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  Artikel aktualisiert: 16. April 2024

Hinzufügen von Veröffentlichungssicherheit mit Proofpoint

Proofpoint (ehemals Nexgate) verleiht der Veröffentlichung von Social-Media-Posts Ihres Unternehmens eine Ebene der Compliance-Sicherheit. Insbesondere für Unternehmen in regulierten Branchen bietet diese Integration ein gewisses Maß an Vertrauen, dass Ihr Team markenspezifische Posts veröffentlicht, die den erforderlichen Social-Media-Richtlinien entsprechen.

Proofpoint kann mit einigen oder allen sozialen Konten Ihrer Organisation verbunden und mit Patrouillen eingerichtet werden, um Posts basierend auf ausgewählten Richtlinien zu kennzeichnen. Ermöglichen Sie Proofpoint, Beiträge von Ihnen und Ihren Mitwirkenden vor der Veröffentlichung durch eine Vorabübersicht weiterzuleiten, um Ihre Beiträge nach ihrer Veröffentlichung oder beides zu analysieren.

Pläne: Enterprise

Kontaktieren Sie Ihren Kundenbetreuer für weitere Informationen über Proofpoint. Sie werden Ihnen helfen, ein Proofpoint-Konto einzurichten und es in Ihr Hootsuite-Konto zu integrieren.

Weitere Hilfe finden Sie unter Proofpoint Support.

Verwalten Sie Proofpoint in Hootsuite

Der Superadmin Ihrer Hootsuite-Organisation kann es mit Ihrem Proofpoint-Konto verbinden. Sie müssen außerdem die Proofpoint-Vorabübersicht für jedes soziale Konto in der Organisation aktivieren.

Alle von Proofpoint abgelehnten oder auf ihre Genehmigung wartenden Beiträge werden in Ihrem Hootsuite- Inhaltskalender unter „Abgelehnt“ angezeigt. Abgelehnte Beiträge können bearbeitet oder gelöscht werden. Bei Beiträgen, die auf Genehmigung warten, wird ein rotes „Nicht genehmigt“-Banner angezeigt.

Wichtig: Wenn Sie Beiträge planen, für die eine Vorabprüfung durch Proofpoint erforderlich ist, lassen Sie ausreichend Zeit für den Genehmigungsprozess. Wenn Proofpoint oder der Compliance Officer Ihres Unternehmens den Beitrag nach der ausgewählten geplanten Zeit genehmigt, wird der Beitrag nicht veröffentlicht und in die Warteschlange „Abgelaufene Genehmigungen“ in Ihrem Inhaltskalender verschoben.

Verbinden Sie Ihre Hootsuite-Organisation mit Proofpoint

  1. Suchen Sie in Ihren Proofpoint-Kontoeinstellungen unter Externe Apps Ihren Zugriffsschlüssel in Proofpoint.
  2. Gehen Sie in Hootsuite zu „Mein Profil“.und wählen Sie dann Konten und Teams verwaltenaus.
  3. Wählen Sie die drei Punkte neben dem Namen der Organisation aus und wählen Sie dann Einstellungen aus.
    Probenorganisation mit drei hervorgehobenen Punkten.
  4. Wählen Sie Mit Proofpoint verbinden.
  5. Geben Sie Ihre Proofpoint-E-Mail-Adresse und Ihren Zugriffsschlüssel ein und wählen Sie dann Tokensendenaus.
  6. Wählen Sie Änderungen speichernaus.

Trennen Sie Ihre Hootsuite-Organisation von Proofpoint

  1. Gehen Sie zu Mein Profil und wählen Sie dann Konten und Teams verwalten aus.
  2. Wählen Sie die drei Punkte neben dem Namen der Organisation aus und wählen Sie dann Einstellungen aus.
    Probenorganisation mit drei hervorgehobenen Punkten.
  3. Wählen Sie Proofpoint trennen.

Post-Vorab-Überprüfung aktivieren oder deaktivieren

  1. Gehen Sie zu Mein Profil und wählen Sie dann Konten und Teams verwalten aus.
  2. Wählen Sie unter dem Namen der Organisation die Option Soziale Netzwerke aus
    Beispielorganisation mit hervorgehobenen sozialen Netzwerken.
  3. Wählen Sie in der Liste auf der linken Seite ein soziales Konto aus und wählen Sie dann die Registerkarte Profileinstellungen aus.
  4. Aktivieren oder deaktivieren Sie Nachrichten machen eine Vorabübersicht erforderlich. Wenn dieses Feld nicht angezeigt wird, verfügen Sie entweder nicht über die entsprechenden Berechtigungen für soziale Konten oder das soziale Konto wurde nicht in Proofpoint verbunden.

Wenn das Feld ausgewählt ist, werden alle auf dem sozialen Konto veröffentlichten Beiträge in Proofpoint überprüft, bevor sie genehmigt und veröffentlicht werden können.

Wenn das Kästchen nicht ausgewählt ist, werden Beiträge, die im sozialen Konto veröffentlicht werden, sofort veröffentlicht und Proofpoint analysiert den Beitrag nach dem Senden.

Wichtig: Die Vorabprüfung muss für jedes soziale Konto einzeln aktiviert und deaktiviert werden.

 

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