ihrem Inhalt und speichern oder exportieren Sie die Datei anschließend im CSV-Format.

Formatierungsregeln:

  • Spalte A - Geben Sie ein Post-Datum und eine Uhrzeit ein (24-Stunden-Zeit) - Die Zeiten müssen in der Zukunft festgelegt werden (mindestens 20 Minuten vor der Upload-Zeit) und müssen entweder mit einer 5 oder einer 0 enden. Zum Beispiel 10:45 oder 10:50 Uhr. Definiere nur einen Beitrag pro Zeitfenster. Akzeptierte Datumsformate sind wie folgt. Verwenden Sie ein Format ausschließlich in Ihrem CSV:
    • Tag/Monat/Jahr Stunde:Minute
    • Monat/Tag/Jahr Stunde:Minute
    • Jahr/Monat/Tag Stunde:Minute
    • Jahr/Tag/Monat Stunde:Minute
  • Spalte B - Erstellen Sie Ihren Beitrag. Denken Sie daran, dass Twitter ein Limit von 280 Zeichen hat, einschließlich der URL (die maximal 23 Zeichen reserviert wird).
  • Spalte C – Geben Sie optional einen Link mit der vollständigen URL ein. Sie können festlegen, dass diese automatisch zu Ow.ly-Links gekürzt werden, wenn Sie den Massen-Nachrichten-Upload hochladen.
  • Dopplungen sind nicht zulässig.

Beispiel für eine Tabelle.

Planen Sie Nachrichten mit dem Massen-Upload von Nachrichten

Das Hochladen von Massennachrichten umfasst vier Schritte: Hochladen Ihrer Beiträge, Überprüfen und Beheben etwaiger Fehler, Bearbeiten und Anpassen Ihrer Beiträge individuell und anschließendes Planen Ihrer Beiträge.

Mehrere Beiträge gesammelt hochladen

  1. Zum Planer und wählen Sie dann Inhalt aus.
  2. Wählen Sie den Upload von Massennachrichten aus.
  3. Wählen Sie Ihre CSV-Datei aus.
  4. Wählen Sie das Social Media-Konto aus, in dem die Beiträge veröffentlicht werden sollen. Beim Veröffentlichen auf X (früher Twitter) kann jeweils nur ein X-Konto ausgewählt werden.
  5. Wählen Sie optional Links nicht kürzen aus, um Ihre URL beizubehalten (verkürzen Sie sie nicht mit Ow.ly).
  6. Wählen Sie Beiträge überprüfenaus.

Nachrichten überarbeiten und Fehler korrigieren

Wenn beim Hochladen von Massennachrichten Fehler in Ihren hochgeladenen Beiträgen festgestellt werden, werden diese Beiträge mit einem roten Banner mit einer Erläuterung des Problems aufgeführt. Wählen Sie einen Beitrag aus, um ihn zu bearbeiten. Ein Beitrag kann erst geplant werden, wenn das Problem behoben ist. Alternativ können Sie Löschen auswählen, um es zu löschen.

Wenn Fehler behoben sind, erscheinen die roten Banner nicht mehr. Beiträge können mehr als einen Fehler enthalten.

Bearbeiten und anpassen

Wenn Ihre Beiträge versandfertig sind, können Sie „Alle Beiträge planen“ auswählen. Andernfalls können Sie Beiträge einzeln auswählen, um sie vor dem Planen zu überprüfen und zu bearbeiten. Wählen Sie einen Beitrag aus, um den Beitragstext zu bearbeiten, oder führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

  • Vorschau des Beitrags - Wählen SieVorschau aus, um zu sehen, wie der Beitrag in jedem sozialen Netzwerk aussehen wird.
  • Bild oder Video hinzufügen — Wählen Sie Medien oder Mediathek hochladen .
  • Link-Vorschau entfernen oder anpassen — Wählen Sie Linkvorschau anpassen, um das Link-Vorschaubild zu entfernen oder anzupassen, oder aktualisieren Sie den Titel oder die Beschreibung und wählen Sie dann Speichern.
  • Bearbeiten Sie die geplante Zeit - Wählen Sie die geplante Zeit am Ende des Beitrags aus.
Hinweise:
  • Erwähnungen auf Facebook und LinkedIn werden beim Massenupload von Nachrichten nicht unterstützt. Sie können Seitenerwähnungen hinzufügen, indem Sie Ihre Beiträge nach der Planung in Ihrem Inhaltskalender bearbeiten.
    X-Erwähnungen funktionieren beim Massenupload von Nachrichten ordnungsgemäß, solange Sie den @Handle in Ihrer Datei richtig geschrieben haben.
  • TikTok Datenschutzeinstellungen können beim Hochladen von Massennachrichten nicht angepasst werden. Kommentare, Duett und Stitch sind standardmäßig zulässig. Um diese Einstellungen zu deaktivieren, bearbeiten Sie den Beitrag nach der Planung in Ihrem Inhaltskalender.

Zum Planer um den Beitrag nach der Planung zu bearbeiten.

Vorausplanen

Wählen Sie „Planen“ , um einen Beitrag einzeln zu planen, wählen Sie „Alle Beiträge planen“, um alle Beiträge in Ihrer CSV-Datei zu planen, oder wählen Sie die Beiträge aus, die Sie planen oder löschen möchten, und wählen Sie „Auswahl planen“ oder „Auswahl löschen“.

Nachdem alle Ihre Beiträge geplant sind, wählen Sie Geplante Beiträge anzeigen aus, um sie weiter anzupassen. Sie können Ihre geplanten Beiträge nach einem sozialen Konto filtern, um die zu finden, nach denen Sie suchen.

Alle nicht geplanten Beiträge werden verworfen, wenn Sie das Hochladen von Massennachrichten verlassen.

 

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